委託管理人事檔案合同範本

General 更新 2024年11月22日

  人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的檔案材料。對於委託管理人事檔案合同你瞭解多少呢?以下是小編整理的委託管理人事檔案合同,歡迎參考閱讀。

  委託管理人事檔案合同範文一

  代理單位編號:___________ 檔案號:___________ 檔案位置號:________

  甲方:合肥市人才服務中心

  乙方: 委託代管單位

  丙方: 身份證號碼:

  根據中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規定 》及國家有關政策規定,現就乙方委託甲方代管丙方檔案、人事關係事宜,經三方協商,訂立合同如下:

  一、乙方負責向甲方移交或協助移交丙方完整的人事檔案材料。

  二、甲方保管丙方檔案,並按有關政策規定為丙方提供人事代理服務。

  三、丙方在乙方工作期間的養老等社會統籌保險由乙方根據相關法規規定辦理。

  四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關係管理費用,或督促丙方個人交納,每年____元/人。如由丙方個人交納,首次須預交一年管理費用,交費期滿後可在12個月內連續交納,但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的,甲方有權終止代理服務,並在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關服務時予以追繳。

  五、乙方與丙方發生聘用勞動關係糾紛,甲方不承擔連帶責任。

  六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效,乙、丙雙方解除聘用勞動關係或以其他形式事實脫離勞動關係兩個月內,乙方須書面告知甲方,並向甲方出具丙方工作期間鑑定,本合同即終止。

  七、本合同終止後,丙方可繼續申請委託甲方代管檔案、人事關係,並簽訂相關合同。

  八、在本合同有效期限內,丙方要求將檔案、人事關係轉出本中心須經乙方同意。

  九、本合同一式兩份,乙方一份,存入丙方檔案一份。

  甲 方蓋章: 乙 方蓋章: :

  甲方代表簽字: 乙方代表簽字: 丙方簽字

  年 月 日 年 月 日 年 月 日

  委託管理人事檔案合同範文二

  住房和城鄉建設部人力資源開發中心以下簡稱甲方 和 以下簡稱乙方,就乙方委託甲方代管員工人事檔案事宜進行協商,並在平等自願的基礎上籤訂本合同書。

  第一章 雙方權利和義務

  第一條 甲、乙雙方屬於獨立的機構和法人實體,如因一方原因造成違法違規事件,該責任方承擔相應的經濟及法律責任。

  第二條 甲方負責儲存、管理乙方委託人員的人事檔案,並提供如下服務:

  1、依據乙方提供的書面材料,辦理人事調轉手續。

  2、依據有關規定出具與檔案相關的各種人事證明材料。

  3、依據有關規定辦理乙方委託存檔人員專業技術職務的申報、因公出國政審、檔案工資初次核定、集體戶口代管等工作。

  4、按照國家人事檔案管理規定,為乙方委託存檔人員收集、鑑別、整理、歸檔人事檔案材料。

  5、向乙方提供相關人事、勞動政策諮詢。

  6、辦理乙方委託的其他事項。

  第三條 甲方不承擔乙方委託存檔人員與乙方發生勞動經濟糾紛而引發的相關法律責任。

  第四條 乙方委託甲方代為管理員工人事檔案,並承諾協助做好如下工作:

  1、向甲方提供的企業營業執照事業單位法人證書及相關證明材料應真實有效,如有變更應及時以書面形式通知甲方。

  2、乙方應配備專職人員負責與甲方聯絡並辦理各業務事項。確因特殊情況,需要他人代辦的業務事宜,乙方應出具介紹信方可辦理。

  3、乙方負責收集存檔人員在工作和相關活動中形成的檔案材料,以及大中專畢業生轉正定級申報工作,並及時交甲方歸檔和辦理相關手續。

  4、人事檔案的轉入轉出,應符合國家相關規定。如缺少必要材料,乙方應協助補充完善。

  5、委託甲方人事檔案管理的人員應是與乙方簽訂《勞動合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動合同後,應及時以書面形式通知甲方,並督促被解聘人員在15日內到甲方辦理檔案轉移手續。

  第二章 合同期限

  第五條 乙方委託甲方代管員工人事檔案起始時間為 年 月 日。

  第六條 本合同期限為 年,自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿後,經甲乙雙方協商一致,可自動延續本合同。

  第三章 服務費用

  第七條 人事檔案管理費每人每月20元。自本合同簽訂之日起,乙方按委託管理檔案人數,一次性向甲方交付當年管理費。以後每年的管理費應在當年的第一季度交納,逾期未交的,需加倍交納逾期月份的管理費。

  第四章 合同變更與終止

  第八條 訂立本合同所依據的法律、法規相關內容變更時,本合同應變更相關條款。

  第九條 有下列情形之一的,本合同終止:

  1、不可抗力因素。

  2、甲乙雙方協商一致的。

  3、一方機構主體資格消失,如撤併、破產等。

  4、一方違法違規或嚴重違反本合同,另一方有權終止本合同。並保留追究其法律責任的權利。

  第十條 如一方提出終止合同,應提前30日以書面形式通知對方。

  第五章 其他事項

  第十一條 本合同如遇有與國家有關規定相悖的,按國家規定執行。

  第十二條 本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協商解決,並簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

  第十三條 本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。

  甲方:公章 乙方:公章

  法人或委託代理人簽字: 法人或委託代理人簽字:

  年 月 日

  委託管理人事檔案合同範文三

  甲方:_________________人才服務中心

  乙方姓名:

  身份證號:

  家庭住址:

  聯絡電話:

  郵政編碼:

  根據乙方申請,現就甲方委託乙方保管人事檔案事宜協議如下:

  一、委託保管時間:

  自年 月 日起至 年 月 日止不少於半年。

  二、甲方保管責任:

  1、負責辦理有關調轉手續;

  2、依據有關規定,管理甲方人事檔案,辦理相關業務;

  3、依據檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明;

  4、存檔人員退休申報;

  5、在委託保管檔案期間,乙方不負責其他非檔案管理責任。

  三、乙方責任

  1、交付甲方檔案管理費為每月五元,按存檔期限一次結清;

  2、一次性交費不少於半年,存檔費一經交納,存檔期內轉檔存檔費不予退還;

  3、檔案保管到期前一週,應及時與乙方辦理續存手續。

  4、儲存好協議和交費憑證。

  四、本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章後生效。

  五、乙方可憑此協議在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。

  甲方蓋章:乙方簽字:

  年月 日  年月日

  續存協議記錄工作人員填寫

  辦理日期:

  續存起止時間:

  經辦人:

  金額元:

  交款人:

  

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