董事會辦公室年終工作總結範文

General 更新 2024年12月22日

  董事會作為公司的決策制定機構,對投資行為的指引和決策也起著關鍵性的作用。今天小編給大家整理了董事會辦公室年終工作總結,希望對大家有所幫助。

  一

  20XX年,董事會辦公室在董事長的領導下,圍繞公司的生產經營工作,嚴格管理,求真務實,高效運轉,盡職盡責,較好地發揮了辦公室承上啟下、聯絡左右、協調各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進行。現將一年來的工作總結如下:

  一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20XX年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產經營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會後等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監事;二是完成了會議期間的有關材料的收集準備工作,並經反覆修改、稽核;三是搞好了會務工作;四是會後將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監事手中,並將會議精神貫徹落實到公司各部門。

  二、完成了股份分紅派現工作。

  20XX年度股東大會審議並通過了《20XX年度利潤分配方案》,根據《公司章程》的規定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20XX年度末總股本8555.584萬股為基數,向全體股東每10股派發現金紅利1元含稅,共計分配股利8555584.00元,佔本次可分配利潤的81.41%,餘額1953589.80元結轉下一年度。

  截止20XX年12月,已完成全部分紅派現工作。

  三、完成了公司增資擴股工作,並進行了出資證明書發放工作。20XX年度股東大會審議並通過了《關於增資擴股的議案》,公司決定增加註冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,並進行了出資證明書發放工作。

  四、認真抓好辦公室的日常事務工作,當好董事長的參謀助手。

  董事會辦公室根據工作職責,充分發揮職能作用,盡職盡責地協助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門瞭解生產經營情況,為董事長提供決策依據;二是及時向各董事、監事通報公司的生產經營管理情況,並做好溝通協調工作,以取得各位董事、監事對公司生產經營活動的理解和支援;三是徵求、彙總各董事、監事的意見,形成有價值的資訊及時向董事長彙報;四是做好董事會辦公室檔案和有關材料的起草、印發工作,並收集、整理有關檔案、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執行董事會決議,督促、檢查決議的執行情況,並及時向董事長彙報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。

  五、積極配合各部門做好公司內外的協調工作,並完成領導交辦的其它任務。

  六、存在的問題

  1、需加強自身管理和作風建設,認真堅持學習公司制度,進一步提高員工的業務素質,更好的與各部門相互支援,密切配合;

  2、進一步加強政策理論的學習,加強對資本市場的研究,對國家的經濟政策要敏銳,從而為公司的發展出點子,想辦法;

  3、需加強業務知識的學習,進一步提高自身的業務水平,提高工作效率和辦事能力。

  七、20XX年工作計劃

  1、在董事長的領導下,加強對《公司法》、《公司章程》的學習,以進一步提高辦公室人員的業務素質。

  2、及時瞭解公司和二級單位的生產經營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。

  3、進一步加強與各股東的協調、聯絡,以獲得各股東對公司的生產經營活動的理解和支援。

  4、努力探索公司新的經濟增長點。

  5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。

  二

  董事會辦公室由原董事會辦公室和企業管理與政策研究處合併而成,川煤集團成立以來,董事會辦公室適應新形勢、新任務的變化要求,圍繞企業改革、發展和穩定,認真履行處室工作職責,不斷加強處室自身建設,較好地完成了集團公司交辦的各項任務。

  一、參與建立健全公司的管理體制及執行機制。按照規範的公司製法人治理結構,負責主持董事會日常工作,參與理順了集團公司和分、子公司的關係,集團公司行使資產經營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統一規劃和部署下,在全部法人財產權的範圍內自主開展經營活動,分公司在授權範圍內開展經營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據公司領導要求,圍繞企業管理體制及執行機制,對各級單位企業基礎管理現狀進行系統的調查瞭解;組織參與了公司歷次事關生產、安全、經營、生活後勤、企業文化等內容的檢查、考核和調研;負責集團公司專案管理辦公室各項日常工作;負責對各級政府出臺的各項經濟政策、產業動態及產業政策和公司發展戰略的研究,定期編制《管理資訊》供領導決策;同時適時提出公司改革發展的意見和建議,近年來承擔瞭如公司生活後勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年經營檢查考核報告、煤機產業鏈考察報告、xx國債自查報告等大量調查報告的編制,為領導決策發揮了一定的參考作用。

  二、參與企業制度建設。董辦組織參與了公司經營、管理、組織等各項制度的制定工作,全過程指導二級單位進行各項管理制度的制定和彙編,完成了集團公司機關處室崗位職責的編制,制定了集團公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務管理辦法等一系列管理制度。

  三、參與企業改革改制。參與了集團公司近年來部分改革發展方案的制定工作。如20XX年參與了全集團公司實現崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和幹部公開競聘制度的制定,僅20XX年新招聘69名處級幹部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;20XX年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團公司分離生活後勤工作方案》。按方案,20XX年公司成立生活後勤服務中心,對四礦、精煤公司和機關等六個單位生活後勤實行了內部試點剝離,成立了六個生活服務分中心,實行內部市場化運作,獨立核算、獨立考核。同時,指導各二級單位成立民用水電管理所,參照地區的同類價格按市場化收費,推進了水電專業化管理。

  四、負責企業發展規劃。董事會辦公室承擔公司中長期發展戰略、規劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業發展環境的綜合分析,結合企業實際,制定了一系列企業中長期發展規劃。主要包括:

  120XX年11月,完成了《xx集團公司20XX——20XX年發展規劃和20XX年遠景展望》的編制工作,提出了集團公司十一五發展目標、任務及各項保障措施,20XX年,根據川煤集團建設百億企業的要求,董辦對十一五發展目標、措施、任務進行了相應的分析、論證和調整,制定了《xx公司關於調整十一五發展目標的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設以煤炭生產、加工為主,煤基多元產業協調發展的實力雄厚、結構優化、制度完善、環境優美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標,突出發展煤炭主業,大力發展迴圈經濟。到20XX年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實現到20XX年比20XX年翻一番目標。

  220XX年8月以後,董辦著手進行xx公司公司迴圈經濟發展規劃及實施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學習,在對集團公司迴圈經濟發展現狀、環境、條件作了系統分析,制定了《xx公司迴圈經濟發展規劃》及《xx公司迴圈經濟實施方案》,20XX年4月順利通過四川省經委組織的專家評審,公司成為四川省首批迴圈經濟試點單位。

  3與復旦大學經管學院合作進行公司人力資源規劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經濟與員工隊伍基礎資料,完成了對公司所有二級單位的相關人員的調查摸底。制定完成了集團公司人才資源發展規劃,在取得預期效果的基礎上,繼續與復旦合作進行了公司人力資源管理精細化研究。

  4根據公司各項中長期規劃,主要完成了十一五公司經營業務調整方案、企業文化建設發展綱要、企業形象識別系統CIS方案等公司部分職能發展規劃、方案的制定。

  5進行了公司煤基產業鏈各專案的前期論證和規劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產線技改擴能、2×300MW煤矸石電廠的前期專案建議書的編制。

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