物業部門年終工作總結
物業公司在年終的時候也需要進行總結,那該怎樣寫呢?下面是小編精心為您整理的“2019”,僅供參考,希望您喜歡。
20191
一、基本情況:
xx總戶數為655戶,20xx年12月29日開始接房,截止到20xx年10底接房632戶,佔總戶數655戶的96.5%;入場裝修536戶,佔總戶數91.9%;入住349戶,佔總戶數54%;物業管理費,20xx年管理處全年應收額是210萬,目標收取率95%,即190萬左右,現已收取164萬左右;2006欠費56萬元,現已收取近40萬左右。
二、管理情況:
1、在培訓、學習和工作中完善管理服務,提高員工服務意識和服務能力
管理處員工從事過管物行業的不多,包括我本人,都是第一次進入這個行業,所以我們積極響應總公司20xx年"學習年"的號召,邊工作、邊學習。經過不斷的培訓和各位領導的言傳身教,員工服務意識有很大改觀,服務技能有所提高。
通過大家的努力,我們的管理服務工作贏得了多數業主良好的口碑以及同行的讚譽,今年年中和年底管理處和開發建設單位物業管理部對小區分別進行的兩次顧客意見調查,調查結果,xx物業管理服務綜合滿意率均較上期有所上升,我們感到非常的欣慰。
2、分片管理初顯成效
為使我們的物管員和業主之間儘快熟悉,溝通便捷、服務及時,方便業主生活,以此建立良好的關係,共建優美、和諧小區,xx擬推行一種"小管家"式服務模式,即將小區劃片區服務,由管理處一至兩名管理層人員全權負責該片區的服務和管理工作。這種管理模式是從去年底開始推行,感覺有一定成效,管理人員已經有"我管轄片區"的這種意識。
分片管理的成效,在20xx年主要還反映在物業管理服務費的收取考核上,我始終認為物業管理服務費是一個物管企業,特別是象xx這樣純住宅小區的物管企業立足和生存的根本,沒有了它,什麼都談不上。所以管理處除安全工作外,將物管費的收繳當最重要的工作來抓。主要措施是:
1從年初就開始抓,在分公司財務的幫助和指導下,做好物業管理費收取的全年計劃,每月初對上月催繳情況和下月催收計劃在工作例會上作通報,讓每個管理人員心中有數,每月嚴格按計劃催收,不把收費壓力積累到年底。同時向業主宣傳"先交費後享受"的理念,減少業主雖然在交費卻永遠處於欠費狀態的現象。
2管理處結合小區《劃片管理方案》,擬定了《xx管理層20xx年物業管理費收取考核方案》,根據xx物管費收取的特點,對管理處2007年管理層物業管理費的收取考核,採用記分制進行,考核主要物件是管理層人員。
3根據不同情況採用靈活催收方式進行,如盡我所能為業主處理一些我們份內甚至份外舉手之勞的事,以贏得業主的認可和滿意為催費打下良好基礎;在業主退裝修保證金時,建議業主直接轉為物業管理費;外地業主先電話聯絡,說服業主採用銀行匯款形式支付;三次電話催收後,就下發書面催款通知;暫時放棄個別難點,前期把催收重點放在大戶型和一個人多套房子的方面等等。
事實證明該操作模式取得了一定成效,到十月底,管理處收回去年欠費的70%,今年的收取率也接近90%,較去年同期67%的收取率上升了13%,已快完成今年全年的收取目標。
3、小區設施、裝置的完善和健全以及房層質量整改做了大量工作
xx小區,雖然施工質量方面已算不錯的樓盤,但仍然存在一些設計缺陷和施工質量問題,今年我們想盡一切辦法把去年遺留的大量的業主房屋質量問題處理、消化,現在問題少多了,怨言和吵架少多了。
在我們不懈的努力下,xx的三號門得到了改造,改變了該門不適用的現象;小區原設計中沒有景觀魚的水景區內,成群結隊的小魚在池中暢遊,成為xx一道亮麗的風景線;小區業主們散步踏過的地板、累時休息的椅子得到及時的維護,煥然一新;小區的植物也越來了蔥翠、茂密,小區內環境整潔,今年初在昆明市政府為創"園林城市"舉辦的"評選園林小區和園林單位活動"中榮獲"園林小區"殊榮;
4、快樂工作、快樂生活
在這一年中,我們也遇到許多困難,主要體現在以下兩方面:
一是行業滯後和業主物管意識薄弱。
