採購員轉正工作總結範文

General 更新 2024年11月22日

  忙碌了這麼久,試用期的時間即將過去,這時的你該如何寫轉正工作總結呢?下面是由小編為大家整理的“”,僅供大家參考,希望對您有所幫助。

  【一】

  在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款週期比較長,採購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面專案成本控制的嚴格實行要求我們儘量降低採購成本,另一方面公司收款週期的延長要求我們採購部在採購支付上要儘量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,20xx年採購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支援下,我們能夠較好的完成全年專案採購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司專案正常實施的同時,維護了公司建立的採購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細彙報如下:

  一、主要工作成績

  一、採購部分

  1、嚴格按照公司詢價、核價、採購管理制度,嚴格控制採購成本,保質保量完成專案採購任務,全年完成採購專案共計330萬元,保證了公司專案實施的正常進行。重點採購的大專案有:健橋證券北京營業部UPS、發電機裝置;健橋證券丹陽營業部建設專案所需裝置;xxxx日常裝置供應;湖南省農行小型機以及附屬裝置;銀河證券西安集中交易所需裝置;健橋證券廣域網專案以及xxx裝置供應等採購任務。

  2、努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品資訊,完成新專案的裝置採購,在20xx年,我們接洽一些比較新的專案,如健橋證券北京營業部發電機專案以及湖南農行的小型機專案,還有健橋證券丹陽營業部建設專案設計的防雷防靜電等裝置採購,專案品種十分豐富和複雜,好多裝置都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的採購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些專案的採購,保證了專案正常實施,同時鍛鍊了我的能力拓寬了我的知識面,對後期的工作十分有意義。

  3、不斷拓寬採購渠道,徵詢採購資訊和最新裝置資訊,為市場提供產品資訊和支援。採購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了採購渠道,同時,定期為市場部提供產品資訊,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

  4、在專案採購上儘量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱鉅,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛鍊,通過我們和供應商的良好溝通和多年關係的積累,付款的控制做的比較好。

  5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在200*年,我直接負責xxx的日常裝置採購和供應,從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的裝置採購專案的商務談判工作,取得了專案的成功。

  二協助公司完成的其它工作

  在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xxx的應收款工作,在過去的一年裡,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展大專案的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

  二、工作中的缺點和不足

  1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵效能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今後的工作具有十分重要的意義。這也是我今後努力的方向。

  2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制採購供貨時間和採購週期,保證專案的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

  3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今後努力的方向。

  以上就是我200*年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻

  【二】

  來公司工作已滿三個月,按規定現將本週工作彙報如下:

  一、工作情況

  1、熟悉本公司採購流程:收集資訊、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、入速達系統、整理付款。

  2、瞭解公司採購員工作職責:採購計劃、需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同制定、採購記錄管理。

  3、認識公司產品及配件,虛心和原來的採購員學習並初步進入工作狀態。

  二、部門建議

  1、採購計劃性不強,無法滿足生產車間的正常需求,也脫離了“量大價優”的採購原則,建議對公司產品的常用配件及通用配件進行有計劃、有針對性的採購,在量大的基礎上要求供應商給予一定的賬期,對價格比較高的、無法得到賬期的配件,按銷售計劃及生產安排進行採購,以保證產品的順利生產。對勞保用品及辦公用品實施控制性採購,勞保用品按照公司人/月規定採購,辦公用品由各部門經理月底統計購買物品及數量進行統一購買,各部門制定辦公費用並按此標準採購。

  2、配件採購及其它物品採購在數量上、價格上的隨意性較大,公司監管力度不到位,容易滋生採購員虛報價格、中飽私囊的出現,建議公司對所有需要採購的物品有一個指導價格,對採購到公司的物品有一個後續調查、落實的監督崗位。在流程上由採購員詢價、議價、比價後報部門經理訂價確認,最後領導批准購買。部門經理談的價格一般情況下都比採購員要低,如果採購經理和採購員的價格一樣,那基本上是當前該供應商的最低價格

