淺談會計電算化操作中的嚴謹性論文

　　會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。以下是今天小編為大家精心準備的：淺談會計電算化操作中的嚴謹性相關論文。內容僅供參考閱讀!希望能對大家有所幫助。

　　淺談會計電算化操作中的嚴謹性全文如下：
 

　　會計電算化帶來的快捷、方便、省力，使得很多會計工作者都想盡快掌握這些操作技能，但往往事與願違，甚至很多熟練的計算機操作員，開始使用會計電算化軟體時，也被弄得一頭霧水，發現有些操作做不下去，並且也改動、刪除不了，其實這是由於會計工作的重要性，使得會計電算化軟體在操作中也是一樣嚴謹，每一個設定都是後續操作的前提，環環相扣，動一發，而影響全身。

　　為了使會計電算化初學者能更好、更快地入門，儘快掌控會計軟體的使用，下面就用友財務軟體系統管理初始化和賬套初始化操作中的嚴謹性淺談如下：

　　一、系統管理初始化操作中的嚴謹性

　　初始化工作是會計電算化工作的前期準備工作。系統管理初始化包括註冊、操作員的設定、建立賬套、操作員許可權的設定等操作。

　　1註冊

　　只有在“系統管理”中註冊後，方可操作。系統允許以兩種身份註冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份;二是以賬套主管的身份。可兩者是有區別的：

　　①系統管理員admin

　　負責整個系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份註冊進入，可以進行賬套的建立、備份、恢復和輸出，設定操作員和賬套主管，設定和修改操作員的密碼及操作許可權等。

　　②賬套主管

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作，擁有所管賬套的所有操作許可權。主要包括對所選賬套進行修改和系統模組的啟用，對年度賬的管理包括建立、清空、備份、恢復、輸出以及各子系統的年末結轉等，以及所管賬套操作員許可權的設定等。

　　由於第一次執行該軟體時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應由系統管理員admin進行登入，密碼為空。

　　2建立賬套

　　建立賬套時，必須由系統管理員admin登入，賬套主管只有修改賬套的許可權而無建立賬套的許可權。

　　賬套建立成功後，賬套號、啟用會計期間不能修改，並且建立賬套的視窗資訊不允許修改，也不允許刪除建立好的賬套，它不像計算機軟體那樣可隨意刪除和還原，因此在建立賬套時，必須謹慎考慮賬套號、賬套名稱、啟用會計期間的設立。

　　“分類編碼方案”視窗中顯示的是系統預設的方案。使用者可以按照本單位的規定進行修改。這裡設定的編碼方案，會決定後續基礎設定，編碼方案一旦使用就不能更改。必須將相應的檔案資料資料刪除之後，才可更改某項編碼方案，而重新建立檔案資料需耗費大量的時間精力，必須謹慎考慮。

　　3操作員許可權設定

　　操作員許可權設定目的是實行必要的財務分工，加強財務控制和管理，以保證會計資料的安全性和會計資訊的保密性。

　　一般系統管理員、賬套主管電算化主管可進行操作員許可權設定，但賬套主管只能對所管賬套操作員許可權進行設定，操作員只有修改自己口令的許可權，無權更改操作的許可權。
 

　　二、賬套初始化操作中的嚴謹性

　　賬套初始化由賬套主管註冊登入“用友通”，進行所管賬套的初始化工作。

　　1編碼規則的設定

　　在各類檔案設定中，有一項內容非常重要，那就是編碼規則，下面就部門檔案設定的內容來談談。當游標置於部門編碼處時，如果按自己的習慣輸入01或001再按回車，電腦不會認可，游標怎樣都不會移動，所有的操作將無法繼續，這個時候必須看看最下面的編碼規則，如編碼規則為“?鄢?鄢?鄢”，表示一級部門編號由阿拉伯數字一位數字組成，二級部門下屬部門編號由兩位數字組成，全編碼為三位數字組成，如採購部編碼為“1”，其下屬的採購一部為“01”，採購一部的全編碼為“101”，因此，必須輸入“1”才會被確認;如果編碼規則為“?鄢?鄢 ?鄢?鄢”，表示一級部門編號由二位數字組成，二級部門下屬部門編號由二位數字組成。此時是一級部門必須輸入“01”，二級部門的全編碼為“0101”才可。這個編碼規則的設定是與前面的“編碼方案”的設定是保持嚴格一致的，如果需要修改，必須在“編碼方案”中進行修改，如檔案設定已經啟用“編碼方案”，則必須刪除所有的檔案內容，才可更改“編碼方案”，所以在設定“編碼方案”時需要全盤考慮。

　　2會計科目的設定

　　一級科目設定必須符合會計制度的規定，明細科目可根據企業的實際情況來設定。在建賬套時，如果在“核算型別”設定介面中“按行業性質預置科目”項前面打上“√”，系統就自動預置了財政部統一規定的工業企業所有一級科目，只需要對預置科目的屬性，如輔助核算專案等進行修改，然後再把本單位需要的明細科目新增進去。

　　刪除會計科目時，應遵循“自下而上”的原則，即先刪除下一級科目，才能刪除本級科目。可我們經常會發現很多會計科目是無法刪除的，這是因為有些科目已經使用，如填制了憑證、已錄入了期初餘額或已指定為“現金銀行科目”，像這些科目都不可刪除，若一定要刪除已使用了的科目，則必須刪除所有使用了這個科目的憑證和期初的金額，使科目成為未使用狀態，才可刪除;若一定要刪除已指定為“現金銀行科目”的科目，則必須取消“現金銀行科目”的指定之後，才能刪除。

　　3憑證類別的設定

　　憑證的限制類型有五種，分別為“借方必有”、“貸方必有”、“憑證必有”、“憑證必無”和“無限制”。

　　如果“限制類型”不是“無限制”，那麼至少要輸入一個限制科目;如果限制類型設定為“無限制”，就不能輸入限制科目;如果限制科目不是末級科目，那麼這個限制科目的所有下級科目都會受到同樣的限制。並且在輸入限制科目，如“1001，100201，100202”時，中間必須用英文狀態下的“，”而不是中文狀態下的“，”否則無法繼續操作下去。

　　以上對系統管理初始化和賬套初始化操作中嚴謹性的闡述，是很多學生入門時碰到的問題，希望從事會計電算化工作的初學者能儘快入門，減少誤區，迅速掌握會計軟體操作，把握好操作規律，更好地為經濟建設服務。