檔案學的論文

　　檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　談電子檔案的儲存與利用

　　前言

　　伴隨著科技資訊的不斷進步，我們的生活被高科技的產物所慢慢滲透著，他們提高了我們的生活質量，但任何事物都是具有兩面性的，與此同時，他們的存在又為我們帶來了難題，例如在辦公方面，我們進入了無紙辦公，電子化商業的時代，但是，當我們在享受這些便利的同時，我們還要解決由於辦公電子化留給我們的大量的電子資訊與電子檔案，對於檔案管理者來說，這是他們必須面對的一大新的難題。

　　1.影響電子檔案的儲存與利用的因素

　　1.1電子檔案依賴於裝置對電子檔案的儲存與利用的影響

　　電子檔案是以一種數字化的資訊在計算機中生成並存在的，是通過電子軟體進行一系列的編輯，識別執行存在的，他依賴於電子如見的存在與否，好壞與否，依賴於計算機的硬體系統，計算機的軟體系統，電子檔案的一系列特性導致其與其它環境具有不相容性，只能在固定的軟體上識別，編輯與執行，不能單獨存在，現代科技技術發展的又特別快，尤其是計算機、軟體系統等更是日益更新，這樣對於長時間的檔案儲存更是不利的，對於時間越久遠的檔案來說，他們對於裝置的依賴性就越是高，也就不利於檔案管理這對具有時間段的電子檔案進行整理與利用，所以說，電子檔案對於裝置具有很強的依賴性是影響電子檔案的儲存與利用的主要影響因素之一。[1]

　　1.2電子檔案便於改動對電子檔案的儲存與利用的影響

　　由於電子檔案是資料化的資訊，在軟體與家算計上很容易更改，並且沒有更改的痕跡，很難區分哪些是更改的部分，哪些是原件。其次，現代科技技術發展的又特別快，尤其是計算機、軟體系統等更是日益更新，這樣對於電子軟體之間的傳遞是非常不利的，很有可能因為新舊軟體的識別問題導致傳遞後的電子檔案出現串碼、缺字等現象，導致產地過來的資訊不全或錯誤以至於不能利用。在這、、再者，計算機是非常容易再到病毒襲擊的，很容易將原電子檔案變得無法利用。所以說，電子檔案便於改動是影響電子檔案的儲存與利用的又一大影響因素。

　　1.3電子檔案結構複雜對電子檔案的儲存與利用的影響

　　電子檔案與紙質檔案是不同的，紙質的檔案是根據編輯者自己的思維去記錄的，但是電子檔案就不同了，它是根據系統來編輯的，又是系統無法識別或排版事，檔案資訊就顯得毫無章法，複雜難懂了，這對於利用者來說是很不利的現象，也不利於管理者的整合與管理，更有甚者，由於電子檔案複雜難懂，甚至將原檔案改變了我們也無從得知，這會對利用者造成非常大的影響，所以，電子檔案結構複雜也是影響電子檔案的儲存與利用的因素之一。[2]

　　2.應對電子檔案的儲存與利用的措施

　　2.1設計一套相對完善的電子檔案管理制度

　　對於電子檔案的管理與利用，我們要根據電子檔案的特性來設計一套相對完善的管理與利用制度。要保證電子檔案在收集時，就具有邏輯性，便於整理性，並且要保證整理人員就有一定的該方面的知識，保證在最基本的問題上不會出現失誤，在資訊傳輸的過程中，要保證傳輸前後的兩份檔案是相同的、一致的，不能由於些許的小失誤而導致大的錯誤產生。其次，要保證記錄電子檔案的裝置隨時更新，不能一直都用舊的裝置來記錄，這對以後的資訊傳輸是十分不利的。再者，要保證每個電子檔案的利用者都經過嚴格的稽核過程，然後才能瀏覽電子檔案，這樣會減少失誤的發生次數。所以，首先，對於點在檔案的管理與利用的措施我們可以先設計一套相對完善的制度。

