外貿採購年終總結

　　供應商管理是供應鏈管理的重要內容之一。對於外貿採購型公司來說，企業的主要業務是根據客戶要求進行物料的採購，今天小編給大家找來了，希望能夠幫助到大家。

　　篇一

　　輝煌的2015年即將過去，回顧這一年的工作，內心不禁感慨萬千，2015年是經濟形勢異常複雜的一年，在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量，得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢，我一方面充分利用網路資源時刻關注市場動向，另一方面加大和供應商的溝通，即完成了採購任務，保證了出國留學網的生產需要，同時也學到很多的東西，在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下：

　　一、積極開展工作，不斷提高業務能力

　　1、踏實認真，更好的完成本職工作。

　　一年中，緊緊圍繞出國留學網的生產和經營開展工作，由於化工出國留學網急件採購比較多，採購工作經常處於忙碌之中。今年化工出國留學網除煤炭共計採購額2312.66多萬元，其中主要原材料1652.58萬，備品備件388.66萬，勞保用品和工程物資271.42萬，和去年相比，採購總量減少1369.91萬，主要減少原因是去年化工出國留學網技改後原材料用量減少造成的。

　　雖然採購量比去年減少了，但作為採購人員，從供應商的選擇到採購計劃的下發，採購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極瞭解和學習業務知識，並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務，保障出國留學網生產順利進行。

　　2、千方百計，降低採購成本。

　　採購工作是不斷的花出國留學網的錢，但怎樣節約，以最低的價格買到最合適的產品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中，我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構成的各個明細，適當合理的進行了價格的調整，確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。

　　3、加強採購合同和供應商管理。

　　在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理，是十分重要的一個環節，2015年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同，對數量不多，但比較重要的物資也簽訂了採購合同，全年共簽訂採購合同143份。同時繼續完成了2015年度的合格供應商評審，收集了大量的供應商資料，編制了2015版合格供應商名錄，對新發展的供應商嚴格考察，謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

　　4、努力做好與各部門的溝通協調工作。

　　採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，是需要出國留學網內部各個有關部門的密切配合的一項工作，與裝置、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯絡，且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同出國留學網相關部門不斷的接觸與合作中，使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細緻，對所購買的商品瞭解的還不夠，和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

　　面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年出國留學網的財務狀況比較緊張，但對於承兌匯票的使用，和供應商溝通的還不夠好，這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦。在工作中學習，在學習中工作，不斷在實踐中增長知識才幹，發揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風。

　　時光又將翻過2015年的最後一頁，步入新的一年，面對國際、國內複雜的經濟形勢出國留學網也即將迎來更加嚴峻的挑戰，我的工作也會更加繁重，要求也會更高，為此，我將會更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力的上進，全面提高自身的素質，與企業共命運。

　　篇二

　　20xx、年即將結束，回首即將過去的這一年，有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前，我先大概描述一下我的崗位職責：

　　1、制定採購計劃及執行計劃，開發新供應商。

　　2、與供應商談判價格，付款方式，交貨日期並簽定下單採購。

　　3、選擇及開發新的供應商，與供貨商建立良好的夥伴關係。

　　4、新輔料打版的定價，收集價格情報，做好市場調研工作。

　　5、配合各部門的協調互助工作。

　　6、瞭解市場的發展和趨勢，以確保輔料的樣式、品質、價位。

　　在這整個工作的過程中，我發現了自己的不足，並不斷完善。現我將即將過去這一年的工作得失，由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發，大概歸為四大點總結。

　　1、質量

　　我負責的輔料大致分為常規類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、鈕釦、線、拉鍊、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。

　　這一年裡10項常規輔料後期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料，質量品檢方面，我都較注意跟緊把關。故，常規類輔料在這一年裡，質量方面並未出現特殊異常質量問題。

　　12項特殊類輔料裡，以下三種輔料在質量方面較為明顯異常。

　　第一是染色織帶出現了異常，因今年9月份後染色織帶原供應商“高飛”更換為“東博”，做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定儘量避免此類問題，並要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯，11月後期也謹慎對準面料布種命名及布色後才下單採購。

　　第二是染色鈕釦也出現掉色問題，鈕釦染色供應商更換了兩位，對之前掉色鈕釦供應商進行了相應扣款，換至現今的供應商，將鈕釦染色掉色問題的出現已減少到最低機率。

　　第三是拉鍊，同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”，供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面瞭解實情，供方回覆將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鍊較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

　　餘下其它特殊輔料並無質量異常。

　　2、成本與倉存

　　成本有大致分三種：第一種為單價成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。

　　第一、單價成本。輔料這塊一直以來，雖然今年我們在下單數量上並沒有優勢去競爭更低單價，但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前，若是常規類輔料，單價成本方面要是能自己把握的，通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考，再根據現時市場行情分析，也才會在單價稽核表上籤批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會做好市場調研工作，貨比三家，收集價格情報，仔細核算後，方才與供應商談判單價。

　　在單價成本方面，今年一直努力控制，在市場物價大量上漲的行情下，常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動，線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶，原供應商“高飛”染色費上調，因加其他因素，轉“東博”廠染色，市場行情所致，同樣單價亦有明顯上調。餘下其他類輔料並無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶，原計劃在市場採購，單價偏高，經核算直接轉供應商做貨，比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。

　　第二種為倉存成本。輔料造成的多餘倉存，若沒有被真正使用到生產中去，無形中就成為了出國留學網執行及生產的一種多餘成本。在這一塊成本方面，今年我特別進行了深思及反省。

　　因往年常規輔料膠袋儲備物料過多，及特殊類、五金類輔料鈕釦、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象，今年上半年造成的多餘庫存終於在9月份理清資料名目，並清出倉外，成立了往年多餘倉存的倉外資料。並製成倉外物料實物樣冊本，交於設計部使用，望能在設計中進行採用，以備消除倉外庫存輔料，減少倉存成本。