xx的物業管理理念較成都滯後少說五年,比其它發達城市差距更大,相關地方法律法規不健全、滯後,可操作性差,業主的相關意識也比較薄弱,甚至與法律法規偏差很大,有一定比例業主認為:"我自己的房子,我想怎樣裝修就怎樣裝修,物管公司無權干涉"; "我交了物管費,你們就得負責我家裡家外的全部維修、安全"等等。這給我們的管理工作帶來很大難度。
針對如此現狀,我們一方面用我們的服務和管理讓業主看到我們公司與其它公司的不同之處,即我們的理念新、運作規範、專業化程度高;一方面加強與業主溝通,引導業主接受一些新的、正確的觀念,最大程度取得業主的理解和支援。
二是與開發商合作中也存在一些困難。
在與xx開發建設單位的合作中,在公對公的工作銜接上,雖然有一些困難,但總的來說,對我們的支援、配合還是可以的。最難的官房集團100多戶首腦人物及各種關係的xx業主,在自家房屋裝修時,為了私利,裝修違規現象非常嚴重,因官房集團領導直接把壓力給到分公司領導處,管理處無法制止,造成了xx違規裝修愈演愈烈,這種現象使我們在其它業主面前理不直、氣不壯,致使小區違規、不違規業主對我們的裝修管理都不滿意,我們處於左右不是的被動局面。
三是xx原設計中一些不足之處也給我們的工作帶來難度,如小區沒有綠化澆灌點,造成小區澆灌時皮管到處拉,影響小區景觀和行人安全,同時能耗非常之大;如沒有設計修建非機動車保管站,導致業主和管理處為非機動車的安全花費過多精力和時間,仍然不能非常有效地解決,為此產生一些矛盾,我們承受了很大的壓力。
雖然困難重重,大家工作很辛苦,工作中我們是快樂的,因為我們有一支團結的團隊,大家如同兄弟姐妹,遇到困難和挫折,互相安慰和鼓勵。大家平時都叫我xx,我願意用真心對他們每一位,我會在平時工作、生活的點點滴滴中,和他們每位交流、溝通,分享大家的苦與樂,我希望他們從內心把我當成一個大姐,希望我們每個人願意在這個團隊中快樂工作、快樂生活,並有所進步和收穫。
總之,xx管理處將向公司各管理處學習一些做得比較好經驗和方式方法,同時積極吸取業主提出的好的建議和意見,改進服務中不足的地方,克服困難,在xx和分公司的帶領下,努力把以後的工作做得更好,做業主真正的"貼心管家",在xx以至更廣的區域樹立起xx物業的品牌,為分公司下一步的發展打下良好的基礎。
20192
今年以來,我部在局領導的正確領導和大力支援下,經過全體同志的共同努力,上下一心、團結奮進,與時俱進、務實創新,緊緊圍繞“管理有序,服務規範,建立品牌,提高效益”的工作目標,認真管理各宿舍小區和保障xx的辦公用房,積極開展我部各項工作,取得了比較明顯的成績,現將工作情況總結如下:
一、主要做法:
1、整章立制,規範管理服務行為
沒有規矩,不成方園。我們以規範服務行為和改善服務水平為中心,建立和完善各種物業服務管理規定,並監督檢查落實情況,不斷改善值班員的精神面貌,用制度規範了值班員的行為、秩序、服務,使物業管理工作走上了有制度可依,有規章可循的發展軌道。
2、強化培訓,提高工作執行能力
一個具有業績卓越的部門,必須擁有一支能力卓越的團隊。因此,首先我們要求全體人員掌握較為精通的專業知識和市場經濟知識。其次培養大家形成良好的職業道德和職業素質,做到對單位負責,對業主負責,對社會負責,注重提高管理水平和服務質量。
為了達到上述要求,我們經常組織全體人員進行不同形式的政治理論和業務技能學習,不斷提高大家的思想和工作水平。大家者能積極參加培訓,相互取長補短,共同提高進步。
3、構築防線,開展“迎xx、保平安,建設和諧平安小區”活動。
在長期的工作中,我部與街道城管、居委會、派出所等有相關單位建立起了緊密、良好的關係,為建立和諧平安小區提供了組織保證。今年,是十分重要的一年,我部以迎亞運為契機,開展“迎xx、保平安,建設和諧平安小區”活動。
一是召開動員會,集思廣益,組織大家召開以“保障亞運、服務亞運、爭當先鋒作表率”為主題的動員會,強化了大家大局意識、服務意識和文明意識,全體人員紛紛表示要當好亞運會東道主,積極配合做好小區各項工作;
二是“穩”字當頭,當好“四員”。在綜治維穩工作中,當好“四員”,即當小區宣傳員、綜治資訊員、信訪調解員和義務監督員,及時向單位和居委會反映資訊、排解不穩定因素,及時調解矛盾糾紛。