　　2.2正當的使用電子檔案

　　電子檔案是特別容易修改並且消失的，所以，對於每個使用者都要使用正確的處理方式來使用，應該是十分謹慎的，不能因為個人的原因，而隨意的篡改了電子檔案，這對以後的使用者是十分不負責任的。對於一些特定的電子檔案可以設定成只讀模式，不能進行傳輸或者拷貝等利用技術，有時也可以對原電子檔案進行加密處理，總之，要保證電子檔案的安全性。所以，在設計一套相對完善的制度的基礎上，我們要正確的使用電子檔案。[3]

　　2.3保證電子檔案的完整性

　　對於電子檔案，我們要保證他的完整性，才能有利於我們的使用，所以我們可以進行兩手準備，也就是，我們可以將電子版檔案與紙質版的檔案一同儲存起來，這樣，就算電子版的檔案出現了問題，我們也可以及時核對紙質版的檔案，找出錯誤的地方並進行改正，這樣，我們就可以保證電子檔案的完整性了。但是，對於單子檔案的管理者，我們就會有很高的要求，管理者們應該熟知電子檔案的管理與使用方法，並且能夠及時的發現電子檔案出現的錯誤，並且及時的才去應對措施來保證電子檔案的完整性。所以，對於電子檔案的儲存與利用採取的措施中，重中之重就是要保證電子檔案的完整性。

　　3.結束語

　　在這個科技技術快速發展的時代，我們可以享受高科技帶給我們的便利的、高質量的生活，與此同時，我們還要正面的解決高科技技術帶給我們的負面影響，更何況這些負面影響都是一些小問題，只要我們加以注意，並不斷的發展我們的科技，相信，這些問題都不會在意問題的身份出現，同時，我也堅信，憑藉我們中華兒女的聰明才智一定會研製出一套更完善的科學體系來管理這些點在檔案，我們祖國的明天也會更加的美好。

　　篇2

　　論新時期檔案管理隊伍建設

　　前言

　　隨著改革開放，我國逐漸走向了資訊化、智慧化、先進化的時代。所以，在我國以知識、資訊為主要特徵的大背景之下，如何高效、優質的開展檔案工作是必不可少的，而傳統的紙質檔案也因容易丟失、破損的原因而不再使用快速發展的社會了。所以，資訊化的檔案管理將會是以後檔案管理的主要工作不分。隨著我國新時期的到來，數字化、資訊化是當今社會發展的主要動力，所以，相關工作人員要與時俱進，不斷的汲取新的知識，才能使檔案管理的隊伍更好的滿足社會發展的需求。

　　1.關於檔案工作程式的變化

　　隨著資訊化技術的不斷髮展，網路通訊技術的廣泛應用，在新時期，我國的檔案管理也需要做出改變，來適應快速發展的社會。所以，紙質檔案將逐漸被電子資訊化檔案所替代。而電子資訊化檔案與傳統紙質檔案相比較，電子資訊檔案具有易於查詢，不易丟失，可多重加密，安全性高等優點。正是由於這些優點，使得電子資訊化檔案在現代社會的檔案管理中被廣泛認可並投入使用。而以電子資訊的方式所儲存的檔案也有效的解決了傳統紙質檔案的壽命問題，眾所周知，紙質檔案會隨著時間的推移而發生泛黃、消隱等情況，需要投入大量的人力財力才進行維護，而電子資訊形式的檔案則不存在這些問題。除此之外，使用電子資訊形式儲存的檔案可以使需要調出該檔案的詳細資料時，可以輕易的找到資訊的源頭，從而保證了工作的高效性、提供了工作核實的安全性、真實性、可靠性和完整性。除了關於檔案資訊儲存形式發生了很大的變化。從事檔案管理的相關工作人員，也要與時俱進，改變自身的傳統思想，接受新的思想嗎，新的技術[1]，這樣，才能在檔案管理的控制環節，控制程式上都有很好的表現。