  3、外加工件的數量目前比較小,但是依然建議生產車間在確定每月生產計劃的基礎上,在制定每週的生產計劃,每週所需的配件及加工件提前告知採購以便於準備,這樣有助於加工費用的降低和運輸費用的節省並可以提高生產效率。

  【三】

  我於20XX年X月XX日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:

  一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

  二、幫助採購核對前期的應付賬款餘額,並對賬袋進行了分類整理,為以後的工作提供便利;

  並協助採購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助採購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給XXX,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。

  三、根據核對後的應付賬款餘額重新建產新賬,並及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初餘額尚需核對外,大部分的應付賬資料已經準確。

  四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己儘快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、xx庫、xx庫、xx庫、xx庫和生產車間庫,並對成品庫進行了彙總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初資料不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以後的工作中會做的更好。

  五、在工作中,善於思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。

  六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬外部。

  七、接手運費的登記工作。由於開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正後,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。

  八、熱心回答同事詢問的問題。由於自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。

  關於我們目前的狀況,我提一點看法,就是關於月末結賬的問題,應收、應付、採購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便於賬賬之間進行核對。

  要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要註明單據的性質是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分,單據的情況做廢或改單現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點後,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤後的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。

  總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。

  【四】

  我很榮幸地加入xx集團 ,成為xx企業的一分子!

  我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。

  我要求自己:全力以赴的投入到工作中,儘早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的採購管理的經驗、技術與xx企業的實際結合起來,早日為xx企業節省更多的成本,創造更多的利潤!

  我加入xx到已經快2個月了。在這個2個月中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

  再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

  一、 降低採購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在 日資企業 和 臺資企業 的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的 淨利潤 。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

  第一點: 價格審查管理 在價格審查方面, 首先 是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行稽核,採購總監進行復核和批准。④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

  其次 就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行稽核後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

  第二點: 採購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=10.2-10 ×5%×10000=100元。注:從降從日期起算到一月裡所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價資料的真實性進行核實。

  特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

  另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商 參 與 ;⑥槓桿採購;⑦ 聯合採購 ; ⑧ 為 便利採購而設計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標準化 。

  第三點: 採購網路化管理 我們可以在xx公司網站上建立xxx網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

  二、 供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

  第一點: 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗, 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結了 以下 7種辦法 :

  ①我們 定期瞭解供應商的生產狀況 :瞭解 我們xxx供應商 的 生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。 我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今 行業 先進的,或這些技術在生產時是否得到 運用 ;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

  ②我們 實時監控 供應商 運送環節:其實 出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

  ③我們 在事故發生之前做好應急預案 :我們最好能 成立一個專門負責監督管理供應商的 人員 , 配備 一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

  ④我們 掌握供應鏈上各環節的操作權,若 我們的 某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

  ⑤我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同,在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的 法務人員 進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護 我們企業 的正當權益。

  ⑥我們 事先預備好訴訟文書 :我們 應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

  ⑦我們 判斷是否需要建立安全庫儲存備,若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫儲存備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保 我們 的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

  總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的 專業 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

  【五】

  我於20xx年xx月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:

  一、向前輩學習

  非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

  二、幫助採購核對前期的應付賬款餘額,並對賬袋進行了分類整理,為以後的工作提供便利

  並協助採購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助採購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給XXX,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。

  三、核賬

  根據核對後的應付賬款餘額重新建產新賬,並及時的填制應付憑證.登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初餘額尚需核對外,大部分的應付賬資料已經準確。

  四、建立庫存明細賬

  在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己儘快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫.公司流動庫.公司原材料庫.瀋陽庫.濟南庫.北京庫.上海庫和生產車間庫,並對成品庫進行了彙總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初資料不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以後的工作中會做的更好。

  五、思路

  在工作中,善於思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。

  六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬外部

  七、接手運費的登記工作

  由於開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正後,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。

  八、熱心回答同事詢問的問題

  由於自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。

  關於我們目前的狀況,我提一點看法,就是關於月末結賬的問題,應收.應付.採購.制單.庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便於賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單.庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要註明單據的性質是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分,單據的情況做廢或改單現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點後,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤後的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。

  總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極.主動.熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。

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