檔案學的畢業論文

　　檔案管理工作為現代提供資料查考依據，也是企業與職工維持正當權益的基本憑證，是企業不可或缺的參考資料。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談現代醫學科技檔案管理方式的創新

　　醫學科技檔案作為醫學研究工作中的重要內容，對其資訊進行有效利用能夠促進我國醫學研究的發展。隨著科學技術、臨床工作與醫學科研的不斷髮展與進步，現有的醫學科技檔案管理模式已以及無法滿足使用者的需求[1]。因此在現代醫學科技檔案管理工作中，必須要以滿足使用者使用需求為基礎，積極開展科技檔案的整理收集、儲存與使用等工作，創新管理方式，促進現代醫學科技檔案管理質量與水平的提升，實現現代醫學的長遠發展。

　　一、現代醫學科技檔案管理特徵分析

　　現代醫學科技檔案管理的特徵主要表現在四個方面：一是系列性強。相較於其他的學科而言，醫學研究的物件主要是採用特定的專題，並從不同的層次和角度進行完整性和系列性研究。這樣會保證科技檔案資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯絡以及分明的層次，從而進行系列化使用。二是專業性強。對於現代醫學而言，具有廣泛的交叉領域以及繁多的學科門類，因此在對醫學科研課題進行分配時，應以不同專業門類加以分配。如在基礎醫學的研究中，可從研究物件對其進行劃分，分為藥理、病理和生化等專業;而在臨床醫學的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內科等科目。醫學科研活動的開展需以專業科目為基礎，細化科目分類，對醫學科研內容的專業性具有較強的要求，因此使得醫學科技檔案具有較強的專業性。三是連續性強。醫學科研從立項到結題等具有較長的週期性，並且其在形式和內容等方面的連續性較強，這在一定程度上使得醫學科技檔案的連續性強。四是保密性強。醫學科研成果是醫學檔案記錄的重要物件，其具有智慧財產權，受到法律的保護[2]。如果臨床文獻與資料、醫學報告等檔案資料具有特殊的價值，必須要以國家保密法為依據，對其進行保密等級設定，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發揮其最大化的使用價值。

　　二、現代醫學科技檔案管理方式的創新路徑

　　1.強化檔案意識

　　在對現代醫學科技檔案管理方式進行創新，應強化檔案管理人員的檔案意識，使其能夠明確認知到檔案的利用價值，並對檔案的管理和儲存工作加以重視。檔案管理部門應對醫學科技檔案管理服務模式加以更新，並積極開發檔案資源，建立相應的網站和資料庫，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時應積極向外宣傳檔案室的館藏資訊，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發揮出檔案的利用價值。

　　2.加大檔案室基礎建設的力度

　　在對檔案室進行建設時，可以從以下四個方面加以考慮：一是對檔案室環境加以優化。只有保證檔案室環境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對相關資訊和資料加以專注研究，同時在恰當的地方提供影印與列印等服務，從而為使用者提供更為優質的服務。二是對現有科技加以充分利用。對於現代醫學科技檔案而言，其發展趨勢為資源的資訊化與數字化，因此應將檔案管理與資訊科技進行有機融合，從而縮短檔案資訊查詢時間，為檔案利用者提供簡便的服務。此外，建立檔案資源網，利用網路遠端檢索對檔案室資源進行有效利用，提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進行增加。目前醫學科技檔案資源已經難以滿足醫療實踐的應用，因此檔案室應對資源共享加以重視，積極引進先進的檔案資料，便於研究人員的使用。四是科學合理分類檔案。檔案室應對各種檔案內容加以瞭解，並對其進行多角度分類，確保使用者能夠快速準確檢索[3]。在對醫學科技檔案進行分類時，可結合學科和專業的差異性，建立具有全面功能的檢索系統，這樣便於檔案利用者對檔案資訊進行準確定位，節省查閱時間，促進現代醫學科技檔案利用效率的提高。

　　3.健全管理體制

　　管理體制的健全作為現代醫學科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發揮出檔案的利用價值，促進檔案管理水平的提高。在健全管理體制時，必須要以檔案利用者的實際需求為依據，對檔案服務機制進行完善，有效豐富檔案服務的方法與手段，保證檔案服務的個性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務主要包括檔案資訊的加工、借閱和查詢等，其服務功能過於簡便和單一。基於這種現狀，必須要在檔案利用服務中合理利用資訊科技，從而便於利用和查詢檔案資訊，有效吸引更多的醫務工作人員與科研人員，促進檔案服務質量和利用效率的提升。

　　4.完善檔案編研體系

　　要想促進醫學科技檔案管理工作效率的提升，必須要對檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。資訊科技和網路技術的發展迎來了資訊時代，這使得醫學科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫學檔案管理者必須要從醫學研究的實際發展情況出發，對檔案的價值和資訊資源進行有效挖掘，保證編研研究課題的實用性和科學性，有效指導醫學實踐和醫學科研活動。

　　結束語

　　綜上所述，現代醫學科技檔案具有較強的系列性、專業性、連續性以及保密性，因此在創新現代醫學科技檔案管理時，必須要強化檔案意識，加大檔案室基礎建設的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫學科技檔案管理的水平，有效指導醫學科研活動，充分發揮出檔案的利用價值，實現檔案資源的共享。隨著社會資訊化的快速發展，醫學科技檔案利用可能在未來的發展過程中出現新情況、新問題，因此必須要不斷探索和創新檔案管理的方式，促進現代醫學的可持續發展。

