人事檔案管理系統畢業論文

　　發展市場經濟,形成人才的頻繁流動,使人事檔案管理的專業性與複雜性特點日漸明顯。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：人事檔案管理資訊化技術影響分析

　　摘要：人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，隨著資訊科技的不斷更新與發展，資訊化技術成為影響人事檔案管理的重要因素。本文審視資訊化技術為人事檔案管理帶來的各種影響，推進資訊化技術在人事檔案管理中的應用，促進人事檔案管理效率與質量的不斷提高與加強。

　　關鍵詞：資訊化技術;人事檔案管理;影響;應用;探究;

　　隨著經濟的發展與社會的進步，人事檔案作為個人成長的歷史記錄逐漸成為一種重要的戰略資源。為適應社會發展的需要，人事檔案管理隨著資訊化技術的發展逐步實現資訊化管理的過程，通過資訊科技的應用來提高人事檔案管理的效率，加強人事檔案管理的質量。

　　1資訊化技術對人事檔案管理的影響

　　1.1改變傳統人事檔案管理模式

　　在資訊化社會中，資訊資源逐漸成為社會經濟活動中必不可少的戰略資源，人事檔案是個人成長的重要資訊資源，它是人力資源管理的重要組成部分，實現人事檔案管理的資訊化使時代發展的應然取向[1]。傳統的人事檔案管理主要採用紙質方法來承載重要的資訊，導致大量資訊丟失的現象，如高校的人事檔案管理中，由於高校崗位的型別較多，工作人員的數量就相應增多，繁雜的工作量就會增加了人事檔案管理的難度，降低人事檔案管理的效率。資訊化技術利用計算機與網路技術的優勢，通過電子檔案來儲存人事檔案資訊，如使用MicrosoftOffice辦公軟體可以對人事檔案的人員進行計算與彙總，通過表格的形式來呈現人事檔案管理的相關內容，可以對人事資訊一目瞭然。

　　1.2提高人事檔案管理工作效率

　　傳統的人事檔案管理工作中，由於受到紙質資訊管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。資訊化技術的到來為人事檔案管理提供了資源共享的平臺，擴充套件了人事檔案管理的範圍與領域，如資訊化技術中網路技術的應用可以使人事檔案的相關內容在網路平臺中共享，不需要對人事資訊進行重複的記錄，實現了人事資料資訊的實時更新，同時，工作人員都可以通過資訊化技術的網路服務共享來獲知自己的人事檔案資訊，及時發現檔案資訊中的問題與錯誤，並採取有效地措施解決檔案問題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的資訊化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業務水平，有利於提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實現人事檔案管理的辦公自動化及資訊化。

　　1.3增強人事檔案管理服務水平

　　人事檔案管理的重要功能在於檔案的查詢、編輯、修改及更新等服務方面，在傳統的人事檔案管理中，查詢的方法主要採取的是人工查詢，這種查詢方式大大降低了查詢的效率;在編輯、修改與更新過程中，也會出現對原始人事檔案的破壞，造成人事檔案的客觀性受到嚴重影響，導致人事檔案的其權威性受到質疑。資訊化技術的出現則為人事檔案的管理帶來新的思路與方法，計算機技術的處理功能與網路技術的共享功能，使得人事檔案管理的服務水平得以提高，如人事管理人員可以在電腦上迅速的調出需要查詢人員的姓名、職稱等相關資訊，還可以及時的修改相關資訊，並更新辭職或離職人員的資訊資源，這樣可以保證人事檔案的準確性與真實性，促進人事檔案的高效、高質管理。

　　2資訊化技術在人事檔案管理中的應用

　　2.1加強人事檔案管理應用資訊科技的思想

　　社會的資訊化發展促使人們越來越重視資訊的重要作用，資訊化技術在人事檔案管理中的應用實質就是要實現資訊管理自動化系統的開發與應用，這種自動化的人事檔案管理系統具有即時性、快捷性及動態性等方面的特點，它能夠實現傳統人事檔案管理無法實現的功能，如快速的查詢功能、及時的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態度、擺正心態，願意接受改變、接受新的技術，如有些人事檔案管理人員由於工作年限較長，不願意改變已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先進的資訊科技，這些都不利於資訊化技術在人事檔案管理中的應用與推廣，因此，必須要加強人事檔案管理應用資訊化技術的意識，促進人事檔案管理人員從實際出發，立足現代資訊科技的發展，綜合考慮人事檔案資訊化管理的過程與內容，實時監控檔案管理中的問題，及時尋找針對性的解決措施，增強資訊化技術對於人事檔案管理的積極影響。

　　2.2推動人事檔案資訊化管理的一體化程序

　　人事檔案管理的內容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉檔、查詢、借閱、借出、盤點及處理等方面，這些內容既相互獨立，又相互影響，它們形成一體化的流程，如檔案的查詢是建立在建檔與歸檔基礎之上的，沒有建檔與歸檔也就無法查詢相關的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案資訊作為處理的物件與基礎，因此，每一個流程與環節都是相輔相成，相互促進的關係。資訊化技術在人事檔案管理中的應用使得檔案的每一個內容與環節都實現了管理的資訊化過程，管理人員可以在計算機或其他網路裝置上快速的實現檔案的查詢、盤點、轉檔等方面的功能，加強人事檔案資訊資源安全、快捷的共享，通過計算機技術與網路技術的應用促進人事檔案管理中所有業務的一體化運作，如人事檔案資訊的接收、儲存、提取、使用、管理等方面，實現人事檔案管理服務一體化的職能[2]。

