銀行辦公室個人工作總結範文

General 更新 2024年12月25日

  工作總結是一個人的思維模式的體現。今天小編給大家為您整理了銀行辦公室個人工作總結,希望對大家有所幫助。

  一

  一年來,在縣行黨支部的正確領導下,辦公室在任務重、人員少、崗多事雜的情況下,克服重重困難,認真學習和實踐“三個代表”的重要思想,充分發揮辦公室職能作用,強化服務意識,較好地完成了各項工作任務,為全行各項經營目標的圓滿實現盡了應有的貢獻。

  一、狠抓學習教育,提高全體人員整體素質

  辦公室人員如果沒有較高的素質、良好的工作作風、過硬的本領就談不上為領導、為各部室、為職工出謀劃策,搞好服務。為此,我們首先從思想建設入手,開展經常性的政治理論學習,以加深對黨在新時期的路線、方針、政策和“三個代表”重要思想的理解,以提高全員的政治素質,使每個職工進一步端正了行業作風,增強了金融服務意識,職工的一言一行都在體現著農發行的行業精神,幹實事、務實效、求實績,成為辦公室全體人員的共識,幹部職工的精神面貌有了新的變化。二是開展警示教育。利用反面典型採取集中學習、討論。深刻剖析其犯罪原因和造成的後果。通過教育,全體人員的遵紀守法、廉潔自律意識得到進一步的加強和提高。三是開展業務知識與專業知識的學習,以提高政策理論水平和專業技能。組織全體人員深刻學習《銀行公文處理辦法》,使全體員工熟悉和掌握了公文的發文程式和發文格式,行文規則,發文處理等工作程式,為有效提高學習質量還進行了測驗。通過開展一系列學習教育,大大提高了辦公室人員的綜合素質,一個敬業愛崗、團結協作、奮發向上的群體脫穎而出。

  二、搞好協調,為全行工作服務

  首先是協助行領導組織抓好縣行機關的辦公程式。通過做好會議組織、綜合協調、督促查辦、公文處理等日常工作,並對工作中出現的各類情況和問題積極出主意想辦法,共提出合理化建議10條,使全行工作健康有序、紮實有效的順利進行。其二,是協助黨支部加強目標管理。根據與市分行和縣政府簽訂的責任目標,辦公室及時瞭解和掌握有關情況,並積極向領導反饋目標工作中存在的問題和出現的新情況,為領導正確決策提供科學依據。同時切實與縣目標督察辦聯絡,按時上報目標完成情況,完成市分行和縣政府下達的目標任務作出了積極貢獻。

  三、積極做好資訊宣傳報道,廣樹銀行良好的社會形象

  為全面加強我行在農村和農業工作中做出的突出成績,廣樹我行的良好社會形象,我們狠抓宣傳報道工作。積極向行領導做好彙報,爭得其理解和大力支援,並制定出臺了《年度各類人員撰寫文章考核獎懲辦法》,對全體幹部職工按行政職務或技術職稱檔次,明確寫作任務,並定期考核,實行重獎重罰,進而調動了全員撰寫文章的積極性,同志們也由過去的“要我寫”轉變為“我要寫”,在我行已蔚然成風。一年來,我們及時向上級行和地方黨委、政府提供資訊,被採用8篇,被市行採用撰寫通訊報道和理論文章30餘篇,被採用18篇,其中省級採用15篇,市級採用3篇。辛勤付出的汗水,得到了豐厚的回報,通過我們多層次、多角度、多渠道的宣傳我行,大大提高了我行在社會中的知名度。為實現收購資金持續、穩定封閉執行營造了良好的理論環境,同時也加強了大家的參與意識和寫作能力,激發了大家去研究、去探討前進中的新情況、新問題,動腦子,想辦法,為我行振興做貢獻。

  四、搞好紀檢監察工作,為業務經營順利開展創造條件

  積極協助黨支部努力做好全行的黨風廉政建設工作。首先加強制度建設,完善各項黨風廉政規章制度。根據中央及上級行黨風廉政建設的要求,協助黨支部進行量化黨風廉政責任目標,使全行從領導班子到各部室,從班子成員到每個員工,層層落實了黨風廉政建設責任制。逐人簽訂了責任目標,把目標任務落實到各個部室和每個員工,進一步完善了股級以上幹部黨風廉政檔案,從而強化了內控制約機制,預防了各類案件發生;其次是對領導班子及成員在車子、房子、機子方面進行監督,對領導幹部落實配偶子女從業“兩不準”規定及領導幹部接收和贈送現金有價證卷進行自查和清理,經過自查我行領導幹部均沒有違法違紀行為。並將監督檢查結果向上級紀委和縣行職工大會通報情況,確保廉政建設的落實。其次是加強對職工的法制教育,一方面是及時將有關法律條文印發到每個員工手中組織學習,並進行多次測試,保證學習效果,另一方面結合“反腐倡廉”教育,在全體幹部職工中深入開展以反面教材的警示教育,進一步提高了員工的法律意識和遵紀守法自覺性,全年我行無發生任何違規違紀案件。

