系統化知識管理

　　知識成為企業在激烈的市場競爭生存、發展和獲得競爭優勢的主要資源，如何系統化管理是企業發展的重點，那麼你對了解多少呢?以下是由小編整理關於的內容，希望大家喜歡!

　　1、知識也是有型別的：顯性知識和隱性知識

　　著名未來學家托夫勒在他的《權力的轉移》一書中說到，人類歷史上權力的來源已經從暴力、財富轉移到知識，他提出“知識將顛覆全球的權力格局”。丘吉爾曾經預言“未來的帝國是建立在腦力上的”，他的預言正在成真，因為我們現在看到的真正有價值的工作都是需要知識的工作，都是需要學習知識、利用知識的工作，已經不僅僅是原來的“人與物一起工作”，而轉變成了人與人、人與資訊和知識的工作。在當今的社會環境下，你我所做的工作大都要依靠知識展開。

　　知識可以分為顯性知識和隱性知識。所謂顯性知識是指能夠用語言、文字、肢體等方式表達清楚的知識;而隱性知識則是雖然知道如何做，但卻很難告訴別人或者寫明白、說明白的知識。

　　從掌握知識的角度講，大量的知識以隱性的成分存在著，而能顯性化的部分較少。你雖然知道某個事情是怎麼樣或者如何做，但如果讓你講出來，你可能發現能夠表達的會很少，如果進一步要求你寫出來，可能能寫的就更少了。

　　從顯性知識到顯性知識：你讀完本書，結合自己的成長經歷、環境和目標產生自己的想法，並且寫出了一篇讀後感，就是從顯性知識到顯性知識的轉化。從隱性知識到隱性知識：師傅帶徒弟，師傅的知識可能很難用語言和文字表達，徒弟就只能靠師傅的身教和自己的領悟來學習。

　　知道知識分為顯性和隱性後，在個人知識的學習中就應該明白，知識的學習不僅僅是聽課和讀書，還需要去學習隱性知識，需要去通過談話、觀察等多種方式學習;同時，你應該主動促進你的知識從隱性向顯性轉化，只有有意識地顯性化你的知識，才能更深入地掌握知識，才能贏得合作機會和新發展的平臺。

　　知識管理就是把一堆雜亂無章的知識點變成互相連線，有自己順序的變成自己的知識地圖。

　　2、資料斷舍離：你收集的資料有用嗎?

　　我們正處在一個資訊過載的時代，對抗資訊過載每個人都應該問自己三個問題：

　　是否認真的考慮過各種不同資訊渠道的價值到底有多少，這個價值並不單單以金額為標準，還包括機會、能力、價值。

　　統計過自己每天在不同資訊渠道上花費的時間多少?

　　是否考慮過每天閱讀的新聞過了一年之後，對你有多大影響，是否值得你花費時間和精力去閱讀? 一年之後，你到底能輸出些什麼?有多大的實用價值，能量化到什麼程度?

　　根據自身的目標、環境和特色，選擇3-5個長期關注方向，建立知識庫。每隔一、二年新增加一些短期的關注方向和目標，同時對以前的目標做個總結。人的精力有限，明確你的方向和目的，不要貪多。當你關注方面過多的時候，資訊過載就出現了。

　　收集

　　培養隨手收集的習慣，先花些時間學習一下在不同的平臺的技巧和方法，不管在什麼情況最好能在3-5秒中之內，把需要的東西收集到有道雲筆記中。如果收集的步驟和時間很長，會影響你的行動。

　　有道雲筆記與微信、微博、知乎、果殼等主流內容平臺都打通了介面，可以將有價值的微信文章、果殼文章、微博、知乎回答都直接儲存到有道雲筆記中，非常方便。不同來源的內容會自動被歸類到對應的資料夾中，減少分類歸納整理成本。

　　分類整理

　　有道雲筆記不僅可以作各種知識的“乾貨收藏器”，更是很便利的知識消化、管理平臺。通過多級目錄+標籤，定期對碎片時間積累下來的知識進行回顧、消化，分類歸納整理。建議每天或每週花上一定時間把當天收集的內容進行一步整理，二個目標：

　　1、調整到合適的分類目錄：有道雲筆記4.6及以上版本均已經支援多級目錄，分類方面會更加方便、易用。

　　2、把有用的內容整理出來，而不是儲存全文，只儲存有用的內容，學會捨棄對自己無用的部分。

　　如果你只看過一遍就收藏起來，不經過任何提練，這些內容只是資訊，沒有什麼價值。

　　通用建議：

　　分類：剛開始時不需要分的太細，只需要分大類。當筆記多到一定程度後，再根據情況進行細分。

　　筆記本：可以按標題進行排序，我通常用數字把最常用的幾個或當前的專案排在前面。

　　標題：標題很重要，在標題上加入一些具體處理方式，比如行動、計劃、創意、點子、資料之類的關鍵字，搜尋時效果會更好。

　　當天整理：

　　收集：通過各種方式快速收集自動存放在預設筆記裡，不需要馬上分類。

　　精減：一篇文章沒必要一字不差的儲存，只需要保留有用的部分或自己整理總結的內容，最好把出處、作者加上，以備將來查詢。

　　排版：別在意排版，不用浪費太多時間在排版上，有用的是內容。

　　提醒：筆記可以按內容或要求加上定期提醒，到時間後進一步處理，防止自己忘記。

　　定期整理以周或月為單位：

　　合併：把幾個內容相差不多的筆記，重新整理後合併成一條筆記。

　　輸出：定期把某一標籤中的相關文章用自己的話重新寫篇文章，這樣會減少大量的筆記數量。

　　連結：所有相關的記錄最好能統一在同個筆記中。可以模仿wikipedia 把有道雲筆記變成資料庫，多用“分享連結”功能。

　　刪除：定期刪除、封存已經完成的或不需要的筆記

　　適度：控制一下別花太多時間在整理上，筆記以實用為主。