　　2.3促進人事檔案管理中資訊科技的軟體開發力度

　　人事檔案管理中資訊化技術的應用需要資訊化操作平臺的支援，沒有資訊化操作平臺的支援，實現人事檔案管理的資訊化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發人事檔案管理的資訊化軟體或技術，對各類操作不斷進行更新與升級，從而建立起整體的人事檔案管理資訊系統。在人事檔案管理資訊系統的建立過程中，要全面考慮檔案工作的實際情況，如管理系統需要具有查詢、傳輸、維護、處理等方面的功能，這些功能能夠實現人事檔案管理的安全性、實用性及科學性。

　　2.4提高人事檔案管理應用資訊化技術的資訊溝通

　　人事檔案管理部門是整個企業或高校的重要組成部分，它不是獨立存在的個體，而是關係到企業或高校整體部門的生存與發展，因此，人事檔案管理應用資訊化技術需要促進不同部門之間的溝通與交流，建立各個部門之間的協調機制，確保人事檔案資訊的完整性與規範性，實現人事檔案資訊資源的安全可靠，促進人事檔案管理資訊化速度的提高。

　　3結論

　　資訊化技術在人事檔案管理中的應用是現代化科技發展的必然趨勢，要不斷的加強人事檔案管理中資訊化技術的應用，促進人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。

　　參考文獻

　　[1]張雨薇，李鋒.人事檔案管理資訊化建設的必要性與建設策略分析[J].科協論壇，20133：98.

　　[2]張彬.人事檔案管理的困境與出路[J].吉林大學學報社會科學版，20115：23.

　　範文二：人事檔案管理提升思考

　　人事檔案是對員工的自然情況、工作經歷、工作情況等內容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發。

　　一、提升人事檔案管理效能的意義

　　無論是在國家機關還是一般企業，人事檔案的管理工作佔據著十分重要的地位，尤其是在改革開放後，企業得到了空前的發展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內容作為依據，其中包括個人的經歷、工作表現、生活作風及思想作風方面的內容，這些內容能夠更好地幫助企業做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業提升高生產效率，在激烈的競爭中能夠站穩腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發展也起著關鍵作用。無論是國家機關、企業還是社會組織，都應該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學、合理地對人事檔案進行管理。

　　二、人事檔案管理的現狀及問題

　　1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業的檔案材料過於老舊，人事檔案內容已經無法跟上企業發展的需要，由於受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑑定，資訊缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作並沒有得到落實，只是流於形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業的人事管理工作帶來了較大的阻礙。

　　2.檔案管理工作不夠規範。我國的人事檔案管理工作並沒有形成完善的規章制度，也缺乏相應的法律制度對其進行約束，缺乏系統的規範對人事工作進行管理。企業沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓工作，人事檔案工作者專業技能無法得到提升，專業知識無法得到更新，導致工作效率低下，工作方法過於陳舊。隨著我國事業單位改革的不斷深入、內部結構調整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業知識培訓，對於人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落後。同時部分檔案管理人員往往身兼數職，對於檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質量。

　　3.資訊化程度低。長期以來，我國企業大多數都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，並且效率也不高。由於人事檔案工作人員資訊化技能的缺乏，導致其在面對大量的工作任務時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的資訊化程度較低，無法符合科學管理的要求。

　　4.人事檔案管理人員的素質亟待提高。對於人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案資訊都是為了人事管理和決策服務的。但是由於傳統因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認識片面，不願意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案資訊的保密工作，對於人事檔案資訊的服務開發做的不夠。

　　5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的資訊載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導致年齡、學歷等資訊存在造假等現象，使檔案資訊管理處於混亂的狀態。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導致人事檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現象嚴重，特別是很多評價資料重複，在內容和形式上雷同，難以真實地表達和反映出個人的工作情況和實績。

　　三、提升人事檔案管理的相關措施

　　1.建立規範化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質量，必須運用科學的手段來管理。所以要建立完善的資訊化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統的管理模式已經無法適應現代社會發展的需要，應該根據單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向資訊化的平臺。

　　2.充實人事檔案管理內容。在激烈的市場競爭下，企業要想快速找到針對性人才，就必須對員工資訊進行深入的瞭解，才能夠合理安排工作任務，更好地提高其工作質量。認識人事檔案的內容包括個人的生活經歷、工作經驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應該將其職業水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當中，提升檔案記錄的價值，為企業用人工作提供依據。

　　3.對人事管理工作進行評估。具體可以從三個方面進行。一是定期對主管部門進行考核，對人事檔案進行監督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中佔據著重要的地位。三是實行個人監督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同稽核和鑑定，對主觀內容進行反覆審查，對出現異議的部分進行核實，對企業和個人負責。