總經辦祕書工作職責

　　總經理辦公室的祕書職位，這個職位的工作職責是什麼?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一

　　1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;

　　2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經辦檔案立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

　　二

　　1.根據總經理總經理招聘室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋資訊。

　　3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

　　4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5.負責總經理的日常電話接轉。

　　6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

　　三

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》