採購成本管理論文

　　隨著經濟全球化和競爭日益加劇,如何降低成本、提高利潤,成為企業面臨的一個重大問題。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：市場經濟條件下企業物資採購管理

　　摘要：企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業成本的控制有著直接的關係，同時與企業的生存和發展相關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。結合實際闡述了市場經濟條件下企業物資採購管理。

　　關鍵詞：市場經濟　企業　物資管理

　　企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業成本的控制有著直接的關係，同時與企業的生存和發也相關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統的計劃經濟以供應為主的企業物資管理模式在現代化企業管理體制下，已經失去了它的活力，對市場發展的需要不能適應，而且對物資進行管理是社會化大生產的需要，更是使企業成本降低，資金週轉加速，使企業競爭核心力的需要提升，要想使企業在激烈的市場競爭中處於不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用資訊網路手段實現科學的管理，已成為決定企業經濟效益大小的決定因素。

　　一、市場經濟條件下企業物資管理存在的問題

　　1.企業物資管理計劃制定中存在的問題。

　　計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現的組織目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，採購，驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資採購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環節，他與物資管理的其它內容互相聯絡互相制約，起著承上啟下的作用，企業生產要想保證一定的節拍就必須要有足夠的物資做保。市場經濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業組織生產目標，是企業一切工作的出發點，物資採購計劃訂立的是否合理，採購的物資能否滿足生產的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要。現階段，企業計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經濟的模式，嚴重的影響了企業的資金週轉，導致儲備資金過大，影響企業的經濟效益。

　　2.採購人員的素質有待提高。

　　現代企業管理制度下，傳統的計劃經濟管理物資採購計劃由國家統一調配統一管理已經很難適應市場經濟要求，市場瞬息萬變，企業生產計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產，採購人員需要有良好的素質去應對採購過程中合同簽訂的內容，數量，規格，等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，採購人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，效能，功能的相關知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規要求的能力，避免給企業造成無法挽回的損失，使企業的經濟效益受到影響，這些都是現階段物資採購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態掌握的不及時，影響計劃採購人員計劃編制的準確性。財務人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規範和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標範圍內，通常情況下，物資採購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，並且還應定期的要做防腐防鏽保養，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。

　　二、要從以下幾方面做好企業的物資管理工作，做好採購計劃的編制工作

　　1.企業生產經營中一個重要的環節物是資採購計劃，確定物資採購計劃目標要根據企業的生產銷售計劃和庫存情況，從而根據生產計劃目標編制採購計劃。計劃的編制必須採用科學的程式和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學效能夠滿足生產需要，。可採用ABC分析法，滾動計劃法，環境分析法等，從而確定目標，分析環境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現組織目標服務的，真正起到計劃的橋樑作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎，物資採購計劃制定完後就要實施組織採購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化複雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執行力度，從而以不變的採購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩定性得以維持。加強企業物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。

　　2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業生存發展和自己的工作相聯絡，從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關，並且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關部門根據生產中長線物資的控制量變化傳遞資訊以便及早制定計劃。企業物資管理從計劃，採購，驗收，供應等一系列工程計劃實施情況與企業整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節點進行監控並形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節點，從嚴控制節點入手做好產前，生產中的物資供應，是生產處於良好的執行中，保證企業連續的，節拍式的生產，減少不必要的等待時問，降低企業成本，加速資金週轉有著十分重要的作用。

　　3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網路管理系統使，因為物資管理工作是企業管理工作的一項重要內容，保證供應是它的最根本的職能，所以建立良好的網路管理系統，對物資供應市場動態資訊能及時瞭解，掌握庫存變化，急生產之所急，保證生產供應，節約人力，物力，降低採購成本，是使企業總成本降低，合理利用和節約庫存資金，提高企業物資管理水平，使企業物資管理跟上時代步伐，是實現企業效益最大化的重要手段。

　　4.提高企業經濟效益的直接途徑就是對企業物資管理的加強，因為企業不但生產過程和創造產品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資採購供應計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業生產正常進行的物質保證，是提高企業競爭核心力的要求，是樹立企業形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現代化的企業，所以企業的物資管理工作在市場調控的經濟制度下，對提高企業的效益就更凸現出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現企業不斷提升管理水平努力工作。

　　三、結語

　　綜上所述，企業物資採購過程中之所以出現了一系列不應該出現的浪費現象，就是由於現階段企業物資管理的不規範造成的，同時出現的問題也使企業的工作效率以及正常執行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資採購管理工作呈現一種病態的模式。因此，在市場經濟的條件下，應該全面的梳理國內現行的企業監督體制，同時深入研究分析，發現問題所在，將企業監管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監督部門對於物資採購管理工作的監督管理，進一步為企業創造最大化的經濟利益。

