學校辦公室工作總結

　　學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。下面就是小編給大家帶來的，希望能幫助到大家!

　　一：

　　近兩個月來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了工作任務，取得了一些成效，現將主要工作狀況，總結如下：

　　一、做好接待，強化服務意識

　　作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的化，從而限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;透過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

　　二、加強組織協調潛力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展[由整理]

　　服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

　　兩個月來學校召開了若干大小會議，接待上級領導視察等。在此期間，學校辦公室從會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，圓滿完成了各項相關工作。

　　三、強化職責意識，工作落實到人

　　辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，職責感。因此，辦公室同志樹立職責意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，職責到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

　　四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

　　甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，沒有無私奉獻，是難以勝任的。因此，辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

　　1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

　　2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議、活動的順利召開。

　　3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假務必有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。

　　4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊徵訂、20XX年“綠色學校”、國防教育潛力資料庫資訊採集、20XX年中央專項彩票公益金教育助學專案勵耕計劃等相關材料的上報工作。

　　5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

　　6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社群工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報資訊等，對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。

　　7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益，減輕學生和家庭的經濟負擔，辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。

　　8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

　　在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改善工作作風，進一步提高為校領導、為教師服務的潛力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

　　二：

　　學校轉隸後，根據工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來，在辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫忙下，我順利完成了從組織處幹事到辦公室祕書的崗位轉換，在工作中不斷改善方法，提高效率，較好地完成了各項任務，現就一年來的工作總結如下。

　　一、作為祕書，注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了祕書工作的超前意識，全面把握學部黨委和領導的工作思路，正確貫徹黨委和領導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的祕書。在辦文上講求質量，今年，我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度，為領導起草各種彙報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程式，分析各種細節，做好會務工作，確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻，堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務時，都精心準備，根據領導擬定的接待計劃，注意細節，保質保量。

　　二是作為支部委員，注重在工作中發揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作，十一期間，協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中，用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動，保證了學習時間，並認真撰寫學習筆記，上交了心得體會，既學習了理論，又學習了相關知識和有關政策法規，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時，對於支部建設用心提推薦、出主意、想辦法，力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩，確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

　　三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作的規律就是“無規律”，能夠說，當初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯，個性是越是放假事情越多，在這種時候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關係，不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂，還是協調辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作，我都會講標準、講質量，以高度負責的態度，一絲不苟地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個祕書之間溝通和配合，做到多請示，多彙報，工作上分工不分家。

　　四是作為大學中的普通一員，注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件，平時注重學習，除參加學部組織的正常學習外，個性注意學習文祕工作業務知識，努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時，細心學習，改掉自己的不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊，自己在文字功夫上取得必須的進步。

　　一年來，工作中雖然取得了必須成績，但也存在一些不足，一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習，但學習資料不繫統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累，對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒，情緒好的時候多學一點，情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。

　　二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率，有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下，由於缺乏對問題的梳理和歸納潛力，容易造成工作的忙亂，有時存在應付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質量。

　　三是創新意識和創新潛力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠，在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創造性開展工作的動力，不能著眼地方高等教育的特點規律，為圖省時省力，不願打破陳規舊律。

　　四是深入基層聯絡群眾意識還不夠強。打電話多，跑腿的時候少;盯著領導的時間多，和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多，親自去了解的少。不能及時準確的瞭解下情，造成工作被動。

　　五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的瞭解，許多工作不明白或者是不瞭解，往往都是跟著領導的思路在走，根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的資訊和資料掌握的也不及時，很多狀況都是領導先明白，所以也不能更好地為領導帶給準確資訊。

　　2006年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年，學部的各項建設和工作任務更加艱鉅，作為辦公室祕書，要努力做學部改革和發展的帶頭人，因此，在新的一年裡要努力做到：

　　一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統，要有目標，下一步要結合實際給自己制訂學習計劃，這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論，還要努力學好現代科學文化知識，瞭解學部專業設定和專業發展狀況，及時廣泛地瞭解和掌握最新的教育學理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識。學習和掌握現代化辦公裝置，提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則，與學校和地方相關部門取得聯絡，並進行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環境中去。