　　“泰可以”新LOGO更改後暫時造成了一定相應的倉存，我單方面與營銷部進行了協商溝通，決定短袖長袖類有印花的單件袋可用於“泰可以下單6期”，以進行消耗了庫存，使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠，故，暫時轉為倉存，不能使用於現在專賣店的大貨訂單，協商決定可用在以後富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠，已決定用與現在下單大貨中消數，也避免了倉存。

　　特殊類輔料有拉鍊有少量倉存。11月中旬，板房樣板單期完成後，留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鍊將近千條左右，無法使用到大貨中造成倉存。12月份，輔料跟單文員因下單採購資料有誤造成近200條拉鍊倉存。

　　餘下其他輔料暫無明顯資料倉存。在後期的9月份以後，常規物料備料已大為減少，特殊輔料都已按單採購外加1%—6%之間浮動的損耗，儘量避免造成不必要的倉存。

　　3、貨期

　　常規物料在打版期及大貨期的回貨期並無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應商“高飛”做貨，貨期出現延期。轉“東博廠”做貨後，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改資料，也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。

　　拉鍊也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況，我與供應商多次鄭重深談，並簽下交期協議。後期，“東博廠”因延期嚴重原因，我與供應商協商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，並簽下協議交予財務進行扣款以示警告。後期11月份下旬到現今，拉鍊廠及染色織帶廠並無延期現象。其餘物料，並無明顯延期現象。

　　4、供應商

　　就我個人而言，作為輔料採購組的負責人，我不僅僅代表我自己，我更代表著出國留學網的形象，出國留學網的信譽，因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商，努力建立比較完整的供應商檔案及網路，在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如，每一個決策和供應商談判，包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、，庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升著出國留學網的形象。

　　今年也在儲備相應的一些供應商資源，都已安排了進行打版及看樣、報價，也為出國留學網儲存一定的後備供應資源。

　　二、工作計劃

　　明年工作規劃安排：

　　1、 更加完善採購專案的安排，減少倉存，及呆滯廢料的產生，對已造成的呆滯廢料進

　　行儘可能的消除。

　　2、 完善採購計劃，常規輔料按損耗1%計算採購，特殊輔料按損耗6%計算採購，五金

　　類輔料按損耗3%計算採購，每次下單採購，必經統籌核算，不預算過多備餘料，減免倉存的產生。

　　3、 每月與輔料倉對口盤點表，查解庫存的減緩程度，切實確定以事實資料說明倉

　　存的減少與消耗。只有做到庫存控制及消耗，才能真正做到為出國留學網節省成本，才能真正意義上為出國留學網創造更高的利益。消耗庫存是一項艱辛且持久的大工程。

　　4、 完善供應商管理，建立供應商的綜合考評，對供料單價比、交期、交量、供料品

　　質的穩定性、產能效率、按期率、及溝通配合態度等各方面進行更好的管理及協調。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產需求 ，儘可能避免延期、質量問題等各方面情況發生以免影響生產。

　　5、 盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合，以

　　配合完成出國留學網的各項生產需求。

　　三、相關建議及意見。

　　技術部資料資料的支援很至關重要。

　　戰士接到命令要上戰場打仗，另一頭掌管武器支援的老大——彈藥庫卻不給子彈，下邊的戰士無話可說，軍令如山倒，只能拿著空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊，這場戰爭結束了，損傷折敗的機率是很高的。

　　1、技術部需要提供正確的配色單即公仔圖。

　　1 每次營銷下單，技術部需提供下單每款的正確配色單給採購組。採購才能根據正確“配色單”即公仔圖正確配對染色織帶及織嘜裝飾嘜配色、鈕釦染色。

　　2 正確的“配色單”公仔圖成形流程。

　　版衣設計初期——》面料組提供正確的面料種類命名及實物樣卡——》設計部根據正確的面料種類命名及實樣卡做成正確的版單“配色圖”即公仔圖——》板房根據正確的版單“配色圖”即公仔圖才能正確得配對版衣的染色織帶及裝飾嘜齊色、鈕釦等並裁製成樣板衣——》板衣完成進入展廳——》營銷下單——》採購組統計物料——》板房將下單款正確“配色單”公仔圖影印交與採購組——》採購組根據正確“配色單”公仔圖對染色織帶分佈種命名進行統計下單採購。對裝飾嘜、鈕釦及其他配色輔料按正確配色單進行正確配色下單採購。

　　2、技術部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。

　　營銷下單後，技術部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。物料採購才能準確有序的下單採購，以保證戰事更順利完捷。

　　篇三

　　20xx年已隨聖誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

　　第一：工作的及時性和時效性

　　採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從出國留學網經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。

　　例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。

　　第二：程式的重要性

　　平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程式，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程式，在規範這我們的工作，這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。

　　這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案精神執行，就是違反程式;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程專案，需要籤合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環節出問題，籤不下來，那採購員就騎虎難下了。

　　這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程式的重要性，不要忽略程式，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，才可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

　　第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

　　採購工作很敏感，聯絡著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。

　　試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。

　　第四：供應商的管理

　　這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：

　　1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。

　　2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

　　3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

　　4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

　　5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。

　　第五：提高執行力度。再好的計劃，沒有執行，只能是空想

　　以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。

　　第六：提高問題處理能力

　　對待已經發生的問題，反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。

　　2016年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰才有動力，有動力才會進步，踩著2015年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：

　　第一：開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。

　　第二：做好各項物資招投標工作，整改2015年工作中不規範的採購專案。

　　第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。

　　第四：及時，有效，快速採購各類物資。

　　第五：做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，並不折不扣的執行。