十年聚會活動方案

General 更新 2024年11月16日

  十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚同學會的足夠理由,如何策劃十年同學聚會的活動方案呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  一

  一、邀請函

  四年同窗,十年遙望,青澀已不再,基情能否依然?

  同學們,當你坐在老闆桌後猛批檔案指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經 十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴專案的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食程式碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大 門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂鬱無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜十年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?

  他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪裡,此時此刻又在做著什麼呢?

  百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂裡的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典後肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那麼明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?

  不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮鬥在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這裡有一次釋放感情十年一遇 的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,儘快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!

  我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,十年未忘!青澀不再,友情依然!

  我們等你!二十年同學聚會方案

  二、原則

  1、參會:原則是自願,不強人所難。人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣

  2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。

  3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。

  4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,並由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。

  5、費用:採用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象,組織原則上不提倡但不拒絕。

  三、籌備小組

  組長:

  組員:

  職責分配:

  四、前期準備

  1、聯絡:請各小組長分組聯絡各位同學,統計有參加意願的人員,同時完善通訊錄;

  2、收費:成立基金,公開基金匯款賬號,方便參會同學交費;

  3、場地:聯絡聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員後需提前預定,並由專人負責後續接洽。

  4、佈置:與場地工作人員溝通好會場佈置方案,座位安排要充裕寬鬆,橫幅展板等裝飾性物品提前定製,投影音響等裝置提前聯絡準備並做好測試;

  5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房,如條件允許,可搭設一定量的帳篷供喜歡露營的同學選擇。

  6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯絡和接站,如條件允許最好提前到京並統一安排住宿。

  7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自願情況下負責一部分同學的接送任務,

  需多備車輛預防突發情況,接送車輛負責報銷油費,如運力不夠,需提前預定客車接送,接送車隊需提前製作車貼等標識物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。

  9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌並安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。

  10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。

  11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視訊,拍攝現場照片,後期剪輯處理後製作成永久珍藏光碟,每位同學一套。

  12、蒐集:提前蒐集大學時代遺留下的物品,製作成展品或意外獎品。

  13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯絡,並由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。

  五、活動計劃

  1、主題

  xx酒久,十年尤香!

  2、意義

  第一個十年,重要的節點,重返校園,合影留念;

  十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在十年聚中回味; 十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂鬱悶盡在十年聚會中暢談; 出走十年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;

  雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?

  精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個五年、十年;

  3、籌備組織人員

  組委會成員:

  主持人員:

  4、活動時間及地點

  時間:2013年8月30日8:00至8月31日15:00建議在外同學提前一天到達

  地點:某地

  5、活動主要專案

  校園聚首留念,遊園回憶昔日風采;

  十年聚慶典,各種煽情及互動節目;

  豐盛大餐,不醉不歸;

  露天燒烤,自助痛飲,三五成群;

  露營自選,帳篷內的事,誰也不管;

  離別擁抱,眼淚不用吝嗇;

  錄製影像,製作大片,人手一套;

  6、亮點

  開通微信群xxx和官方微博xxx,實時釋出聚會資訊;

  7、活動流程

  第一站:大學東區大門 活動時間8月30日8:00-9:30

  在校區集合,並進行各種拍照留念活動,並安排參觀校園,回憶校園生活。

  第二站:趕赴主會場 活動時間8月30日9:30-11:00 驅車趕赴主會場,一路歡歌笑語,到達會場自由休整30分鐘;

  第三站:主會場餐廳用中餐 活動時間8月30日11:00-14:00

  自由休整30分鐘,安排座位,11:30準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;

  第四站:奏響主旋律,十年聚大會活動時間8月30日14:00-17:30 奏樂,步入會場,入座後由主持人釋出十年感言,並主持後續活動,包括同學介紹,視

  頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,

  第五站:會後休息,交流資源活動時間8月30日17:30-18:30

  志趣相投的好友可以會後利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開闢道路,互相幫助,盡展友情;

  第六站:燒烤自助晚餐,三五成群,開懷痛飲活動時間8月30日18:30-20:30 自助燒烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,閒聊痛飲,家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手,讓大家常常你的家常味或家鄉味,就著夕陽的餘光和漸亮的火光,微風下與老朋友愜意的乾杯,互訴衷腸;

  第七站:溫馨住宿,自選露營活動時間8月30日20:30以後為大家提前安排住宿,並提供露營裝備,選擇露營的同學到露營點搭設帳篷,點起篝火,彈起吉他,再喝上一個小二,其餘同學安排好房間後,自由活動,有精力的 該打牌打牌;

  第八站:山水景點集體遊,野外集體聚餐活動時間8月31日8:00—15:00 次日早8點集合,用過營養早餐,集體奔赴某山水景點,與大自然親密接觸,呼吸負氧離子,各種拍照和遊玩,中午集體野餐,伴著鳥兒的歌聲,啃著各種美食,吸著清新的空氣,遙望碧水藍天,遠離了城市的喧囂,再次體驗大自然的恩賜。下午15:00準時集合返程。

  第九站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間8月31日15:00以後 返京,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!不排除,某些小夥伴還要利用晚餐再聚上一頓!

  注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!