三是嚴密防範,加強巡邏。為了營造平安和諧社群,除了值班員日常巡邏外,我部專門成立了2支巡查小組,每天不定期巡檢各個住宅小區,發現隱患及時排除。今年以來,我物業管理部所轄小區同內無發生一起盜竊等惡性事件。
4、攻堅克難,完成住宅小區樓宇維修翻新、環境美化工作。
全面完成轄內22棟住宅樓天面補漏、更換隔熱磚的維修翻新工作;協助各街道為迎亞運對各小區樓宇外牆的翻新整飾工作。從工程立項到施工期間,我部按規範程式、精心組織、緊密配合,嚴把施工、安全和質量關,使得多項工程安全、順利竣工,得到上級部門和住戶的認可和好評。
今年,我部物業管理費收費率達95.5%。繼續協助、配合做好我市部分老幹部住宅安裝電梯的有關工作,積極推進舊樓加裝電梯工作。
尤其在天面維修工程中,造價達2百多萬的維修專案,在9樓,沒有通電樓,所有原材料包括等,都是工人一點一點挑上去的,我們將質量和安全一起抓,一手抓質量,做到精心設計、精心施工,精心監督,同時班前講安全,班中間查安全,班後想安全,保證了工程質量,施工期間沒有發生一起安全事故。
全年,我部對小區內環境衛生、綠化改造進行專項清理和優化。各小區共完成日常維修2650宗,市府大院內共完成日常維修3952宗,搶修36宗,改造翻新工程49宗,加班總計192天。達到出勤守時、保養準時、搶修及時的要求,為單位提供一個舒適、優美的小區居住環境。
5、不辭勞苦,保證職工生活飲水。
由於年久失修,小區的水管老化,有的住戶開始漏水,有的閥門失靈,職工們意見滿腹。職工利益無小事,針對這個情況,我們多次主動協調聯絡自來水公司,促使該公司更換小區部份主供水管,提高了用水質量,同時配合自來水公司,每季度對各樓宇的水池清洗工作及節日期間樓梯的清洗工作,保證住戶飲水安全和環境清潔。此舉,達到廣大職工的交口讚譽。
同時,完成剩餘約200套存量公房的資料統計、面程測澮、產權移交工作。
二、存在問題
1、部分同志責任感、危機感下降,動力不足,思想老套、僵化,很難適應現代物業服務要求和日後的發展。
2、個別同志沒有樹立主動服務的觀念,服務質量與服務水平尚待提高。
3、安全意識較淡薄,還需進一步加強教育。
三、明年工作計劃
1、繼續加強隊伍建設,打造一支強有力的物業管理團隊。
採取“走出去,請進來”的辦法,通過向其他單位學習好的管理方法與管理經驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發創新潛能,不斷完善物業服務人員的管理方法,循序漸進地加強物業服務的服務水平與發展能力。同時,大力加強員工培訓。根據員工的現實狀況定期組織員工進行培訓與考核。
主要突出管理知識培訓、專業技能培訓和崗前培訓,提高員工各方面的能力與素質。並且,做好員工的思想教育工作,掌握員工思想動態,幫助轉變工作作風,建設一支守紀律、能戰鬥、講奉獻的隊伍。
2、精心組織、規範、嚴密、細緻實施各項維修工程。
細節決定成敗,在規範各項維修工程的招投標工作上,做好小區樓房的維修和改建工作,著力提高各項工程的設計、施工水平,繼續注重施工質量和安全。同時,注意增收節支,儘量降低成本。
3、實行精細化管理,使管理服務工作層次不斷提升。
深入細緻地對小區實施經常化、制度化、規範化的管理。管理維護及時到位。每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無汙跡,衛生乾淨整潔;定期對小區的用電、上下主供水及燃氣等管網進行檢查,發現問題及時整改。日常設施養護良好定期對各種設施、裝置進行保養維護,保證其正常運轉,保障物業服務工作的正常執行。
20193
20xx年是物業公司服務專案轉型並發展的轉折年,工程部在公司領導的正確領導和大力支援下,圍繞20xx工作目標和任務、公司決策,把握機遇,努力拚博,立足本專案工程管理,向集團化管理延伸。通過工程部全體人員的共同努力,較好地完成了全年度工作目標和任務。為集團公司集團化管理打下了堅實的基礎。
一、工作目標和任務完成情況
1、裝置設施維修:
工程部根據具體情況,開展預防維修,努力提高裝置功效。對強、弱電系統、空調系統、水系統按計劃、有步驟地進行了維修保養。對軟化水水質自己跑單位進行水質化驗,保證了系統水水質,符合國家標準,延長了裝置設施的使用年限;
