委託管理人事檔案合同

　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。那麼是怎樣的呢?以下是小編整理的，歡迎參考閱讀。

　　範文一

　　__________人才服務中心以下稱甲方與委託單位__________以下稱乙方就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

　　一、 甲方受乙方委託，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

　　二、 甲方管理責任

　　1.負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關係後，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委託單位，重新簽訂存檔合同。

　　2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

　　3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

　　4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

　　5.甲方不負責其它管理及保險責任。

　　三、 乙方管理責任

　　1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。

　　2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

　　3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期一年滿後應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑑定意見後，送交甲方辦理轉正定級手續。

　　4.存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

　　6.乙方與存檔個人解除聘用關係後，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑑定，交回此合同並註明存檔人員存檔費繳納截至時間。

　　四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

　　五、 本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________

　　簽字蓋章

　　乙方：_________________

　　簽字蓋章

　　_______年_____月_____日

　　單位立戶號：___________

　　存檔號：_______________

　　範文二

　　北京雙高人才發展中心以下簡稱甲方與 _以下簡稱單位聘用的 同志以下簡稱乙方，依據甲方與單位簽訂的《人事代理協議書》為原則，就委託代理人事檔案及關係問題訂立合同如下：

　　一、甲方責任：

　　1、應單位和乙方個人委託，管理乙方人事檔案及關係。乙方原工作身份為 _ 。戶籍所在地為 。

　　2、根據檔案記載，經單位許可，為乙方出具相關人事證明。

　　3、乙方在聘用工作期間工齡連續計算。

　　4、乙方與單位解除聘用關係後，根據單位委託，按原工作身份介紹乙方到新的就業單位。

　　5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關係的書面通知前，不得應乙方個人要求調轉其人事檔案及關係或提供相關人事管理服務。

　　6、甲方不負責其他管理責任。

　　二、乙方責任：

　　1、服從甲方人事管理規定和單位的工作安排。

　　2、乙方與單位解除聘用關係後，應在離職後的15日內持單位書面證明到甲方辦理調檔或轉個人存檔手續非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉出手續，檔案擬接收機構僅限新單位委託人事代理的北京市級及各區縣人才機構、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務機構，否則由於遲延調檔的相關責任由乙方自行承擔。

　　3、乙方開具人事證明或辦理有關手續時，須向甲方出具單位介紹信。

　　4、乙方調離或改變代理方式時，須交回合同書及存檔憑證，結清代理費。

　　5、如乙方屬非北京戶籍人員，需按國家有關規定，辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務機構至雙高中心的轉移手續，進行異地存檔。

　　三、本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力，本合同自簽訂之日起執行，自乙方檔案轉出之日起失效。

　　甲方簽字：蓋章 乙方簽字：

　　年 月 日

　　範文三

　　甲方：西安市人才服務中心

　　乙方： 委託單位全稱

　　丙方： 個人姓名身份證號碼：

　　根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》和《 陝西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規定 》有關規定，乙方願將甲方作為本單位的人事代理機構，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，併為其提供人事代理服務;丙方接受甲、乙雙方管理，經三方協商，訂立合同如下：

　　一、乙方應由人事專員持《單位委託人事代理協議書》到甲方辦公地統一辦理丙方存檔手續及相關人事代理業務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

　　二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業生，甲方可根據當年畢業生落戶等有關政策協助乙方、丙方辦理報到手續，丙方報到後工作滿一年，應到甲方領取轉正定級表及職稱認定評審材料，由乙方做出鑑定後統一交甲方辦理。

　　三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑑定，並將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統一交甲方稽核後歸檔。

　　四、甲方應將人事代理相關業務辦理條件和程式釋出在西安市人才網人事代理頻道內，乙、丙方應上網檢視並按規定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規定時間辦理而導致的一切不良後果及損失與甲方無關。

　　五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

　　六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委託人事代理人員增減變動表》加蓋公章後於當月底前報甲方稽核。

　　七、丙方與乙方解除勞動關係後，乙方應持《單位委託人事代理協議書》及本合同書第二聯到甲方辦理相關手續，並現場結清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應於離職之日起一週內持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯到甲方辦公地辦理檔案轉個人手續，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明並加蓋乙方公章，如需轉遞檔案還需提供正式調檔函及本人身份證影印件。

　　八、乙方應在《單位委託人事代理協議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續，繳納當年檔案管理費，未按規定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權停止服務，因此產生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

　　甲 方蓋章： 乙 方蓋章： 丙方簽字：

　　經辦人簽字： 人事專員簽字：

　　年 月 日 年 月 日 年 月 日

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