  五、加強安全保衛工作,確保安全目標實現

  辦公室作為安全保衛的主管部門, 今年我們繼續在全行開展了“四無”安全活動,努力做好新形式下安全保衛工作,一方面從加強幹部職工安全防範教育入手,按照“預防為主,群防群治”的方針,努力提高安全防範意識,定期請公安局內保科消防科到縣行防暴預案的演練和培訓,進行消防知識的培訓和實地操作輔導,全行共進行二次消防、安全保衛、社會綜合治理等方面的知識測試和消防、防暴演練,有力的提高了全員的防範意識和應變突發事件的能力,做到了警鐘長鳴。同時還制定了“四無”安全目標責任書,層層落實安全防範責任制;另一方面加強安全設施建設,先後加固和安裝了營業室互動聯鎖門,安裝了安全電視監控裝置,更換了催淚瓦斯和消防器材及狼牙棒。同時加大對安全保衛工作的監督檢查力度,狠抓安全消防措施落實,及時消除隱患,把一切不安定因素消滅在萌芽狀態,全年實現了“四無”安全目標,保證了我行資產和員工的人身安全。

  六、工會組織充分發揮職能作用,推進了全行民主管理和文明建設的健康開展

  今年工會工作在市分行工會、縣總工會的具體知道和縣行黨支部的正確領導下,以鄧小平理論和黨的基本路線為指標,全面深入貫徹落實民主管理的各項工作,調動了廣大幹部職工當家作主的積極性和自覺性,為了增強政策金融機構的金融服務,在全行掀起了爭創“青年文明號”活動,提高了全員的爭創意識,改進了金融服務,促進了業務的開展。為了進一步激發廣大職工的主人翁責任感,在全行推行行務公開,開展民主建設,保證職工的知情權、參與權、決策權和監督權,凡上級行下達的各項責任目標,首先交職工進行討論,制定出措施,以促進責任目標的實現;對廣大職工掛心的熱點問題,如重大決策事項、業務招待費用的使用、領導幹部廉潔自律、職稱評聘、工資晉升等,縣行工會採取民主公開的形式定期向職工公開。既推動了領導班子的廉政建設,增加了工作的透明度,同時,也激發了廣大職工的工作熱情。

  為了提高全員的業務素質和操作技能,在全行開展自學、培訓等多種形式的活動,舉辦電腦、計劃、信貸、會計、出納、寫作技能等培訓班10多期,受訓人員達100%人次。開展珠算、點鈔、翻打百張傳票、碼單、微機操作等方面的比賽和考評,激發了全行職工苦練基本功的熱潮,提高了全員的業務技能;為了陶冶職工的情操,不定期的舉辦小型文體活動,如歌詠比賽、朗誦、打羽毛球、乒乓球等;對職工進行體檢、家訪、慰問,使廣大職工充分感受到了我行大家庭的溫暖,使他們全身心投入到自己的工作中去。

  七、其他工作

  我們在抓好思想政治工作和主要業務的同時,對加強職工的勞動組織紀律、檔案管理、環境衛生、計劃生育、共青團、婦女等各項工作都作了很大努力。針對全行青年如女職工多的特點,共青團充分發揮模範帶頭作用,引導青年積極投入到火熱的工作中,關心婦女健康,維護了婦女的合法權益,落實了計劃生育的各項政策。綜合檔案管理工作去年在通過總行規範化管理的基礎上,今年嚴格按照規範化管理工作程式進行,使各種資料檔案保管達到了安全可靠規範。

  總之,全年辦公室的各項工作,由於全體人員的共同努力,圓滿地完成了市分行和縣行下達的各項工作任務。但是我們在工作中仍存在一些不足,在新的一年裡,我們決心努力改進工作,認真落實上級行和縣行的各項工作任務及封閉管理的制度、辦法和措施,努力使辦公室的各項工作再有新的突破和創新,為我行和事業和地方經濟的振興做出新的貢獻。

