學生會辦公室個人工作計劃書

　　辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是小編整理的，希望對大家有所幫助!

　　劃一

　　大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!

　　新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

　　三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：

　　在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。

　　四、財務管理制度：

　　第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷。

　　第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。

　　五、辦公室管理制度：

　　第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。

　　第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。

　　第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。

　　第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

　　第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

　　第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

　　第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。

　　一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!

　　希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

　　劃二

　　為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，並打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：

　　一部門文化建設關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感:

　　1參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。

　　2通過參與系內各項活動譬如：院系運動會、本部日常活動，培養成員團隊意識。

　　二部門紀律建設

　　部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執行力等諸多方面在具體的活動和工作中培養強化。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。

　　三部門制度

　　各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

　　四招新工作

　　1招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

　　材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，著眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致具體內容仍需商定，注意著裝、說話的態度和方式。

　　2招新面試工作。面試分初試、複試如有必要再另加終試環節。辦公室

　　注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：

　　方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。

　　方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。

　　方案3：設定兩到三個環節注意把握時間。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。具體形式再敲定

　　方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據。

　　3本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。

　　五幹事培養建立學習型團隊

　　1招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要

　　做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。

　　2鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，

　　譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才

　　3開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

　　他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

　　六部門活動

　　1日常活動

　　辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

　　2特色活動

　　除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。

　　七加強溝通。

　　鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支援與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。

　　劃三

　　愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將 全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作 中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一 個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

　　一、辦公室內部建設與管理

　　1、辦公室的納新工作

　　①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

　　②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。

　　③ 要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後 工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

　　2、重點抓每週例會

　　①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

　　② 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率 與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　3、內部人員的考核與培養

　　①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

　　②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　　③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。

　　4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。

　　5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。

　　二、辦公室常規工作

　　1、迎接17屆新生相關工作

　　①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬執行李，發放相關檔案，服務到位。

　　②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況資訊進行採集、統計與整理

　　③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支援

　　2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

　　3、幫助輔導員老師做好文件、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

　　4、及時準確地在簽到時下發通知

　　①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯絡方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達

　　②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製併發放。

　　5、定時的工作簡報

　　工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，稽核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

　　6、會議記錄

　　對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。

　　7、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對於院裡公有活動用品，辦公室裡要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。

　　8、統計學全院所有學生的個人資訊，能及時準確地在需要之時找出所需的學生資訊。製作規範合理地學生基本情況資訊統計表，使各種相關資訊一目瞭然，查詢方便，節約時間，提高效率。

　　9、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

　　11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

　　12、與團委學生會其他各部門協調好工作

　　三、辦公室內部活動

　　1、提增方面

　　①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作

　　②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

　　③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

　　④與校級社團如校科協的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升

　　2、娛樂方面

　　一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中

　　① 爬山、露營等野外活動

　　② 日租房，自己動手做飯

　　③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館

　　④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期裡，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習 的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行 更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!