在空調施工單位無法維保的情況下,工程部利用大廈裝修期間從電路、水路一路路查詢,解決了大廈空調系統長期存在的很多遺留問題,保障了裝置設施安全、經濟執行;堅持每週的控制箱、線路檢查,機房裝置的保養檢查;消防系統的維護保養;樓頂風機檢查等。
2、日常維修:
20xx年度共完成xx項零維修工作,其中有公區維修,還有商戶維修,有各公司、各部門的零維修等。得到了如:xx等單位或部門的好評與認可。
3、規章制度:
工程部在原來基礎上,建立建全各項規章制度,做到制度上牆,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益為上,用制度嚴格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、簽到、班組點名三方式,確保了員工出勤率與出工率;庫房管理制度,做到專人管理,出、入庫明細,領用人簽字,領導認可等,保證了公司材料的利用率。
在此基礎上,工程部設立班組評比制度,做到週週檢查、總結,使裝置設施更加具體化、明細化。工程部順利地完成了值班制度,配電室及空調機房實行了輪班制,避免了因此而產生的勞務糾紛。
4、能源統計及節能降耗:
工程部在上級領導的指導下,在各公司、部門的支援下,積極採取各種措施,群策群力,較好地做到節能工作,做到日日有統計,週週有總結,月月有彙報使領導對各項能源有充分的瞭解。充分利用原來剩餘材料及拆下的廢舊材料,用於裝修改造及日常維修,為公司節約了大量資金。適時完成了大廈照明、外照燈的調節,空調系統的調節等。
5、管理外維工作:
工程部密切配合各外維單位工作,順利完成了大廈客、貨梯,扶梯的年檢工作,及扶梯的外維交接工作,完成了消防中控室監控及消防裝置設施日常檢修工作,為大廈創造了良好的工作環境。
6、大廈其它項:
20xx年度收取xx覆蓋擴容施工管理費2000元,xx覆蓋擴容施工管理費2000元,xx管理費2500元,催繳xx電費共計19473元;本年度通過對商城空調系統的檢修、檢查,經與施工單位多次協調,經總公司批准,自空調安裝單位扣除工程款xx元,為總公司挽回了不必要的損失。
二、裝修改造:
按照公司佈署,經報集團公司同意,我工程部各班組緊密配合,共同努力,加班加點較好地完成了公司下達工程價為xx元的各項施工任務:
1、公寓401室xx宿舍;
2、公寓502、504xx辦公室;
3、B1xx及交接;
4、啟xx各專案工程;
5、大廈東西地面磚鋪設;
6、B3食堂施工裝修;
7、東側大門製作安裝;
9、西側治安崗亭製作安裝;
9、一層按摩室施工;
10、犬舍製作安裝;
11、xx裝修施工等。
三、配合商城轉型:
工程部積極配合商城的轉型工作,完成了裝修期間的管理及配合,試營業佈置,開業準備工作,較好地完成了節日氣氛的佈置工作。
四、存在問題、改進措施
20xx年度,我部在全體員工團結拼搏、共同努力下,較好地完成了全年度工作目標,同時也存在著許多要改進和完善的問題,以適應集團公司的高速發展,同公司一道共謀發展。
1、員工素質參差不齊,整體素質仍有待於提高。今後,要求員工自我加壓、自我提高,繼續組織系統培訓,服務和技能培訓,結合考試手段,促進員工素質的提高。
2、工程部工作還不夠細緻,如今年的冷卻塔跑水事件,我部將認真總結,努力提高,全力保障專案的安全,經濟執行,確保公司下達的各項任務圓滿完成。
20194
20XX年是公司發展跨越歷史性階段的一年,在xx的帶領下,經過公司全體員工齊心協力,團結一致,克服困難,積極開拓,並一切按照公司制度的要求,採取了精心革新,細緻調整,等一系列得力的舉措,終於贏得了"國家級示範大廈"的榮譽稱號。
在公司跨越歷史性之年,我有幸親歷並承蒙公司的信任,為公司盡了一份微薄之力,今天我非常榮幸地站在這裡,代表物業部與各位同事、各位領導共同回顧20xx,今天我也非常自豪地站在這裡,代表物業部與各位同事、各位領導共同展望我們即將邁進的20xx。在展望中我們相信:xx物業一定是創新的團隊,最優秀的團隊!
