裝車人員管理規定
裝車人員是做什麼的呢?他們的管理規定又有哪些呢?下面是小編為你整理的,希望對你有用!
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為了提高工作效率,提升我公司的客戶滿意度,與公司的可持續性發展接軌,特制定本制度。
1. 所有裝車員工必須服從領導工作安排,特別是成品保管的工作安排。
2. 裝車員工無特殊情況必須在上午8:00之前上班打卡,然後自覺打掃所屬衛生區域。
3. 所有裝車員工無特殊情況每天必須出席成品保管主持的晨會,晨會的內容主要是解決以前存在或處於萌芽狀態的問題。
4. 所有裝車員工對公司員工在成品庫損壞成品有絕對的監督權,如發現公司員工有損壞成品的行為,應堅決制止並報告成品保管,並按公司制度進行嚴懲。嚴禁不合格的成品裝車,在裝車時發現不合格的成品應及時報告當班成品保管以便及時調換外來司機或客戶損壞的成品除外。
5. 堅守工作崗位,不得以任何理由拒裝運輸計劃部安排的車輛。
6. 不得以任何理由刁難外來司機,嚴禁向外來司機客戶索要或變相索要財物或禮品。
7. 注意語言表達方式,應配合外來司機將車輛停到指定位置。所有裝車員工不得以任何理由與外來司機發生爭吵,特殊情況有主管領導協調。
8. 嚴禁野蠻裝卸,確保成品質量。對故意摔、扔、踩等行為者,已經發現,立即嚴懲!
9. 提高服務質量,必須主動與外來車輛剎車。如外來司機不要求裝車員工剎車,至少應有一名裝車員工在車上負責監督,並宣告踩壞成品公司不予賠償。
10. 因吃午飯沒裝完的車輛,裝車員工必須在中午12:00準時開始裝車。撞車速度每小時不得低於1110件。
11. 所有裝車員工必須配合成品保管合理安排庫位,以減少成品的擺放混亂問題。
12. 所有裝車員工在下班時必須打下班卡。
13. 努力學習理論知識,創新裝車技術。對提出合理化建議經公司採納後的裝車員工,根據成效進行獎勵,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>執行.
14. 裝車員工如有違反此制度者,按情節輕重進行處罰,具體數額參照<<員工獎懲管理制度>>及<<考勤制度>>執行.
15. 原制度自動廢止,本制度即日起執行.
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為加強管理、提高工作效率、更好地為客戶服務,公司特制定本規定。
一、車輛種類及使用範圍
貨運卡車2輛、麵包車1輛。限於公司經營產品的運輸;在順路情況下,業務員可搭車至客戶公司。若員工有需要,經申請批准也可用於公司員工搬家時的行李運輸。為便於車輛的保養,運輸車輛採用“專人專用”的使用方法。
二、 倉庫保管員工作職責
1. 貨物的出入庫管理:1入庫時,核對貨物的入庫憑證,檢查貨物外觀包裝是否完好,核對入庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後簽收,放入相應的貨架。2出庫時,按客戶訂單內容配貨,檢查貨物外觀包裝是否完好,清點出庫貨物的名稱、規格、數量,確認無誤後與送貨人員辦理出庫交接手續,做到憑單發貨。
2. 登記保管臺帳和貨位編號。
3. 公平、合理地安排叉車工和裝卸工的日常工作整理、搬運貨物以及隨車送貨等。
4. 按照日常配貨情況、控制庫存數量,及時通知 公司物流管理人員配貨。
5. 應保證帳物相符,經常核對,並隨時接受公司相關人員的抽點,每月盤點一次。及時整理倉庫,使倉庫物品做到標識完整,庫容整齊,堆放合理。
6. 積極配合前來提貨的客戶和物流公司的工作,提供優質的服務。
7. 貨物實行先進先出的原則,並按此原則決定存放的位置。
8. 做好倉庫的日常清潔衛生,保持倉庫整潔。
9. 妥善保管好公司貨物,保證貨物的完好。
10. 實施倉庫的安全管理,下班前應巡視倉庫門窗、電源、水源等是否關閉。
11. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
12. 其他物流管理人員交辦的工作。
三、車輛排程員工作職責
1.根據公司物流的運輸任務合理安排送貨路線附表1.貨物運輸情況表,有效節約用車成本。
2.做好車輛的維修、保養工作,對發生的維修保養費用進行登記附表2.維修保養情況表,儘可能的降低修理費用。並且及時做好年度車輛的驗車工作。
3. 負責交通事故、違章處理的工作。
4. 認真做好燃料費用的管理工作,並做好單車耗油的核算工作附表3.燃料加油卡使用登記。
5. 做好安全行車工作,督促車輛司機在出車前做好車況檢查附表4.車況檢查日報表,避免發生事故。
6. 做好司機的考勤工作附表5.司機出車考勤表,嚴格稽核出差費、路橋費、停車費等報銷費用。
7. 每天填寫“考勤記錄表”,次月10日前提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