　　二是樹立服務理念。祕書這個崗位，是連線領導和基層的樞紐，擔負著上情下達和下情上報的任務，在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想，在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時，要與廣大教職學工進行廣泛的接觸，瞭解和掌握學?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇幕?舅枷胱純觶?⒓笆弊齪眯畔⒌拇?縈敕蠢。?惺底齙蕉隕細涸鷯攵韻賂涸鸕耐騁弧?/p>

　　三是轉變工作觀念。在祕書的崗位上工作，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為，看成了對領導個人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中，要轉變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個人都就應做的，不能把工作看成是個人行為，更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

　　三：

　　學校辦公室主任工作總結

　　一、懷著一種情緒——虔敬的、神聖的

　　我時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的情緒珍惜我的工作，理解我的生活。我很榮幸，在集雲的5年時間裡，我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運，在校辦工作的兩年時間裡，我讀懂得了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。我很感激，在與同事們相處的許多細節裡，我感受到了尊重、鼓勵與幫忙;我很珍惜——珍惜每一天到學校時為我敞開的校門，珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒，珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神，珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡。

　　二、學會一種態度——詩意的、平和的

　　在這個浮躁競爭的時代，我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中，我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察，去杭州參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀摩課活動，帶學生參加溫州市中小學生作文比賽，與老師們分享自己的學習體會，與孩子們一齊享受讀書的樂趣……收穫了無須張揚，失敗了不必氣餒，我相信每一次經歷都是一筆財富，每一次思考都能啟迪成長。2010年，站在新的節點，行走在教育的路上，我的內心會更寧靜，我的身心會更投入，我的腳步會更堅實。我會在這條路上，一向這樣走下去，我相信只要堅持不懈，就會向教育的理想境界靠近。

　　三、養成一種意識——服務的、誠懇的

　　辦公室的工作是忙碌的，瑣碎的。我很幸運，我的工作有徐老師的指點與幫忙。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮，熱心為廣大教師和學生服務，認真協助徐老師做好校辦工作，少說空話，多幹實事，提高服務質量，力爭在服務中顯示實力，在工作中構成動力，在創新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。但是這一點，我做得還很不夠，期望大家鼓勵我、幫忙我、支援我!

　　最後套用這樣一句話作為結尾：“我是一個行者，步履輕盈，在教育的路上，我的臉上帶著笑容，我的心中充滿陽光，我的行囊中為教育準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今後的教育教學中，我必須會嚴格的要求自己，會繼續帶著我的夢想，帶著漸漸豐滿的羽翼，努力盛放成一樹花開的樣貌。邊走邊唱。

　　四：

　　本學期期末轉瞬即至，現將辦公室這半年的工作做一回顧:

　　這個學期，辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程，做好上傳下達的任務以及資訊的反饋，結合活動要求進行教室的申請，會議的籌備等工作，及時的撰寫和發表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料，對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔，緊密加強與其它部門的合作與聯絡。為了使研究生會的工作更加順利的開展，辦公室同學在此基礎上還採取了以下的措施:

　　首先，在本學期研究生會辦公室的納新工作之後，用心的促使辦公室成員相互瞭解，調動工作熱情，製作了研究生會成員聯絡表、簽到表、各班班委聯絡方式、以及研一無課狀況表。

　　其次，透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作，集思廣益的基礎上製作了《辦公室工作細則》，明確了辦公室各個成員的職責分工，明確了活動舉辦的流程，更加細分了研究生會各個部門之間的職責。

　　再次，對研究生會上傳至QQ群空間的資料進行了規範化管理，製作了活動策劃書，活動總結書以及活動通訊稿的模板，

　　標誌著文件管理有跡可循。

　　最後，辦公室與學校校記者站取得了聯絡，使校記者站成為了研究生部的一個視窗，使本科和研究生部的老師，同學都能瞭解到研究生部、研究生會的動態。

　　美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高，但辦公室的成員在努力克服這一點，透過多多學習校官網上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。

　　在辦公室成員的相互團結下，辦公室的工作順利開展，有理由相信下一學期，辦公室的成員會再接再厲，研究生會定會再創佳績。