會計電算化替換手工賬及試執行論文

　　利用計算機進行會計核算的初期是人機並行期，這一期間一般在3～6個月之間，最好能跨年度。人機並行期結束後要甩掉手工賬，實現計算機替代手工記賬。是否可以甩掉手工賬，不是由企事業單位自己說了算的，必須報經有關部門驗收合格後，才能脫離手工賬，進入正常的計算機核算狀態。以下是小編今天為大家精心準備的：會計電算化替換手工賬及試執行相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　會計電算化替換手工賬及試執行全文如下：
 

　　一、試執行

　　電算化會計資訊系統正式使用之前，必須與手工並行執行一段時間，以檢驗其是否達到預定目標，軟體是否有缺陷或錯誤，以及系統的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試執行階段。

　　1、試執行的目的

　　會計核算軟體，無論是自己研製或是購買的，一般在開發時已對軟體的功能及有關效能進行了測試和鑑定。但是，首先，這些測試一般是採用資料模擬方式，與單位實際會計業務相差很遠;其次，對一些通用軟體，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由使用者定義，也難免出現差錯;此外，會計軟體是一種待殊軟體，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟體必須經過試執行才能投入正式作用。

　　1會計核算軟體的功能檢查。通過試執行，檢查核算軟體所能完成的功能是否達到了原設計的要求，每一功能模組是否按規定的處理程式及方法完成核算業務。

　　2正確性檢查。通過試執行，並與手工比較，檢驗會計核算軟體在記帳、編制報表、成本核算、工資計算等業務處理的正確與否。

　　3合法性檢查。檢查會計核算軟體是否符合財政部關於會計核算軟體的幾項規定的有關要求，是否符合財政部門制定的財務會計制度。

　　4可靠性、安全性檢查。檢查整個系統在執行過程中是否安全可靠，能否保證會計核算工作的正常進行，能否防止一些意外事故等等。

　　5及時性。系統運轉，能否保證及時提供、上報有關會計資訊，包括帳、表等。

　　6例外情況檢查。通過試執行，及時發現一些原先設計時未加考慮的例外事件，並及時採取措施，改進完善軟體。

　　總之，通過試執行，及時發現設計中的一些錯誤、問題，排除一些隱患，完善功能，保證會計核算軟體在投入使用後儘量不發生或少發生問題。
 

　　2、試執行階段的主要工作

　　財政部規定，會計核算軟體要經過三個月以上的試執行。對於由財政部主持評審的商品化會計核算軟體，要求在四個以上使用者跨年度執行半年以上。

　　在試執行階段，一方面手工核算工作仍要繼續，另一方面要花力量組織並輸入計算機會計核算所需的當月資料，包括記帳憑證、成本核算資料、職工考勤等，操作計算機完成有關會計核算業務，並輸出所有總帳、明細帳、報表和有關核算中間結果。分析計算機輸出結果與手工帳表資料比較，查詢差異原因，若屬軟體設計原因，就必須由有關人員修改程式，改正缺陷。
 

　　3、試執行階段應注意的問題：

　　1試執行階段，手工和計算機兩套系統同時運轉。這勢必增加財會人員的工作量。

　　一般會計人員除了需多編制憑證外，還負責輸入或複核和結果分析比較等任務，工作量十分大，因此，一定要加強管理，做好思想工作，領導要大力支援，全力以赴，協調好各方面的關係，贏得有關人員特別是財會人員的理解和支援，保證試執行工作順利進行。

　　2試執行要取得預期效果，除了軟體效能外，還要依靠慎密的組織、嚴格的管理和較好的人員素質。因此在此階段，要按照有關要求，有計劃有步驟開展工作，並嚴格遵照系統使用操作說明書和有關管理制度。並必須配備熟悉本單位會計核算業務和電子計算機知識、系統開發知識的系統管理人員。目前，許多單位試執行時間拖得很長，有的超過幾年，甚至最後失敗，往往不是軟體本身設計問題，而是應用部門在這些方面跟上不，最後不得不甩掉計算機，回到手工核算狀態。