  二

  近年來,XX分行辦公室,在行黨委的正確領導和上級行的指導下,緊密圍繞黨委中心工作,充分發揮參謀助手和組織協調等方面的職能作用,使辦公制度化規範化明顯加強;職能作用得到較好的發揮;調研和資訊質量不斷提高;幾年來,累計向上級行報送各類調研材料40餘篇,編髮《XX行簡報》《金融週報》等250餘期,向上級行報送各類資訊1000餘條,先後被上級行採用調研材料12篇, 2004年行務資訊採用率達到49.5%,在全省農行系統排名第一位;同時,檔案管理也被省檔案管理局評為2006年“機關檔案管理一級單位”,為全行業務經營的發展和行黨委正確決策做出了積極的貢獻。

  但是,隨著金融同業競爭的進一步加劇,我行辦公室工作與當前農業銀行改革發展形勢仍有一定的差距。辦公硬體設施比較落後,執行速度慢,故障比較多,影響了公文傳遞時效。個別員工對新業務、新知識掌握不夠、對黨的各項政策和理論理解不透徹等問題,影響了辦公室工作質量。當前,深化改革的步伐進一步加快,對此,我們必須認清形勢,緊跟形勢發展需要,結全實際,圍繞2007年全行工作目標和科學發展這條主線,大力弘揚求真務實的工作作風,深入基層調研,積極為行領導建言獻策,充分發揮好參謀職能作用,並抓好各項工作措施的督查督辦和落實。

  一、深入開展調研,做好領導參謀,及時為黨委決策提供資訊服務。

  調研材料是行黨委決策的重要依據,由於我們忙於日常事務,深入基層調研不夠,掌握基層情況較少,向行黨委和上級行反映重頭資訊較少,上級行採用我行資訊少,致使我行的調研流於形式,沒有很好地發揮為領導決策服務、為指導業務經營服務、為基層行服務的職能。針對這些問題,今後調研工作的重點是,在繼續編好《XX農行簡報》《金融週報》的基礎上圍繞三個方面開展。一是緊緊圍繞全行工作思路開展資訊和調研。當前,應重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展資訊和調研。首先要為上級行領導瞭解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理髮展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供資訊。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇資料準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業務經營中熱點、焦點、難點開展調研。當前,全行各項業務發展速度呈現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新問題不斷湧現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導彙報,向基層行反饋,使資訊調研始終站在業務的最前沿。

  二、努力提高公文管理質量和效率,保證各項工作的貫徹落實。

  公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的科學化、規範化和高效化,發揮提升機關管理水平和促進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理執行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規定,及時制訂涵蓋公文處理、稽核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今後我行應重點把好公文稽核關、會籤關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密檔案的簽收及各流轉環節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程式,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規範化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。

  三、加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。

  近年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業務經營和改革發展需要,積極創新服務手段,不斷提高檔案規範化管理水平,取了顯著成效,但是,由於對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發展的需要,突出地表現在硬體設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供資訊造成了一定的困難。針對這些問題,今後我行檔案管理工作將在繼續抓好機關檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業務部門充分利用歷來資料,定期開展業務經營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據。

  四、認真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。

  當前各項工作十分繁重,改革發展的任務十分艱鉅,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規範化,及時將重要檔案、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線執行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間資訊渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答覆來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業務的發展創造寬鬆良好的經營環境。

  三

  今年以來,辦公室認真貫徹落實市分行的工作部署,以提高效率為中心,不斷規範工作流程,簡化工作步驟,提高服務質量,加大力度紮實做好各項工作,全面促進了辦公室職能的發揮。

  一、今年以來各項工作情況

  法律方面:今年以來,****法律事務緊跟省分行步伐,優化法律事務工作流程,提高法律審查效率,加大培訓宣傳力度,加強專業研究指導,主動應對我行新形勢,為全行轉型發展提供有力的法律支援與保障。共書面審查合同協議份數402份;提出風險防範措施條數429條;口頭諮詢356次。新發起訴案件1起,現已進入執行程式。新發被訴案件1起。並針對全轄支行行長、網點負責人、法律兼職人員及客戶經理舉辦培訓班,培訓人員110人,不斷提高相關人員的法律應用水平。