　　篇2

　　淺談電力檔案的科學化管理

　　電力企業的電力檔案不僅包含的資訊量大，而且範圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業生產經營中起著至關重要的作用。現階段，我國社會和經濟處於一個不斷髮展的過程中，電力工業體系也隨之在不斷髮展，在這種背景下，也就給電力檔案科學化管理提出了新的要求和挑戰。

　　一、加強電力企業檔案管理的重要意義

　　我國電力行業是國民經濟的一項基礎產業，電力對電子裝置能否正常執行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發展，電力企業的電力供應也進行了相應的調整和改善，電力企業中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業檔案管理是企業管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業各項經濟活動中起到一個指向的作用，電力企業檔案管理也能夠使企業通過檔案查閱，對企業的發展歷程有一個深刻的瞭解，更加有利於電力企業實現經濟效益和社會效益以及各種目標，通過不斷加強電力企業檔案管理，提高電力企業檔案管理工作的水平和質量，能夠有效的保證企業資源的合理分配、利用。另外，加強電力企業檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業充分落實科學發展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發展，實現檔案的科學化管理，減少企業的資源浪費，推動電力企業的可持續發展。

　　二、新時期電力檔案科學化管理存在的問題

　　1、電力檔案管理與電力技術發展不相適應

　　隨著改革的不斷深入發展，傳統電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了衝擊，電力檔案管理工作與電力技術發展不相適應。由於電力企業的生產過程相對比較複雜和繁瑣，所以，電力企業在工作中需要通過專業計算機管理系統輔助工作，但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連線度不高，而檔案管理的發展方向是資訊化，只有將資訊化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業電力檔案管理的高效與有效性。

　　2、電力檔案管理手段相對落後

　　隨著市場經濟的發展，電力企業也在隨之不斷髮展，這種情況下，就導致傳統的管理方式和不斷髮展的電力企業環境出現不協調，使得管理手段出現滯後。目前，檔案管理主要通過計算機軟體和硬體，難以滿足檔案管理的需求，企業管理檔案的資訊化正處於一個發展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰，加之電力企業檔案管理工作受到多種條件的制約，領導對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發展和進步，導致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應檔案管理工作的需要。

　　3、電力檔案管理工作人員綜合素質不高

　　現階段，在電力企業的檔案管理人員中，部分人員並不是專業檔案管理人員，主要是由於電力企業對檔案管理工作的認識程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落後，服務意識淡薄，使得電力企業的檔案管理工作的進行缺乏應有的活力，檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處於一個被動的地位，這也在一定程度上導致檔案工作內容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由於電力檔案工作人員綜合素質不高，也影響了新時期電力檔案的科學化管理。

　　三、加強新時期電力檔案科學化管理的方法與措施

　　1、加強電力檔案資訊化建設

　　現階段，企業電力檔案資訊化建設面臨著規章制度不健全、缺乏統一的管理，基礎設施比較落後、資訊化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理資訊化建設的需要。電力企業檔案資訊化建設存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案資訊化建設需要科學的組織管理方法和管理思維作保證，並通過資訊科技對電力檔案中的檔案等資訊進行整合，充分實現資源共享，保證電力檔案資訊的數字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進電力檔案管理科學化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應企業發展，就要在企業中實現資源共享，使企業在各項生產經營活動中能夠隨時獲得更為優質且高效的服務。所以，電力檔案管理要想實現科學化管理，就要充分利用資訊化技術，不斷加強檔案管理工作，發揮資訊資源作用，更好的為電力企業服務。

　　2、規範電力企業檔案管理制度

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案管理規範》以及《基本建設檔案資料管理暫行規定》等相關法律法規的要求，並結合電力企業檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責任制，嚴格責任分工，將相關管理制度進行分解和細化，避免由於檔案管理工作人員對相關規定理解程度不夠造成資料整理出現混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學的且操作性強的檔案管理制度，形成以檔案的編制和交接驗收等為主要內容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，充分落實好各級檔案管理工作責任制，使檔案管理工作的責任明確到個人。另外，通過電力企業檔案管理，推動電力企業檔案的有效利用。

　　3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質

　　要想保證電力企業檔案的管理工作更好的進行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質。由於檔案管理工作是一項專業性較強的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質和專業水平直接影響著檔案管理業務中的工作效率和工作質量，所以，檔案管理人員必須要具備較強的基礎知識、技能等專業水平和綜合素養，具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業檔案管理的工作經驗，才能保證在工作過程中更好的進行統籌規劃，綜合分析，並更好落實和執行相關電力檔案管理工作的要求。另外，要對現有檔案管理工作人員進行檔案業務的培訓工作，通過專業化的培訓，提高檔案管理人員的業務水平和綜合素質，開展專題培訓或者進行檔案管理工作的研討會，通過網路進行專業知識的學習，不斷激發檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進現代管理人才，通過招聘專業性和經驗較多的綜合型人才，改變現階段檔案管理工作人員綜合素質較低的現狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質。

　　總之，當前社會是資訊化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現資訊化管理，這是必然的發展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學化管理也提出了更多的要求和挑戰。我們要通過不斷加強電力企業檔案管理資訊化水平，規範電力企業檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質，實現電力檔案的科學化管理，保證在科學化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創新發展，從而保證電力企業檔案管理能夠更好的對電力企業的建設和發展服務，實現電力企業的可持續發展。