　　參考文獻：

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　　範文二：高校採購成本控制探討

　　1高校採購存在的問題

　　目前，高校的採購型別主要有兩種，分別為政府集中採購和單位分散採購。政府集中採購是指由政府設立的採購機構依據政府制訂的集中採購目錄，受採購人的委託，按照公開、公平、公正的採購原則，採取市場競爭機制和一系列專門操作流程進行統一採購。單位分散採購是指高校採購部門可以依法自行組織實施採購，也可以委託具有政府採購代理資格的社會中介機構代理採購。實行政府集中採購可以有效降低採購成本，有利於控制採購活動。但集中採購的週期長、時效低、不靈活，與高校採購的特殊性產生衝突。因此，必須想方設法平衡採購的時效性與採購的規範性。雖然政府集中採購是政策的硬性要求，但由於我國採購制度實施時間不長，很多地方有待完善，高校從自行採購到政府集中採購，不可能一步到位，一方面需健全政府採購體制，另一方面要結合高校實際情況，並給高校採購人預留適應政府集中採購的時間。

　　2高校採購原則

　　2.1公開透明原則

　　該原則要求採購的法律和程式以及採購活動要公開。釋出招標公告，將投標人的資質條件，開標的時間、地點一一註明，向全社會公開，任何符合資質條件的投標人都可報名參與;評標活動結束後公佈中標結果，投標人如果對中標結果有質疑，採購機構應及時給予答覆。增加高校採購透明度，堅決抵制惡意串通、暗箱操作的現象發生。

　　2.2公平競爭原則

　　公正、平等地對待各個投標人。引入市場競爭機制，所有參加競爭的投標人享有同等機會，並受到同等待遇，不歧視、不偏向任何一個投標人。在評標過程中，資格預審和履約保證金對所有的投標人都使用同一標準;採購機構向所有投標人提供的資訊都應一致;不對投標人進行區別對待。

　　2.3經濟效率原則

　　節源開流，科學編制預算，有效提高資金使用效率。採購部門通過公平競爭、貨比三家，使有限的財政資金購買到更多的物美價廉的商品。

　　2.4廉正性原則

　　在高校採購過程中，任何人不得利用其職權便利要求採購人向其指定的供應商採購並從中收取回扣;不得在評標工程中帶有明顯的偏向性讓某個投標人中標。應堅持公正廉潔的立場，遵紀守法，愛崗敬業，促進採購工作健康有序進行。

　　3控制高校採購成本的對策

　　3.1加強對採購人員的專業培訓

　　高校採購工作是一項專業性非常強的工作，涉及範圍廣，涵蓋經濟、基建工程、計算機軟體以及法律等學科，對採購人員的綜合素質要求較高，只有業務能力強、綜合素質高的人才能勝任集政策性、法律性、技術性於一身的高校採購工作。每一次採購都是為了滿足申購部門的某種需求，它要求採購人員充分理解所購物品的功能、質量及市場價格，在不超過預算的前提下購買物美價廉的產品。與此同時，採購人員還要掌握談判技巧，比如在詢價、比價、議價的過程中，採購人員只有充分了解材料的價格構成及市場行情，才能在價格談判中取得主動權。綜上所述，高校採購人員的業務水平與綜合素質將直接影響採購成本控制的效果。各高校應重視對採購人員在專業知識方面的培訓，通過定期培訓、交流等多種方式來提高採購人員的專業知識和業務能力，加強對採購人員的招標訓練，提高其價格談判的技巧，以適應當前高校採購工作的需要，建立一支高素質、高層次的採購團隊。

　　3.2鼓勵政府集中採購

　　高校實行政府集中採購是大勢所趨。集中採購的益處具體可總結為如下幾點：第一，採購量大，總成本降低;第二，所採購的物品容易標準化;第三，採購管理簡單;第四，有利於對採購活動進行更有效的控制。綜上可知，集中採購的最大優點就是降低成本，通過政府採購機構集中批量招標，引導供應商參與競爭，降低交易成本。據統計，集中採購相比分散採購可節約10%~30%的資金。可將節約下來的經費用在有需要的地方，使有限的資金髮揮其最大效益。

　　3.3靈活運用競爭性談判

　　如果技術方案複雜，無法規定具體要求或者使用者急需而採取公開招標的採購方式又無法滿足，可考慮選擇競爭性談判的方式。採購方競爭性談判式的特點：一是可以縮短採購週期，使採購專案更快地發揮作用;二是減少工作量，省去大量的開標、投標工作，有利於提高工作效率，減少採購成本;三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。在公開招標中，投標人一次報價，缺乏對價格談判的迴旋餘地，而競爭性談判允許投標人二次報價，可通過談判進一步擠掉價格水分，降低採購成本，為學校節約資金。

　　3.4積極推廣使用政府電子採購平臺

　　現代資訊科技的高速發展和普遍應用，給傳統的高校政府採購方式帶來巨大沖擊。電子採購的優越性越來越明顯，它不僅縮短了採購週期，節約採購費用;還能提高高校採購的透明度，使採購過程更加公開、公平。比如高校採購一批儀器、裝置，如果採取招標方式，採購週期將無法滿足使用者的即時需求，通過電子採購可統一這些儀器裝置的規格、標準，快速完成採購工作，而且在採購平臺上操作也會留下采購記錄，便於監管採購活動。