  檔案管理:我部室嚴格遵守上級行《檔案管理工作規定》、《檔案安全管理規定》、《檔案庫房標準化建設達標驗收工作管理辦法》等十個檔案專業檔案規定,同時根據庫房標準化建設實施方案,逐條逐項進行落實,目前已通過省分行庫房標準化驗收。全轄已歸檔管理檔案37062冊卷,法人客戶借貸業務檔案18357冊卷,個人借貸檔案8543冊卷,財務會計檔案320冊卷,基建檔案162冊卷,照片檔案2235張。

  行政印章管理:嚴格執行行政印章管理制度和印章審批流程制度,做好行政印章管理,服務了全行的各項工作。年初,按照省行印章集中管理要求,實行了對全轄印章的集中管理,全轄累計用印3591次,其中二級分行本部用印581次,一級支行用印3010次,11月,全轄8個一級支行配備了用印機,6個支行已經正式投產,今年未發生一起違規用印事件。

  機要保密:我部室嚴格按照《2011年保密密碼工作綜合檢查內容及標準》加強我行保密工作,保證辦公環境的保密性、安全性。今年我部室在機要室安裝了三鐵一器鐵門、鐵窗、保險櫃、紅外線報警器,涉密檔案資料的處理由機要室專門內部計算機網路進行,並對機要室實行了嚴格管理,無關人員嚴禁入內,非工作人員出入必須進行簽字備案。

  公文審批:今年我行實現了電子公文系統的全面執行,並通過培訓會、電話、**郵箱等途徑積極指導下級支行規範使用電子公文系統,提高了我行的辦公效率。今年共發文1411餘份,收文4491餘份。

  資訊管理:為了促進我行宣傳報道邁上新臺階,根據業務宣傳和加強新聞危機突發事件應急管理的要求,我行出臺了《***2011年度宣傳資訊調研工作考核辦法》,加大了獎罰力度。同時加強了與**電視臺、**日報等新聞媒體的聯絡與合作。並舉辦了多次資訊員培訓,指導支行部室資訊員有針對性的投稿,大大提高了我行資訊採用率。截止12月31日,全轄共上報資訊6466篇,同比增加3346篇,其中在省分行發表4280篇,同比增加2208篇,在總行網訊發表208篇,行外媒體宣傳報道3982條,資訊報道專業在全省排名第二,未發生一起負面報道和新聞危機事件。

  信訪工作:**信訪工作緊緊圍繞全行中心工作,始終堅持把穩定

  作為第一責任的原則,認真執行上級行部署,積極落實維穩措施,保障全轄業務和諧發展。尤其注重在重大節假日前的糾紛排查化解工作,保證了我行在今年未發生一起上訪來訪事件。行政辦公室工作總結服務方面:藉助“改革流程,改進服務年”活動的東風,進一步完善出臺了《**分行服務管理獎罰辦法》《**分行服務工作聯席會議制度》《**分行客服工單處理辦法》等制度,把獎勵和處罰結合起來,加強服務監督與檢查,多次深入基層進行服務體驗,通過參加晨會、座談、客戶體驗等方式查詢服務中存在的不足,現場提出解決問題的意見和建議,努力提升網點服務水平。今年以來,我行共接收95588工單910件,投訴54件,諮詢389件,建議194件,意見221件,表揚10件,其他42件。

  會議管理:先後承辦了全轄支行行長會、職工代表大會、全轄作風紀律整頓大會、“**”活動動員會、全轄服務工作會議以及行務會、行長辦公會、行長周例會等各種全行性和專業會議70餘次,出臺了《**分行會議管理處罰辦法》,加強了會議管理,做到會務組織協調一致,順利進行,同時出臺了《**分行督查催辦工作實施細則》,加強了會議議定事項的督查督辦工作,切實提升執行力。

  文祕綜合:強化文字綜合職能,起草撰寫全行性文字材料及考核調研材料四十餘篇20萬餘字,較好地發揮了文祕綜合服務職能,為行領導提供有價值的決策參考,後勤管理:修訂完善了《**分行樓層經理管理責任制》,加強了食堂、物業管理,規範車輛排程、使用、維修及燃油管理。並結合市

  委市政府開展的“三項整治”活動,對辦公大樓、家屬區、綠化設施等進行了全面整治。厲行節約,嚴格控制大宗物品、辦公用品、耗材的使用和採購。

  二、存在的主要問題

  一資訊宣傳報道採用率較低,投稿欄目過於集中,不均衡,部分支行、部室資訊對於宣傳資訊及資訊平臺重視不夠,資訊平臺點選率,報送率及成果應用轉化率較低。

  二部分支行、部室對行政印章審批系統及電子公文審批系統的不熟悉,填寫不規範、不完整,造成實際應用中的諸多不便。

  三服務訴求工單居高不下,工單處理不及時。 客戶投訴及意見、建議主要反映在網點排長隊現象嚴重、核查系統及網銀系統故障等方面。

  四後勤工作需進一步規範,辦事效率需進一步提高,人員數量不足,素質有待進一步加強。辦公室任務繁重,下屬二級部門較多,目前辦公室人員都身兼數職,違反了上級行不得兼崗、混崗等規定。