8. 其他物流管理人員交辦的工作。
四、駕駛員工作職責
1.必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕駛,確保運輸過程中的貨物以及人身安全。並應嚴格遵守本公司其他相關的規章制度。
2.駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。出車前要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎以及其他效能是否正常,並填寫“車況檢查日報表”。發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3.駕駛員對自己所開車輛的各種證照的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
4.駕駛員應無條件服從車輛排程的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,駕駛員無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
5.駕駛員出車執行任務包括送貨、加油、修理等其他工作,必須按規定填寫“車輛行駛記錄表”中的每項內容,並在21日交給管理人員確認後提交人事擔當作為考勤依據。
6.駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並書面說明原因。
7.不論何時,駕駛員必須使手機處於開機狀態以便接通公司領導以及管理人員的來電。情況特殊無法接通的,事後應書面說明原因。
8.嚴禁在工作時間內飲酒以及酒後駕車。晚間駕駛員要注意休息,不準疲勞駕駛。
9.除外地送貨當日無法返回上海和用於班車的車輛外,運輸工作結束後車輛必須停回倉庫,未經許可嚴禁借給他人使用,並不得私用。
五、裝卸工工作職責
1.裝卸工的工作內容:1協助倉庫管-理-員整理、搬運倉庫內的貨物;2隨車送貨,負責貨物的上下車搬運工作。
2.裝卸工的工作由倉庫管理人員安排,應無條件服從該安排,不準藉故拖延或怠慢。對工作安排有意見的,事後可向管理本部反映。除此之外,裝卸工無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
3. 裝卸工在車輛運輸過程中,應配合司機做到安全行車。裝卸工應確保搬運過程中的貨物安全。嚴禁甩、扔貨物的野蠻操作。
4. 嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。
5. 必須每天填寫“考勤記錄表”,並在每月21日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
6. 裝卸工隨車出行,每1個月輪車一次。
六、叉車工工作職責
1.叉車工的工作內容:1收貨時負責將貨物卸下,送達到指定庫位。2發貨時配合倉管員及時備貨和協助裝車。3倉庫整理過程中貨物的轉移,有效降低裝卸破損率。
2.協助倉管員整理倉庫貨物,保持倉庫的整潔。
3.應無條件服從倉管員的出車任務安排,不準藉故拖延或拒不服從。對工作安排有意見的,事後可向管理部門反映。除此之外,無需聽從公司其他人員的工作調配,亦不得自行安排。
4.按照叉車操作規範安全駕駛,對貨物搬運過程中的安全負責。根據作業指導書規定進行剷車點檢、保養、清潔工作以及一般性故障故障排除,做好相應記錄。
5.必須持有效特殊崗位操作證上崗。
6.嚴禁在工作時間內飲酒、打牌、賭博。
7.必須每天填寫“考勤記錄表”,並在次月10日提交給管理人員確認後提交給人事擔當。
七、車輛燃油費、停車費、路橋費等的報銷
1.燃油由公司統一用加油卡購買。駕駛員每次加油時,應在加油站帳單小票上記載以下內容:時間、加油站名稱、車輛或車牌號、加油時的里程數、並簽字。
2.小票上記載內容不清的,應要求加油站重新列印或將相關專案手工描寫清楚,定期交車輛排程核對後交人事總務擔當。
3.駕駛員停車時,應在車費單據上記載以下內容:時間、停車地點、車輛或車牌號,並且簽字。
4.在同一地點停車開出多張單據的,單據編號應連續。
5.車輛應在各廠牌指定特約維修站或公司認可的修理廠進行維修、保養,否則維修費一律不準報銷,緊急修理除外。可自行修復者,報銷購買材料零件費用。
6.以上費用報銷時,應將單據按日期順序整理後交管理本部稽核。
八、獎勵
1.貨運駕駛員全年安全行駛,無事故、無違章、不碰壞車身、車燈,可獲400元安全獎。
2.為客戶提供優質服務,受到客戶書面表彰的,公司給予獎勵500元。
3.其他符合公司獎勵規定的行為。
九、懲戒
◆倉管人員:
1. 由於倉管員違反出入庫管理規定,未盡其責所造成的貨物缺損,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。