　　2.關於新時期下檔案管理隊伍的建設及工作人員所需要具備的能力

　　2.1相關人員必須具備紮實的檔案管理專業知識以及檔案管理相近的專業知識

　　對於從事檔案管理工作的工作人員來說，其必須具有紮實的檔案管理知識基礎並能夠在工作中做好關於檔案、檔案的處理與控制，鑑定與整理，保護與維護。只有能夠做到這三點的檔案管理工作人員，才能算作是一個合格的檔案管理工作者。除此之外，檔案管理工作是一項比較雜的學科技術，因為從事這個工作的相關工作人員不僅需要掌握檔案專業與文祕專業的知識，還需要對圖書情報專業等相近專業有一定的瞭解。而相關工作人員在新時期中，需要對這幾種專業技術進行統一融合，並要實現檔案管理的規範化、標準化從而適應這個快速發展的社會的需求。另外，從事檔案管理的相關工作人員除了專業知識要紮實，懂得靈活使用這些知識之外，還需要對業務活動有一定的專業認識，這樣才能及時的把握檔案、檔案的活動狀況，從而保證檔案及檔案的真實性，可靠性以及安全性，併為檔案及檔案在日後的使用，管理等做出完全的準備。

　　2.2相關工作人員必須具備較強的電子檔案管理技能

　　在當今社會，為了相應無紙化辦公並實現節約環保等政策，傳統的紙質辦公已經逐漸被替代，在不得不使用紙質檔案時，也儘可能的減小浪費。由此可見，檔案的資訊化管理是大勢所趨，也是未來逐漸走向資訊化時代的前提。而大量的電子檔案雖然較傳統紙質檔案比較易於管理，但是仍然需要工作人員熟悉其管理流程，記錄形式以及生產環境等。所以，從事相關檔案管理的工作人員不能再以傳統的思想去工作，而要做到與時俱進，深刻的理解電子資訊化檔案管理對於工作所帶來的改變及挑戰。除此之外，相關工作人員還需要具備一定的電子資訊科技，能夠熟練的掌握自動化辦公[2]，檢索等業務軟體的使用等。這樣才能適應新時期下檔案資訊化的管理。

　　2.3新時期下的工作人員必須具備較強的學習能力

　　在新時期的不斷髮展之下，檔案工作為了適應這一發展，也逐漸成為了一項知識更新快，實踐性以及操作性強的工作。但是，對於檔案管理工作來說，雖然具備一定的專業知識很重要，但是，畢竟我國的人力資源及從事檔案管理專業的人才還是較少，很難滿足這個快速發展的社會的需求，所以，這就要求從事相關檔案管理工作的工作人員具備一定的學習能力。只有相關的工作人員具備一定的學習能力，才能在日常的工作中善於發現問題並注意總結與反思，才能將工作做的更好。而檔案管理工作一般都是以實際操作等能力相掛鉤，所以，要求相關的工作人員必須要在日常的工作中及時的分析自己的不足，並根據所學知識對問題提出解決方法或者虛心相他人求教從而進一步的完善自己有漏洞的知識體系，從而進一步的提高自己的業務水平及檔案管理能力。而對於新時期來說，新時期是一個學習型社會和終身教育的時代，這也要求從事相關工作的工作人員具有一定的學習能力，理解能力和知識的消化能力。並且相關的工作人員通過不斷的學習，也能使自己的視野更為開闊，接受到更多新的技術，從而使檔案管理工作可以被更為高效的開展[3]。除此之外，從事檔案管理的相關工作人員，還應該具有一定的創新精神，不斷的將新的方法、新的技術結合到實際的工作當中去，為檔案管理的發展開闢新的道路。

　　結語

　　綜上所述，在新時期這個需要不斷髮展、不斷學習的時期，檔案管理工作也面臨著新的挑戰，同時，也對檔案管理隊伍的建設提供了新的要求。並且，隨著社會的進步，相關的工作人員也需要改變傳統的觀念，而不斷汲取新的知識來充實自己，並使檔案管理工作可以被更為高效的開展起來。除了提高工作人員的自身素質之外，相關單位也要做好帶頭作用，為工作人員提供良好的學習環境，從而使新時期下的檔案管理隊伍被更好的建設，更適應於新時期要求的發展。