指紋機考勤管理規定範文3篇
指紋機考勤管理規定旨在強化公司考勤管理工作,使考勤更加科學公 正,準確公平。下面是指紋機考勤管理制度,歡迎參閱。
指紋機考勤管理規定範文1
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應注意手指是否乾淨。
手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試可用口呵溫、潤手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人力資源部稽核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
二、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間為暫執行每天兩次指紋考勤:
A每日早上上班前 B 下午下班後
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷後寫出書面詳細證明經上級主管稽核確認後交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後辦公室存檔。
指紋機考勤管理規定範文2
為有效加強勞動紀律管理,進一步強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,實現考勤系統的資訊化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統,特制定指紋考勤管理規定。
一、管理辦法
1. 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3. 公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內,為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督,如發現損壞但查不出責任人,則由當值保安員負相關責任。
4. 考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有變化,及個人有變動如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等,需填寫相應的表單簽呈表或假期申請表由領導簽字後交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行稽核,無誤後薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表,作為每月工資發放及各項評比的依據。
6. 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償。
8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度額度限定為十分鐘,即當月累計遲
到時間之和只要在十分鐘的額度範圍之內,不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1. 按指紋前,應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經採集指紋的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指面板乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。
4. 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。
5. 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新採集指紋。
7. 若無法採集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請休假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。
3. 因公無法執行早上上班前考勤或下午下班後考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人事行政部存檔。
6. 指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用範圍
1.本管理規定適用於公司內所有正式員工,總經理級別人員除外。
指紋機考勤管理規定範文3
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項:
1、按指紋前應注意手指是否乾淨。
手指上不要帶有髒汙及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功後不得重複、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷都會失靈,自己要提前處理後再試可用口呵問、潤,手指不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的同事可到人力資源部稽核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新採集指紋。
三、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間為暫執行每天四次指紋考勤:
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之後簽退
加班簽退時間: 23:59之前簽退
2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之後相隔3-5分鐘,最長不得超過10分鐘再次進行簽到,下班時間根據實際下班時間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案並在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內勤到人資部備案,否則按曠工處理,由於個人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認真遵守執行。
3、在公司人員因特殊情況無法打卡者開會、接待等其他事宜需寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時間發生變動者及時到人資部更改出勤時間。
人力資源部
20xx年7月17日
企業檔案與知識管理