提高工作效率的總結

　　輔導員要提高工作效率，才可能出色地完成工作，讓學生滿意。本文總結了高校輔導員當前的主要工作，今天小編給大家找來了，供大家參考和閱讀。

　　篇一

　　回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。

　　清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然後就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍檔案，就開始用電腦了。先是上QQ，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話蓋章的沒辦法只能傳真，可以用QQ傳過去，讓人家哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用QQ聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為QQ是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。

　　電腦可以設定成屏保自動關屏程式，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動滑鼠就可以恢復螢幕了，估計對電腦也沒什麼傷害。可以節省開機時間。別小這一點點時間，大家想想，每一天我們開啟電源代開網頁代開檔案是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。儘量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處於等待狀態，你才能說得上是高效的人。

　　檔案的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的檔案就說明你很忙，其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你都應該養成分類存放的習慣。記憶也一樣，只要你養成這種有順序的習慣，就等於增強了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂不為?

　　電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能新增到空隙的位置裡，以後再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以後要用定期更新。不斷新增，它會自動整理的，例如用EXCEL，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。

　　去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的檔案是什麼。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎麼寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。

　　平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好一般早上人的心情都較為輕鬆，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯絡，好找。一日之計在於晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕鬆。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。

　　出門辦事儘量先取得聯絡，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以佔得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯絡不上。後來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心裡踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。

　　許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間裡學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什麼都行，只要你不要讓自己的大腦閒著。人的經驗大部分源於你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛鍊的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什麼奇思異想啊都可一草草的寫下來車上顛簸不可能很工整，呵呵，回來後或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛鍊鍛鍊的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。

　　井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。儘量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心裡有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。

　　祝福大家工作開心，越忙越充實。

　　篇二

　　自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室，眾所周知，辦公室任務紛繁複雜，工作千頭萬緒，日常工作涉及各方面，各部門科室，是聯絡各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細緻，一絲不苟，更需要轉變機關作風，提高工作效率。

　　一，轉變機關作風，提高工作效率，首先要轉變觀念，提高認識，端正心態，從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性，每一天都要認真對待，不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態，應當把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是進步的一天。思想上不懈怠，每天以飽滿的熱情對待工作。

　　二、轉變機關作風，提高工作效率，其次要勤幹，能幹，會幹，克服工作中的拖拉之風。當前，影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規範等。做工作不能安於現狀，畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想，在思想和行動上解放自己，大膽主動，積極深入。無論是處理日常事務，還是接人待物都應該熱情主動，機動靈活。

　　三、轉變機關作風，提高工作效率，再次要加強理論修養，創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題，歸根到底是體制、機制問題，突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束，部門壁壘、職能交叉現象還比較突出，行政審批煩瑣，法律、法規和政策透明度不高，有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題，在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫，研究探索科學有效的手段，建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考，善於摸索，尋找新思路，運用新方法。

　　創新工作的前提的是善於總結，堅持每天都要總結，在總結中排查初自身工作中的缺點與不足，針對這些缺點與不足積極改進，主動彌補。提高工作效率最重要的是善於思考，遇到問題，深入挖掘解決問題的新思路，好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩，安於現狀，使自身的業務工作更上一層樓。

　　最後、轉變機關作風，提高工作效率，要落到實處，不能成為口號，以務實的實幹精神，努力完成各項工作任務，真正做到廉潔、勤政、務實、高效，有為。

　　如何提高辦公室工作效率心得體會

　　我們辦公室是局機關很重要的一個“視窗”，是溝通上下的“咽喉”、聯絡各單位的“紐帶”，辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中，明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化，三年上一個新臺階”工作目標，辦公室人員一定要履行好職責，嚴格要求，精心服務，緊跟發展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動，我就針對辦公室工作而言，學習體會有以下三點:

　　一、突出重點強化服務

　　辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜，不僅要一絲不苟地抓好信訪、保密、檔案、後勤保障等各項工作，更要突出重點、扭住關健，從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

　　1、綜合協調謀全域性。加強綜合協調，是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好，辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差，就會影響辦公室正常運轉。因此，綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能範圍內立足全域性抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事，統一籌劃工作，提升機關效能;要善於把握分寸，件到方圓有度，既堅持原則，該“方”的地方不糊塗，又機動靈活，該“圓”的地方不呆板;要善於綜合各方意見，在局領導和同事之間，在縣市局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋樑，努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。

　　2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創新上下功夫，參在點子上，謀在關健處。一要緊扣中心抓資訊。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果，及時發現和宣傳典型。報送資訊，要變“粗放型”為“集約型”，抓好巨集觀性、預測性、典型性信，孰變“通用型”為“特色型”，發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”，產生“二加二大於四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作，認真搞好綜合性調查研究，積極為領導提供決策依據，總結實踐經驗，不斷提高辦公室的參謀服務水平。