  三、下一步工作思路

  針對存在的問題,辦公室將進一步發揮好綜合部門的職能作用,持續改進服務,紮實開展工作。

  一是強化會議管理,嚴格督查督辦制度。修訂完善《**分行會議管理處罰辦法》、《**分行電視電話會議制度》《**分行督查催辦工作實施細則》等制度辦法,強化會議紀律,並對檔案、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門、承辦人員,明確責任和具體要求。對會議安排和領導批辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”,進一步提高執行力。

  二是嚴格公文流轉制度。重點把好公文稽核關、會籤關、內容關和文字關,努力提高公文質量。加強各支行、部室公文處理人員的培訓,充分利用網路系統,有效提高公文流轉速度,保證上下級行之間、部室之間各環節資訊渠道的暢通和及時有效連結。今後將加快公文流轉速度,嚴格按照電子公文管理步驟及操作辦法執行,認真落實上級行一系列公文管理的規定、辦法、制度,把握好中間流程環節。養成按照制度辦事的習慣,杜絕有章不循、違規操作的現象,使公文處理工作在有章可循、有據可依、明確職責的前提下規範有序地進行。

  三是提高行政印章管理水平。嚴格用印製度,確保全轄行政用印合規使用率達100%。認真審查行政印章規範用印性;加強印章管理,在全轄開展檢查工作,每年對下級行進行不少於4次的抽查,並在檢查結束後,下發檢查通報,同時錄入檢查監督系統.;加強對全轄印章專管人員的培訓,組織學習行政印章管理規定,並參加總行網上行政印章考試,切實保證行政印章專管員認真履行工作職責,堅持制度,規範操作,嚴把使用關。使我行的行政印章管理和使用工作邁上了一個新的臺階。

  四是進一步加強檔案和保密工作管理。做好檔案達標後續工作和密碼裝置的配備、定期升級工作,完善規章制度,督促支行、部室的檔案和保密工作,杜絕失洩密事件發生。

  五是加強法律事務管理。結合全轄業務發展狀況,開展法律風險提示和法律指引工作。一聘請法律專家深化培訓。針對新監管法規,銀行創新業務開展培訓,擴大培訓面,促進基層人員學法用法,提升法律素養。二強化案件精細化管理。密切關注個案進展,面對不同情況靈活調整應對策略,加強與法院的溝通聯絡,利用行內行外有利資源,最大限度維護我行權益。

  六是做好信訪維穩工作,確保信訪辦結率達100%。2012年堅定不移地做好全轄信訪工作,為業務發展保駕護航。堅持“以人為本”,為員工解決實際困難,用善意和愛心穩定員工隊伍。同時通過開展多種形式的思想教育和文化宣傳活動,將維護穩定與企業文化相融在一起。

  七是加強突發事件的應急管理。修訂完善應對突發事件應急預案,做好突發事件資訊的接受、處置、報告、預警和善後等工作。嚴格執行值班制度,及時妥善處置重要情況和突發事件。

  八是加強宣傳資訊報道。修訂完善《**分行2011年度宣傳資訊調研工作考核辦法》,充分調動員工寫作報道積極性,並加大獎罰力度,出臺《**分行資訊平臺工作考核辦法》,提高支行、部室對資訊平臺的重視度。確保我行宣傳資訊報道工作在省分行考核中進入前三名。

  九是深入開展“改革流程、改進服務年”活動,完善考核制度,加大獎罰力度,著重加強服務管理基礎工作。引入“神祕人”服務監測機制,有效實施客戶評價系統,積極整改存在的問題,深入基層進行服務調研,強化服務培訓,努力提高網點一線人員與大堂經理的業

  務素質與服務水平,從根本上解決客戶投訴、排長隊等問題,建立健全服務工作長效機制。

  十是加強後勤服務與管理。繼續開展“三項整治”活動,進一步規範食堂、客房管理,督促提高物業管理水平,嚴格執行各項財務制度,加強車輛與燃料管理,提高辦事效率,保障全行各項工作順利進行。

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