公司辦公室管理規定3篇

　　公司辦公室管理規定旨在加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益。下面是辦公室管理制度，歡迎參閱。

　　公司辦公室管理規定1

　　一、行文：

　　1、 辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

　　2、 要求行文做到：

　　a、 文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。 c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門公司、供字、年號、順序號：

　　A.管理委員會 管字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財務部 財字

　　D.諮詢、展覽公司 廣字

　　E.銷售公司 酒字

　　例：中食供管字[2006]01號

　　2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

　　3、各部門公司使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、列印：

　　1、正式列印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

　　四、發文：

　　1、發文擬稿：

　　A.承辦部門公司根據內容及行文物件正確使用公文種類如通知、批覆、函等，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

　　2、公文簽發：

　　A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

　　B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

　　C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

　　3、發文：

　　發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門公司的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記後附上批閱單，送達總經理批閱。

　　3、根據批閱內容或影印下發或傳閱。按相關手續傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、 接收的傳真檔案，屬於公司本部的影印後，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的影印後交各部門經理處理。

　　2、 辦公室要有相應的登記、收發文手續，並儲存原件影印件。

　　二、傳送：

　　1、傳真件傳送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需傳送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

　　3、傳送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或影印件 。 影印管理

　　一、 各部門凡需辦公室影印的檔案，必須有負責人簽字，影印後進行登記。

　　二、 凡屬非對外的檔案、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、 辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。

　　四、 任何人未經容許，不得擅自使用影印機影印。

　　五、 本解釋權歸公司辦公室。

　　公司辦公室管理規定2

　　為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定。

　　一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

　　二、上班打卡後不得私自外出辦私事。

　　三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

　　四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

　　五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

　　六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

　　七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

　　八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。

　　九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

　　十、遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

　　十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，開啟水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

　　十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

　　對違反規定者，辦公室將會同人力資源部視情節輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。

　　本規定自公佈之日起執行，由公司辦公室負責解釋。

　　20xx年1月15日

　　公司辦公室管理規定3

　　前臺工作

　　一、工作職責：

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。

　　3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、協助其他部門搞好接待工作。

　　二、技能要求：

　　1、 對辦公室工作程式熟悉。

　　2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料。

　　4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

　　5、 熟練使用各種辦公自動化裝置。

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　文員工作

　　一、工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，並做電子存檔。

　　4、根據要求申購日常辦公用品，並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管

　　理本部門的財產帳目低值易耗品、固定資產。做好辦公室裝置管理及維修。

　　5、隨時檢視公司郵箱信件，並上報。

　　6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

　　7、負責公司員工定餐工作。

　　8、做好所有名片的登記及電子版本。

　　9、完成領導交辦的臨時工作。

　　二、技能要求

　　文件管理

　　1、行文：

　　1辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

　　2要求行文做到：

　　a、 文字簡煉、通順，突出主題。

　　、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

　　c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。

　　2、文號：

　　1正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門公司、供字、年號、順序號：

　　A.總經辦 總字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財務部 財字

　　D.銷售公司 銷字

　　例：中奇總字[2008]01號

　　2公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

　　3各部門公司使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　3、列印：

　　1正式列印要符合行文格式。

　　2各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

　　3需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

　　4列印要填寫列印登記表。

　　5見附表：列印記錄表XX辦字[2008]09號表格

　　4、發文：

　　1發文擬稿：

　　A.承辦部門公司根據內容及行文物件正確使用公文種類如通知、批覆、函等，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。

　　2公文簽發：

　　A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

　　B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

　　C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。

　　3發文：

　　發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、

　　檔案份數、附件。

　　工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

　　5、收文：

　　1上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆

　　封、登記。凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門公司的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理

　　2出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

　　3辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。

　　6、存檔：

　　1凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。

　　3所有留存原件要分類保管。

　　4當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。

　　5各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　6登記後附上批閱單，送達總經理批閱。

　　7根據批閱內容或影印下發或傳閱。按相關手續傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　1、接收：

　　1接收的傳真檔案，屬於公司本部的影印後，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的影印後交各部門經理處理。

　　2辦公室要有相應的登記、收發文手續，並儲存原件、影印件。

　　3見附表：傳真接收記錄表XX辦字[2008]13號表格。

　　2、傳送：

　　1傳真件傳送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2各部門需傳送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

　　3 傳送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或影印件 。

　　4 見附表：傳真發出記錄表XX辦字[2008]14號表格

　　影印管理

　　1、各部門凡需辦公室影印的檔案，必須有負責人簽字，影印後進行登記。

　　2、凡屬非對外的檔案、表格等，儘量利用報廢紙，以降低費用。

　　3、辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公司領導審批。

　　4、任何人未經容許，不得擅自使用影印機影印。

　　5、見附表：影印登記表XX辦字[2008]10號表格

　　電話管理

　　1、辦公室電話由專人接聽，語言要簡潔，通話時長不得超過三分鐘特殊情況除外。

　　2、長途電話接打要經過上級批准同意，方可使用，並做詳細登記。

　　3、見附表：長途電話拔出記錄表XX辦字[2008]11號表格

　　長途電話接聽記錄表XX辦字[2008]12號表格。

　　辦公用品管理

　　1、辦公室所需用品購買需填寫購買申請表，由領導批准簽字後方可購買。

　　2、詳細登記辦公用品入庫表，存電子版本。

　　3、辦公用品領用要做出庫登記，批准方可領用。

　　4、每月五日前報上一月所消耗辦公用品詳細資料、金額，並進行分類存檔。

　　5、見附表：日常辦公用品購買申請表XX辦字[2008]05號表格

　　辦公用品入庫明細表XX辦字[2008]15號表格

　　辦公用品出庫明細表XX辦字[2008]16號表格。

　　人事行政部

　　20xx-8-12