　　3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段，是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識，始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鑽進去、沉下去，不能走過場、擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結果;要堅持原則，切實增強督查實效。要做到局領導佈置的工作有檢查、有督促、有實效，確保決策部署落到實處。

　　二、精益求精優質高效

　　辦公室工作沒有最好，只有更好，幹好辦公室工作，關健是要樹立爭一流、創品牌的目標，精益求精、規範高效，努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。

　　1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新，在不同的時期要根據不同的“譜”，定不同的“調”，唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”，單憑老方式、老辦法想問題、做工作，就參不到點子上，謀不到要害處，我們的服務就成了“馬後炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此，辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務，使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。

　　2、超前運籌求主動。凡事預則立，不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前。現在局領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動，就很難跟上局領導的節奏，就不可能搞好服務，就會出現掉鏈子的現象。“運籌帷慢、決勝千里”，是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識，服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協調搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創造主動，善於從紛繁的事務中解脫出來，想領導之所想，想領導未曾想，主動為領導提供超前服務。

　　3、規範運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽，哪怕是一點點疏漏，都可能產生嚴重的問題。因此，辦公室工作一定要嚴字當頭，在細節上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不馬虎，確保局領導所佈置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識，始終堅持舉輕若重的原則，處處留心、時時細、事事精心，特別是檔案的處理，要嚴格按規定及時處理好。

　　三、立足本職提高素質

　　辦公室是局機關面向社會的視窗。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質，直接關係到機關形象。辦公室要全面加強幹部隊伍素質教育，努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。

　　1、堅持從整頓入手，加強作風建設。要切實加強辦公室幹部隊伍作風建設，努力做到“政治上不糊塗、思想上不鬆懈、作風上不出格、工作上不缺位”，塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律，管住自己的腿、不該去的地方不去，管住與己的手、不該拿的東西不拿，管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃，塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識，端正服務態度，落實首問責任，做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲，塑造誠摯熱情形象。

　　2、堅持從管理入手，加強制度建設。做好辦公室工作，首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際，立足當前、著眼長遠，建立和完善辦公室工作制度，使辦公室工作逐步實現制度化、規範化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作執行規範等制度的建設，不斷完善工作等程式，強化內部管理，確保各項工作職責分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度辦事，努力形成獎優罰劣的激勵約束機制。

　　3、堅持從學習入手，加強業務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感，牢固樹立終身學習的觀念，克服為學習而學習的思想傾向，既要精學，又要博學;既要現在“實用”，又要今後“有用”，努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”，不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構，全面提高業務能力。以上是我參加局裡開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會，不對之處請局領導和同事們批評指正。

　　篇三

　　一個月時間就這樣很快的結束了，回顧自己這月以來的工作，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有很多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多鍛鍊人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在領導的關心支援和同事們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下六個方面：

　　一、嚴以律己，樹立良好形象。

　　嚴格遵守辦公室的各項規章制度，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。領導下達了指令，會想方設法去完成。聽從領導、服從分配，對於領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

　　二、加強學習，不斷提高業務素質。

　　虛心的向同事學習，經常利用網路工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度，綜合能力顯著提高。

　　三、積極工作，完成各項任務。

　　九月份有個中秋節，對於我們服務行業來講，凡是節假日對我們的營業都有極大的衝擊力。所以在節日來臨之前，必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排，認真做好各類檔案、通知、列印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤彙報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，瞭解員工思想動態，為領導科學決策提供了可靠依據。

　　四、人事管理方面。

　　相對來講，我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作，即“與員工談話”，可是還沒落實好，有些部門做了，可是也沒按要求做，由此可見這件事並未引起起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒了解好，我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下，本月是離職人數大於新進。從這裡面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作，這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強，在以後的工作中我要加強這方面的能力。

　　五、加強注重細節工作態度，加強語言功底，消除緊張心理。

　　文員工作，細心極其的關鍵。比如下一份文，我也會琢磨，可是會因為緊張讓大腦產生短路，這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力，急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關，經歷多了，自然也會有所提高的。

　　六、個人方面的事情。

　　這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過原因，可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產生了工作疲憊綜合症。我總有自己還是個孩子的感覺，有很多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎麼樣才能做好，真的很困惑，以致越來越沒激情。

　　工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今後，我要一如既往地向領導們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的專業素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應現代社會飛速發展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　下一步，重點搞好以下幾方面工作：

　　一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。

　　二、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。

　　三、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。

　　在未來的時間裡，我一定再接再勵，甘為人梯，做好後勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮鬥在自己的崗位上。現在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續在我的工作作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以後的道路上，我會走的更好!