城建檔案館年終工作總結範文

　　城建檔案的產生和建立既是社會及城市發展的客觀需要,也是城市文化承載積累與儲備的需要。城建檔案具有文化屬性且文化價值表現在多個方面,有些年代久遠的城建檔案本身就是歷史文化遺產。今天小編給大家整理了城建檔案館年終工作總結，希望對大家有所幫助。

　　一

　　我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設資訊學會和市檔案局的業務指導下，以精神為指導，以城建檔案工作服務於經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、加強宣傳工作，提高全社會的檔案意識

　　加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用諮詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支援城建檔案工作的良好氛圍。

　　同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會徵集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜誌和“中國意志，xx彙報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

　　二、運用科學管理手段，加強業務工作

　　1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理後的案卷及時地進行微機輸入、列印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

　　2、做好檔案的規範化、標準化整理工作。一年來我館按照規範化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，稽核入庫檔案1999卷。

　　3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，採用電話諮詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

　　4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時稽核，不堆積;二是稽核過程中做到認真、仔細，並經二次審查;三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

　　5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待諮詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，複製檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

　　6、經過一年多努力，在領導的支援下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

　　三、聲像檔案工作的管理

　　充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程專案的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光碟90張。

　　四、城建檔案館資訊化建設

　　我館今年承擔了局資訊中心政務資訊公開及各類資訊收集、釋出工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

　　五、檔案安全工作

　　檔案館屬於重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防範意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒櫃，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好櫃門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

　　六、積極推進基層城建檔案工作

　　加強了對各縣市城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

　　七、存在問題

　　1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程專案的建設、城區實景及舊貌。

　　2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。

　　3、地下管線工程檔案接收難。

　　八、20xx年工作計劃

　　1、加強地下管線工程檔案的管理

　　積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

　　2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時瞭解掌握資訊，做好指導、督促各建設、施工、監理單位檔案資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

　　3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

　　4、繼續加強對縣市城建檔案工作的督促、指導。

　　5、繼續做好重點建設專案的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的採集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理並歸檔。

　　二

　　近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規範等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要彙報。

　　一、機構建設方面

　　為切實做好城建檔案管理工作，我局設定了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委託，積極認真地覆行行政管理職能。並採取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常執行。

　　二、組織領導方面

　　為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，並下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，並及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支援和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理範圍，並對轄區內各建設專案檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協調會、排程會，佈置和督導檔案工作。

　　三、幹部隊伍建設方面

　　為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，並在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度佔90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。

　　四、法規制度建設方面

　　為進一步規範城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑑定銷燬等十項檔案管理工作制度，並將這些制度制牌上牆。同時，制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程專案建設管理程式。

　　五、業務指導方面

　　為開展好城建檔案業務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集範圍的工程檔案開展了預驗收，並多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。

　　六、檔案收集方面

　　目前，我局檔案室現庫藏檔案4100餘卷，並做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協議，並在工程檔案預驗收合格後給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工驗收檔案和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種檔案材料簽章手續完備。製成材料和字跡符合檔案永久保管要求，並有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

　　七、檔案整理方面

　　在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規範要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，並及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

　　八、檔案編目方面

　　根據有關要求，規範建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程專案級和案卷級著錄，做到編目科學規範。

　　九、檔案統計方面

　　在檔案統計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳，並能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。

　　十、檔案鑑定方面

　　在檔案鑑定方面，我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定並準確劃分了檔案保管期限和密級，併成立了由分管局領導為組長的檔案鑑定銷燬小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑑定，並做到銷燬手續齊全，無洩密事件發生。

　　十一、檔案保管與保護方面

　　我局配備了80平方米以上並符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫溼度記錄儀等設施裝置，並對庫房溫溼度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫溼度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、黴變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規範要求。

　　十二、地下管線檔案管理方面

　　今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，並對地下管線工程檔案資訊實行動態管理。

　　十三、城建聲像檔案管理方面

　　為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像裝置，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄影資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，並做到了聲像檔案資料管理規範。

　　十四、資訊化建設方面

　　為促進城建檔案資訊化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟體、硬體裝置，完成了庫藏檔案目錄資料庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，並對檔案管理軟體、硬體裝置、檔案資料庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

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