一、20XX年工作回顧
回顧一年來的工作,我們緊緊的圍繞公司的發展戰略,重點抓好以下幾個方面:
第一:抓好制度建設。
通過理論和技能考核,所有人員符合公司要求具備上崗資格。
第二:保潔員培訓重點,強調保潔員的敬業精神,禮儀禮貌和紀律性,以及合理的分配保潔員當班期間的工作流程及時間,
第三:嚴肅紀律和檢查處罰。
堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗和點名制度;加大檢查督導的力度,查處竄崗連天2起,受績效處罰人次2人。查處環境差30處,責令整改人數共計30人,受績效處罰人次15人。
第四:做好工作的持續性。
為了更好的保障公司的環境,保潔部本著盡職盡責的態度不怕苦不怕累堅持完成了業主入住前的房間清理工作、大廈石材的養護工作、和一些計劃性保潔的工作。
第五:工作創新:
在市場競爭越演越烈的今天,為了能夠輔助公司在商場戰爭中處於不敗之勢,只有從服務上下功夫。保潔部全體員工在不斷的探索公司所有租戶的生活規律後,上報公司領導決定實施上門服務收取生活垃圾,這項創新服務在廣大租戶中引起了一致的好評,與此同時保潔部響應公司領導的號召對所有新入住的租戶增加免費上門保潔服務次數,贏得了口碑。
為了符合"國家級示範大廈"的所有規範,保潔部全體員工會努力保證大廈所有的衛生死角和正常保潔範圍的清理工作。並全面強化保潔人員"以租戶為中心的服務意識", 力求最大限度地滿足租戶需求;推出的創新服務,大大提高了租戶對保潔服務的滿意率。
二、20xx年度工作設想
20xx年,對於公司來講,將是更具挑戰的一年,這一年內,我們面臨著:
我們是否真的具有市場競爭力,我們雖然已經過了"國家級示範大廈"的評選工作,但還要等公司進行完ISO9000質量體系認證和ISO14001環境質量體系認證,我們是否能完成這一體系的認證,這需要我們的實力以及新年裡我們的管理服務質量繼續保持上升趨勢。
20xx年,除了要一如既往地作好本職工作,堅定"服務"的理念外,還要開拓工作思路,20xx年物業部工作重點主要有以下幾個方面:
1、完善各項管理制度,形成配套的監督機制。
xx年,我們將在原來的基礎上,修改、完善管理制度,改變以前"人管人"的被動狀態,從而走向"制度管人,制度約束人"的良性軌跡。進一步加強對人的管理,並把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便於操作人員熟悉自己該怎麼做,該作到什麼程度;另一方面,方便主管人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持"定人、定崗、定時、定標準、定任務"的"五定"方針 ,對具體的工作採取有效的措施,加強對操作人員的管理,優化人員結構,更有利於以後工作的開展。
2、樹立服務品牌。
服務品牌的樹立,有利於企業的知名度,對一個部門也是一樣,有利於提高部門的影響力,更有利於增強部門的凝聚力,目前,我們本著"清掃一戶,潔淨一戶,滿意一戶"的原則,為租戶提供服務,得到租戶的好評,在租戶心中樹立了良好的形象。
3、確定三個工作目標:
1強化業務和禮儀禮貌的培訓,讓保潔部每一位員工成為都能成為行業中的精英。
2強化現場管理,讓大廈每一個細節成為可學習的精品;
3強化經營成本,讓節約每一分開支成為可再生的利潤。
以上是我部20xx年度工作總結和20xx年工作設想。各位領導、各位同事面對新的目標、新的任務、新的挑戰和機遇,我們相信在集團公司的支援和公司領導的關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,xx物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同時國貿物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
2019物業出納年終工作總結【5】
我調任到如今財務部出納,在財務部業務種類繁多的地方,我的職責是現金收支,現金日記賬的登記和賬務核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發放。回顧這幾個月來的工作,我虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態進入自己的工作狀態。我的缺點也是不可掩飾的。我的述職報告請大家評議,歡迎大家提出寶貴意見。
首先,在領導的幫助下我瞭解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學電腦知識和ERP的出納知識及操作,利用ERP使工作更加準確和快速。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月裡在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時彙報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯絡,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格稽核憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付,對不符手續的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,並提交領導審閱。在工作中,我忠於職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2、完成領導交付的其他工作。
三、 回顧檢查自身存在的問題,我認為
1、學習不夠。當前,以資訊科技為基礎的會計軟體的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
2、對針對以上問題,今後的努力方向是:
加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須通過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業資格證書。
綜上所述。在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態度對待工作,在工作中一絲不苟的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,並在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的2019年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。
物業公司人員年終工作總結