2. 由於保管不當發生的貨物缺少、損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。發現監守自盜者,立即解除勞動合同。
3. 對叉車工和裝卸工的日常工作安排存在明顯不合理的,受到書面投訴查證屬實的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。
4. 實際庫存嚴重短缺,未及時聯絡業務部門配貨而影響供貨的,視情節輕重,處以口頭警告或50元罰款。
5. 在工作中故意刁難不予配合,受到外來提貨的客戶或物流公司書面投訴的,經查屬實者,處以50元罰款,累計3次予以開除。
6. 不及時整理貨物,被抽檢到倉庫雜亂無章,罰款50元。
7. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆車輛排程:
1. 所安排路線明顯不合理,造成公司資源浪費或貨物不能及時送達,遭駕駛員或客戶書面投訴並查證屬實的,予以50元罰款,累計3次予以換崗或開除。
2. 應對車輛進行維修或保養而未做,造成事故或車損的,責任自擔,並處以50元罰款。未按要求填寫“維修保養情況表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次予以開除。
3. 未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由責任人承擔此費用。
4. 駕駛員不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,車輛排程承擔未盡管理職責的連帶責任,處以50元的罰款。
5. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
6. 報銷單據不符合第七部分規定的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動合同。
7. 其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆駕駛員&裝卸工:
1.駕駛員在運輸工作中由於違反交通規則所產生的罰款由本人承擔,由此發生貨物損失或交通事故的車損和人身損害賠償,由駕駛員承擔,視情節輕重予以記過或開除。裝卸工操作不當或由於甩、扔貨物等野蠻操作行為所發生的貨物損壞,由當事人承擔賠償責任,視情節輕重予以記過或開除。
2.駕駛員使用不當或疏於保養,不按要求進行出車前的車況檢查,而導致車輛損壞或機件故障,所發生的修護費由當事人承擔50%。發生出車前臨時加油影響正常發貨的,處以50元的罰款。
3.因駕駛員個人原因未按時辦理車輛的定期保養以及年度驗車手續所導致產生的滯納金,由駕駛員承擔此費用。
4.駕駛員/裝卸工拒不服從車輛排程/倉庫管理人員的出車/跟車安排,藉故拖延或拒不出車/跟車的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。
5.駕駛員未按時填寫“車輛行駛記錄表”,裝卸工未按時填寫“考勤記錄表”或所寫內容不實、不全者給予警告,並罰款50元,累計滿3次者予以開除。
6.無特殊情況,手機處於關機或無人接聽,而導致不能接通公司領導和相關人員來電的,當月通訊費不予報銷。
7.一旦發現裝卸工在工作時間內飲酒、打牌、賭博行為,當即責令停止工作,視作無故缺勤處理,罰款50元,累計3次予以開除。
8.駕駛員在工作時間內的飲酒行為一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動合同。酒後駕車導致事故或貨損時,責任自擔,公司保留向其追究賠償公司財產損失的權利。
9.運輸工作結束後未將車輛停回公司的,視為無故缺勤處理。未經許可將車輛借給他人以及私用的,公司有權按市場租車價格收取相關費用,並罰款50元,累計3次予以開除。
10.單據不符合第七部分報銷要求的,公司不予報銷,累計出現3次罰款50元。虛開發票騙取報銷費用的,公司有權立即解除勞動合同。
11.其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
◆叉車工:
1.叉車工操作不當所引起物損,責任自擔,並處以50元的罰款。
2.拒不服從車倉管員的工作安排,藉故拖延或拒不服從的,視作為無故缺勤處理,累計滿3次者予以開除。
3.未按規定進行叉車點檢、保養、清潔所引進的車損或事故物損,責任自擔,並處以50元罰款。
4.持無效操作證上崗的,立即責令停止工作,視作缺勤處理。
5.在工作時間內的飲酒行為一旦被發現,公司有權立即解除該員工的勞動合同。
6.其他違反公司規章制度的行為參照公司員工手冊。
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