會計電算化系統安全性論文參考範例
會計電算化系統的安全性問題是個綜合的問題,需要硬體、網路、軟體、人員相互協調,共同應對解決的問題,是個需要強化安全意識,做足預防管理的問題。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談會計電算化系統的安全性問題
摘 要:隨著資訊科技在管理領域越來越廣泛和深入的應用,使用者對會計電算化系統的安全性提出了更高的要求,會計電算化系統因而也變得越來越複雜。本文結合會計電算化系統的相關理論,就其安全性方面的問題進行了分析和探討。
關鍵詞:會計電算化;分析;安全性
資訊科技在財務會計方面的應用就是建立基於計算機的會計資訊系統,也即是會計電算化系統。它是企業管理資訊系統中最為核心的子系統。為了有效地實行會計電算化,會計電算化工作者不僅需要將會計業務領域的知識和資訊科技相結合,以建立會計資訊系統的系統分析、設計、實施與應用等方面的知識和技能,而且還要加強會計電算化系統的安全性研究。
一、會計電算化系統概述
一會計電算化系統的概念
從會計學角度看,會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業單位的經濟活動過程進行系統的核算和監督的一種管理活動,它是經濟管理的重要組成部分,其職能從核算和監督的基本職能,已擴充套件到控制、預測和決策的職能。據此看來,會計不僅是一個資訊系統,而且是管理資訊系統MIS的一個子系統,是組織和處理會計業務,為企業提供財務資訊,並管理控制企業活動的一個實體,在企業管理資訊系統中處於中心和主導地位。
會計電算化系統,即基於計算機的會計資訊系統,是一種面向價值資訊和基於會計管理活動的系統,是在計算機硬體和網路環境下,採用現代資訊處理技術,對會計資訊進行採集、儲存、處理和傳送,完成會計核算、監督、管理和輔助決策任務的系統[1]。
二會計電算化系統的特點
與傳統手工會計系統相比,會計電算化系統具有以下特點:
1.會計電算化系統能充分利用現代資訊系統處理技術,自動或半自動地採集、儲存、處理、分析、傳遞和反饋會計資訊。
2.為了確保會計資訊的真實、可靠、完整、及時和安全,會計資訊系統應對會計資訊的採集、儲存、處理、加工等提供有關控制和保護措施。
3.會計電算化系統的開放性。會計電算化系統與企業管理系統和企業的外部環境,例如銀行、稅務、審計和客戶等,以及與其他企業,可以資訊共享,進行資訊交流。
由此可以概括出會計電算化系統當前擴充套件的新特點:
1.採用了國際先進的財務管理方法。會計電算化系統吸收並內嵌了國際先進的企業財務管理理念,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,財務管理的效率得到提高。
2.會計資訊的收集、處理、表現為動態化和實時化。網際網路環境下各種會計資訊的收集是實時的,無論是企業外部的還是內部的資料,一經發生都將及時存入到相應的伺服器,並主動及時傳送到會計資訊系統進行實時處理。
3.財務和業務協同處理。財務和企業內部和外部業務得到協同。會計資訊系統接受外部資訊,經過會計電算化系統及時處理,將產生的資訊傳遞到外部,實現資訊的協同處理。
4.會計電算化系統提供財務管理資訊更全面。會計電算化系統除了提供必要的財務報表外,還提供多種管理報表和查詢功能,提供終端使用者的財務建模和分析功能。
二、影響會計電算化系統安全性的因素分析
一系統安全控制不高
會計電算化環境下應用控制包括資料輸入控制、資料處理控制、資料輸出控制等,目的是使會計電算化系統能適應會計處理的特殊要求,保障資料的安全性和準確性,以便各方利用會計資訊進行的判斷和決策。但就目前而言,錯誤的資料與資訊時有發生,使得企業的資產和利潤失真,最終導致企業無法做出正確的管理決策[2]。
二資訊系統的安全程度不高
現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,企業財務資訊系統的安全性、保密性堪憂。眾所周知,財務資料是一個企業的商業機密,如果被竊取或將威脅一個企業的生存和發展。會計資訊以各種資料檔案的形式記錄在磁性儲存介質上,這些資訊是以可讀的形式存在的,因此很容易被複制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。資料庫技術高度集中,未經授權的人員也可以通過計算機和網路瀏覽全部資料檔案,複製、偽造、銷燬企業重要的財務資料。目前市面上的真正著力於研究資料保密、防盜竊問題的軟體製造企業寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟體本身的加密,防止盜版。我國多數會計電算化軟體的資料保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,出現問題不利於追究責任。