　　3輸入的資料尤其是憑證資料準確與否是保證手工與計算機輸出結果一致的關鍵。

　　記帳憑證編制必須嚴格按照系統有關規定，不得省略有關專案、內容，科目必須明細到規定的最低階數，保證憑證輸入的質量，所有記帳憑證在記帳前必須複檢，杜絕憑證重輸、漏輸。

　　4電算化會計資訊系統可能在某些方面改變了原手工處理習慣和方法，因此，必須敦促會計人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結果的可比性。

　　5手工核算與計算機核算結果的一致性問題。一般情況下，這兩者結果應該一致。

　　但由於計算機精度高，通過計算機計算出來的一些資料，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費、材料差異、工資、車間經費、企業管理費等費用分配，可能會出現幾分、幾角的誤差，導致手工與計算機核算對不起來，也影響到有關總帳、明細帳，最後影響有關報表。這種誤差屬正常的，不應是問題。因此對於手工與計算機核算結果不一致問題，首先應分析差異原因，是正常的還是不正常的，對不正常的，還要看是人工原因還是軟體問題，然後糾正。
 

　　二、替代手工核算程式
 

　　1、替代手工核算的基本條件

　　當電算化會計資訊系統經過一定時期的試執行，達到有關要求規定，就應甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試執行沒有發現問題或發現問題及時得到改進的會計軟體，不能保證在正式執行中不出問題。要保證正常運轉，還需要具備相應的條件，因此，財政部在"會計核算軟體管理的幾項規定中規定，替代手工記帳必須具備以下條件：

　　1單位獲得“會計工作達標單位”證書。

　　2採用的會計核算軟體已通過評審。

　　3與手工並行執行三個月以上，儲存有完整的與手工核算相一致的資料。

　　4配有專門或主要用於會計核算工作的計算機可計算機終端，並配有指定的專職或兼職的上機操作人員。

　　5有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作許可權;預防記帳憑證等資料未經稽核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的記帳憑證未經複核而登帳的措施;必要的上機操作記錄制度。

　　6有嚴格的硬體、軟體管理制度，包括保證機房裝置安全和計算機正常運轉的措施;會計資料和會計軟體安全保密的措施;修改會計核算軟體的審批、監督制度。

　　7有嚴格的電算化會計檔案管理制度。
 

　　2、替代手工核算的審批程式和要求

　　各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：

　　1地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。

　　2國務院直屬單位由國務院各業務主管部門批准，年末一次彙總，報財政部備案。

　　3軍隊各單位的審批許可權由總後勤部財務部規定。

　　申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料;計算機會計科目程式碼和其它有關程式碼及編制說明;試執行簡況及輸出的帳、證、表樣本。
 

　　3、替代手工核算的二種方式

　　從試執行向計算機系統轉換，替代手工核算，一般有兩種方式：一種方式是全部核算業務一次性完成轉換;另一種方式是分階段逐步轉換，以保證系統可靠，平衡過度。對於會計業務量大，處理複雜的系統，宜採用分階段轉換方式，先易後難。對於那些業務簡單或單項應用的核算業務，可用一次性轉換方式。
 

　　三、電算化會計資訊系統的使用

　　電算化會計資訊系統替代手工核算後，大部分會計核算工作就由計算機完成。在這一階段，會計人員的主要工作有：

　　1安軟體要求在計算機上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作;

　　2記帳憑證編制及稽核工作;

　　3輸入日常核算資料，包括記帳憑證、成本核算資料、職工考勤、新增固定資產卡片等，並複核;

　　4操作計算機完成各項核算業務;

　　5查詢和列印輸出有關會計帳目、憑證、報表及其他有關會計資料;

　　6保管好會計檔案資料;

　　7做好軟體、硬體日常維護工作。

　　系統執行過程中，必須嚴格按照操作管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度和操作規程的規定要求，不得有半點馬虎。