  六、後續工作

  問候同學是否安全到達,電話確認;

  製作記錄光碟,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;

  統計賬目,公開費用,多退少補; 聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;

  七、附件

  通訊錄

  二

  聚會指導思想:

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以懷舊為第一目標,以歡樂和諧為第一要務。

  注意事項:不搞顯擺;不搞攀比;不搞請客;不搞鋪張 不搞顯擺;不搞攀比;不搞請客; 聚會期間以敘舊為主 可交流工作經驗,不談一切容易破壞氣氛的工資收入類話題切記 為主, 工作經驗 。 聚會期間以敘舊為主,可交流工作經驗,不談一切容易破壞氣氛的工資收入類話題切記

  聚會原則: 聚會原則:

  1、堅持自願的原則。 2、堅持 AA 制原則。每人預計出資 600 元,含住宿、餐費、交通等,多退少補 3、堅持財務公開原則:聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意後執行。 4、堅持一切從儉原則:不搞顯擺不搞攀比不搞請客不搞鋪張。 5、堅持以懷舊和增進同學友誼的原則:不談一切容易破壞氣氛的工資收入類話題。 6、堅持自願帶家屬原則:為了不影響聚會效果,組織家屬洛陽二日遊。

  組委會成員

  組成原則:以宿舍為單位,每宿舍指定一位代表及留守洛陽人員組成。 組委會成員:XX 等人 組委會工作:組織籌備聚會,做好前期的各項準備工作,以宿舍為單位具體落實到會人員。

  活動安排

  聚會時間:公曆 2011 年 10 月 2 日~4 日3 天 聚會地點:洛陽 會議地點:XX 學院 住宿賓館:XX 大酒店 一、公曆 2011 年 10 月 2 日 17:00 報到併入住大酒店 發放統一服裝 敘舊 洛陽小吃 夜景 二、公曆 2011 年 10 月 3 日 8:30 師生見面會 地點:大學老校區 XX 學院會議室舉行 人員:學院領導、專業課老師、輔導員及 XX971 班同學 內容: 1、師生代表致辭 2、老師介紹河南科技大學 3、各位同學介紹工作城市、供職公司及產品忌談職位及待遇並交流工作經驗等互動式

  4、師生合影留念 5、參觀河科大老校區 6、食堂聚餐 7、參觀河大學新校區13:00~16:00 三、公曆 2011 年 10 月 3 日 16:30 十年聚會酒會 地點:待定附近

  酒店 四、公曆 2010 年 11 月 3 日 21:00 感受洛陽之夜內容待定 五、公曆 2011 年 10 月 4 日 7:00~12:00 體育及娛樂活動 1、籃球 2、足球 3、乒乓球 4、羽毛球 5、升級炒地皮 六、公曆 2011 年 10 月 4 日 12:00~13:00 洛陽小吃 七、公曆 2011 年 10 月 4 日 13:00~16:00 自由活動 八、公曆 2011 年 10 月 4 日 16:00~19:00 聚餐、惜別、相約未來

  聚會前後及期間的工作重點: 聚會前後及期間的工作重點:

  一、前期籌備工作重點 A、通訊地址及聯絡方式登記電話、郵箱、公司、家庭住址;B、攝像、照相準備;C、老師禮物的選 購待議;D、贈母校的禮物待議;E、落實到會同學,邀請院領導、老師;F、聚會服裝選購及印 字;G、住宿及酒店的選定;H、前期啟動資金收集200 元/人 二、期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返 程. 三、後期的工作重點: 檢查監督財務開支情況並予以公佈多退少補,製作通訊錄、光碟郵寄發放。

  歡迎大家提出寶貴意見! 歡迎大家提出寶貴意見!

  十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恆的燦爛,“來吧, 再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話。在期盼你,同 學們在期盼你……

  聚會成功! 預祝 XX 大學 XX971 班聚會成功!

  三

  畢業時,我們曾經說過一句話:“十年後我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學們的熱切期盼下,擬舉辦畢業10週年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  一、聚會的目的:

  畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯絡;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。

  二、總體思路及目標:

  因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

  主要考慮以下主旋律:

  1、校園重遊原校址現屬實驗中學初中部;

  2、茶話會,同學重逢、敘舊;

  3、聚餐;

  4、全程攝相,照相,並製作紀念vcd,通訊錄。

  5、其他大家提想法

  三、活動的組織

  根據籌備工作需要,成立.。。。。。。。畢業十週年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

  1、籌備小組組成:

  組長:

  成員:

  2、籌備小組工作職責:

  活動方案的起草及確定

  籌備小組成員間的聯絡

  製作同學聚會日程表

  班主任及部分任課老師聯絡邀請

  收集同學通訊錄,製作聚會光碟

  落實各項接待及聚會活動安排

  3、籌備小組人員工作職責

  1、。。。。負責本次活動的總排程

  2、xxx、xxx轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動方案的建議和意見,於11年7月15日前,用網路公示。

  3、xxx、xxx負責聯絡聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,並負責邀請教師。

  3、xxx、xxx負責管理經費,公示經費使用情況,並負責統計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯絡地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、電子信箱,儘量詳細準確。

  4、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx負責佈置聚會場所,聯絡就餐地點、購買教師禮品。

  5、xxx、xxx負責聯絡錄影照相、燒錄光碟。

  6、xxx、xxx負責聯絡統一前往景點的交通用車。

  4、聚會時間為一天,初步定於。。。月。。。日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。

  四、聚會經費

  1、聚會當天每人收取……元活動經費。

  2、所交費用為全天活動的經費,剩餘經費平均返還個人或者留作下次使用。

  3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補多餘部分也可以以集體決議作安排。

  4、需支出專案:

  餐費、贈送教師禮品費、茶話會水果、瓜子等、錄影和照相燒錄光碟、交通費統一到景點、橫幅郵資及其他。

  注:本次聚會一律按人頭aa分攤原則不提倡帶家屬,籌備小組成員為義務服務。

  五、權利與義務:

  1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。

  2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。

  4、每個人在往返途中和統一組織文章轉載自 雨軒範文網 yxfanwen 請保留此標記活動時要十分注意個人安全,並注重個人修養,不要喧譁、吵鬧。

  特別說明:本次活動純屬於個人意願,若在活動過程中出現與活動意願相違背的後果,責任由當事人承擔。
 

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