三會計電算化人員素質亟待提高
會計電算化對實際操作人員的業務水平要求較高,既要有良好的會計素養,深刻理解電算化軟體處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是,多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡偏高,對會計業務較熟悉但對計算機知識接受應用較慢,對軟體的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障,常常會束手無策,更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等複雜的工作了。
三、加強會計電算化系統安全性的對策
一提高系統的應用控制
應用控制是對單位會計電算化系統執行過程中的經常性控制,包括各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。在實施這一控制時,所設計的控制方法、措施和程式,應具有防護性功能和自動補償性功能。即會計資訊在輸入、處理、輸出過程中,均有相應的事先控制予以檢查。同時,一旦發現某一處理環節有誤,就應有相應的補救措施予以糾正。主要包括:
1.資料輸入控制:首先要求輸入的資料應經過必要的授權,並經有關的內部控制部門檢查;同時,應採用各種技術手段對輸入資料的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、資料型別核驗、二次輸入校驗等,保證資料未經校驗或校驗不通過時不能進入下一程式;
2.資料處理控制:如登賬條件檢驗,即系統要有確認資料經複核後才能登賬的控制能力;防錯、糾錯控制,即系統要有防止或及時發現在處理過程中資料丟失、重複或出錯的控制措施[3]。 二做好會計軟體和系統軟體的維護管理
會計電算化是建立在計算機網路技術和安全技術等資訊科技基礎之上的,會計資訊是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬體為支撐,在相應的軟體管理下在系統中流通、儲存和處理,並最終以人們需要的形式表現出來,因此要加強對系統軟體的管理工作。
系統軟體維護的主要任務是檢查系統檔案的完整性,以及系統檔案是否被非法刪除和修改,以保證系統軟體的正常執行。會計軟體的維護是會計電算化軟體系統維護的主要工作,包括操作維護與程式維護兩方面。會計軟體維護主要有以下內容:操作維護、故障排除、軟體版本升級、軟體維護等。
對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升級和計算機硬體裝置進行更換等工作,要有一定的審批手續。在軟體修改、升級和硬體更換過程中,要保證實際會計資料連續和安全,並由有關人員進行監督。系統維護員負責會計軟體的維護工作,及時排除故障,確保系統的正常執行。
系統維護應由系統維護員或指定的專人負責,資料錄入員、系統操作員等其他人員不得進行維護操作。另外,應制定發生意外事故時會計資料的維護制度,以解決因發生意外事故而使資料混亂或丟失的問題。
三提高會計電算化的人員素質
會計電算化資訊系統是一個人機系統,要使系統正常執行,必須提高人員的素質,培養造就會計電算化人才隊伍,這是實施會計電算化的關鍵。因此我國對會計電算化人才的培養,首先應樹立多層次、多形式、多渠道的理念,其次各級財政部門和單位應積極支援及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟體正常執行,培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才,為儘快建立高效的會計資訊系統創造條件。
四、結語
會計電算化是管理科學與電腦科學的重要分支,是國民經濟資訊化過程中的新應用。它不僅包括網路通訊技術、安全技術、資料庫技術等自然科學技術,而且涉及到經濟、法律等社會科學知識。因此相關會計工作者也應與時俱變,在豐富自身專業技能的同時,也應當不斷學習計算機技術、安全技術,從而才能真正發揮出會計電算系統的真正功能。
參考文獻:
[1]徐美華.對企業會計電算化系統內部控制的認識與反思[J].企業導報,201511.
[2]於文哲.會計電算化系統在企業中的建立[J].經營管理者,201512.
[3]姚海蓉.會計電算化系統的安全性分析[J].行政事業資產與財務,201408.
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