綜合管理部工作總結報告

General 更新 2024年11月22日

  綜合管理部主要協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供後勤保障,為公司的正常業務開展做好服務。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文

  20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支援和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況彙報如下:

  職責履行情況:

  一、後勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20餘次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務和資訊保密工作。全年共收到、處理各種檔案2450件,核校、下發各種檔案86件,保證了檔案傳閱的及時、準確。20xx年共協調、處理法律事務5件,稽核、整理歸檔各種合同文字243份,儘量降低公司所承擔的風險。資訊工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報資訊,截止10月末,共上投資訊稿700篇,其中被採納240篇。今年公司保密工作也做到了無洩密、無遺失。

  3、強化後勤管理,細化後勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在後勤保障方面做到了對各項辦公裝置定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30餘次,開展各種維修400餘次。今年將車輛分配進行了小範圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網路部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,並加大節約宣傳,製作了節約宣傳標語和節電提示牌。

  20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

  二、安全保衛工作

  1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要儲存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便於以後安保工作的順利開展。

  2、加強安全防範措施,保持內部良好的秩序。

  今年,在安全防範方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100餘人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,並對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防範工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,並與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20餘個,對營業資金的防範起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閒散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

  3、結合企業實際,紮紮實實做好安全防火工作

  安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20餘處,對於這些隱患均以檔案形式下發了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,並以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人蔘加了此次活動,收到較好的效果。四是根據建築消防規範要求,更換了綜合樓及附屬樓不規範的消防應急疏散標誌燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人蔘加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的瞭解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。

  三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設想

  今後主要做好以下幾個方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,並及時做好資訊反饋;二是加強資訊調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

  以上是本人今年的工作情況,彙報中如有不當之處,請批評指正。

  範文二

  我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴於律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支援下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況彙報如下:

  綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:

  1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。

  1、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。

  2、從4月份接手綜合部起堅持週一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,瞭解意見及建議、解決工作難點,並要求本部門員工每週五上交個人周工作總結及下週工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。

  3、組織本部門員工每週抽出2小時學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。

  2、公司人才招聘及人才調配,並對公司員工進行業務培訓。

  1、及時掌握各部門的人才需求,採用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。

  2、為提高公司員工法律意識,組織全體員工於7月7日、7月14日進行了合同法學習,並根據所學知識進行了考試。

  3、草擬相應的公司管理制度,並將已通過的制度上牆。

  1、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發;資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導籤批下發;綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導稽核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上牆,併為已定崗的員工製作了員工胸卡。

  4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,紮實做好公司保密工作。

  1、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,並統一製作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便於快速查詢。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案影印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。

  2、公司印信、印章實行統一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平專案等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程式,以維護公司的合法權益。

  3、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不洩密。

  5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。

  對營業執照、稅務登記證,土地證、公司資質、程式碼證進行了年檢,除資質年檢還在審批外其餘證件全部年檢完畢並對縣屬公司相關手續進行收集。

  6、加強車輛管理,提高車輛利用率,統一調配,保證各部門用車。

  從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統一調配,力求做到調配合理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。

  7、規定辦公用品採買程式,規範備用金使用。

  1與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的所有帳務,對以前採購工作進行總結,同時重新規定了採購程式與紀律,要求綜合?a href='//' target='_blank'>咳嗽幣?凶月梢饈叮?畲蟪潭壬蝦俠硎褂梅延茫?a href='//' target='_blank'>物品採購必須在3家以上銷售點採價,所購物品必須質優價廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領導批准,綜合部人員禁止報銷打車票據。

  2統計各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共採購辦公用品印表機1臺、檔案櫃5組、彩椅15把,膝上型電腦1臺,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風扇5臺及食堂用品等。

  8、積極參加社會活動,豐富員工文體生活,增強員工團隊合作精神,提升企業文化內涵。

  1號召公司員工用愛心真誠關懷災區人民,我公司為汶川災區捐款共計32640元。

  2組織員工於6月25日-27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。

  3為了增進同事間交流,提高工作熱情、加強團隊協作,綜合部於5月16日組織了象棋、撲克比賽。

  9、規範食堂日常管理,提高服務質量以保證食堂正常運轉。

  根據食堂需求對食堂實施單獨立賬,要求所購買物品必需詳細附單標明,同時加強食堂衛生管理提高飯菜質量,不斷改進管理方法,並每月月初對食堂賬務進行核對,食堂工作現已進入正規化。

  範文三

  剛剛過去的20xx年,是xx建廠20週年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各專案標任務作出了積極貢獻。

  一、人事管理方面

  1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數xx人,2012年同期xx人,上升11%。2013年初公司不到xx人,過年後綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網路資源、台州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率 4% ,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份後離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。 針對突發情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協議,新招入8人,但是後續學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。

  啟發:留住人、用好人,比招人更重要。2013年人員招入數量可觀,但是從部門新員工培養,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

  2、員工培訓,2013年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨幹人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規避學習,外貿的業務操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利於專業崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

  3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業績、工作能力和工作態度上進行三維衡量,即時在試用期內優勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。

  4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算2014年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優化。

  二、專案申報

  本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上含2012年獲中央技改投資專案經費。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創新專案一項,浙江省重合同守信用級,省標準化良好行為A級,台州市著名商標等榮譽。具體見下表

  三、LOWES驗廠工作

  組織各部門做好LOWES的驗廠工作,結合公司的軟硬體實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執行,上半年3月份通過了SGS去年遺留的複查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗廠,由於多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行佈置和整改,最後在12月複查時已整改完畢。

  啟發:驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是2014年LOWES驗廠的重中之重。

  四、日常管理方面

  綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。2013年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

  首先,規範人事管理工作的基本原則,做到“講程式”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環節,該走哪個程式的,不折不扣地按程式、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,先後擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規範、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規範性檔案。檢查日常行為規範,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩遊戲,抽菸等事項進行,發違規通報10次,處罰15人

  二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,並及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防裝置設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統一配門鎖,並且安裝了網線。

  三是後勤服務部門工作,除車輛、門衛、食堂、環衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。

  不足之處和下一步計劃:

  20xx年在公司領導和各部門的大力支援和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,並得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:

  1、由於綜合管理部常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、抓制度落實不夠,由於公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。或者前1個月重視,後一個月放鬆,虎頭蛇尾了。

  3、缺乏對員工的關心與瞭解,從而不能最好地適時瞭解員工的思想動態,有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。

  這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在2014年,我們主要加強如下的工作:

  1、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。除了招募優秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃。個人覺得,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作能力、工作方法上急需培訓提高,建議在2014年引入管理諮詢公司,對主管以上人員及班組長進行素質管理、流程管理、生產管理等方面的提升。

  2、協助部門工作,加強團隊建設

  繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇於創新的管理團隊是公司不斷髮展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是2014年綜合管理部工作的重心。

  3、完善公司制度,強化執行力,有月度部門績效考評。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業務員主動承擔能力和業務拓展能力,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作計劃關鍵KPI,月度完成情況總結和評價。

  4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力

  對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,對各部門各職位的工作分析,及車間各崗位盤點,協調生產任務,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。

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