檔案管理的論文相關例文

　　做好檔案管理工作,首先要健全檔案管理制度,其次是文書、電子、聲像檔案的管理工作。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析加強企業檔案管理促進企業文化建設

　　1　加強企業人事檔案工作，實現以人為本的企業人力資源管理文化

　　人力資源管理的目的就在於在企業內部最優化地配置人才，做到“人盡其才、才盡其用”，提高企業的核心競爭力。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業務能力、職業道德和文化素質等基本內容。記錄完整的人事檔案，有助於企業更有效地挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，最大化地發揮每個員工的才能，提高企業的核心競爭力。健全企業人事檔案制度，優化開發企業人力資源管理系統，應當從以下幾個方面出發：

　　1.1　完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業人力資源管理和時代發展的要求。

　　現代企業人力資源管理要求人事檔案記載的內容能全面地反映個人的成長經歷和社會活動，因此，必須摒棄傳統的內容單一重複、政治性強、不具有個性化記錄和記載內容與時代發展要求脫節、不能被社會所利用的人事檔案內容制度。切實從企業人力資源管理和利用的角度出發，把反映個人業務水平、技術專長、工作業績、個人信用、職業培訓、違法記錄等方面的記錄納入人事檔案的內容中去，適當採用定量指標考核作為對個人工作業績和態度的記錄，突出個人能力的發展，提高人事檔案資訊的利用價值。

　　2.2　結合企業檔案工作規範化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業實際的人才評價體系。

　　只有收藏和管理、沒有良好的監督和考核的人事檔案管理是不健全、不科學的。結合企業檔案工作規範化管理體系，探索市場化的企業人力資源評估體系和人事檔案評估體系，形成公平、公正、公開的人才競爭機制，為企業人力資源的開發帶來直接效益。人事檔案評估體系，以人事檔案的利用和對人力資源最大化的開發為評價宗旨，以個人的業務能力考核、職業道德評價等定量和定性指標為評價標準，作為對個人的崗位、薪酬的評判依據，進而形成企業員工完整的人事檔案管理和人才評價體系，帶動企業人力資源的開發工作。可以推行主管部門定期考核制度或中介機構測評制度，加強監督力度。

　　2.3　企業人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

　　開放式的企業人事檔案管理模式是在市場經濟條件下建立的一種新模式。與市場經濟的發展和社會資訊化程度密切相關，所以它應是一種社會化、開放式管理模式。這種模式是面向社會化、公開化的方向發展，有利於對企業人事檔案進行歸檔齊全完整，有利於實行規範化管理。我國的私營企業規模不斷髮展壯大，管理體制比較靈活，人才流動大，對人才的管理已經不能夠再利用管理幹部那一套體制來進行，社會化開放模式在這種背景中應運而生。這種模式對促進人才合理流動、推動技術創新、完善企業管理制度等諸多方面有極為重要的創新意義。

　　2　建立企業信用檔案，弘揚企業誠信精神文化

　　企業誠信文化，作為企業文化建設的有機組成部分，是企業文化經營哲學的重要內容，是企業文化精神層面的直接體現，企業信用檔案是企業誠信文化的載體，企業誠信文化則是企業信用檔案的表現形式，二者相互依存，構成了企業文化建設的重要組成部分。企業誠信文化的建立離不開對企業信用的管理與監督，而對企業信用原則實施過程的監督與建立在掌握了企業真實、準確、可靠以及系統全面的信用資料基礎之上的。即對企業信用的監督與管理是建立在對企業信用檔案的規範化管理基礎之上的。從企業檔案工作的基本屬性來看，系統、全面地收集並管理企業的信用資料，保證企業信用資料的真實可靠性，保證企業信用資料的原始憑證性，正是企業信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規範的企業信用檔案，是構建企業信用監督與管理機制必不可少的重要環節，即企業信用檔案的建立是企業誠信文化建設的重要內容和根本保證。

　　3　加強企業檔案管理，樹立企業良好形象

　　企業檔案與企業形象宣傳，是企業管理文化的不同層面，它們都對企業管理起到了積極的促進作用，是企業管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業形象，不僅能推動企業內部的生產經營管理活動，還能在企業外部產生巨大的形象推動力，給企業帶來不可估量的經濟效益和社會效益。企業檔案中記載的企業在成長、發展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業形象的典型素材。

　　企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關係，企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富，都能為企業創造經濟效益和社會效益，對企業的生存與發展具有重要的作用。因此，檔案資訊中心應當主動與企業宣傳部門合作，積極開發深層次的檔案資訊資源，為企業的發展做好專題服務工作。企業檔案機構可以收集企業榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業經營理念的形象，成為企業的無形資產。

　　篇2

　　淺談高職教師業務檔案管理

　　[摘要]：高職教師業務檔案是集中反映教師個人業務能力和學術水平的真實紀錄，是考核教師個人及教學評估的重要資訊資料和依據，本文就目前高職教師業務檔案管理現狀，提出加強高職教師業務檔案管理的具體措施。

　　[關鍵詞]：高職教師 業務檔案 管理

　　高職教師業務檔案是高職教師在教學、科研活動過程中形成的具有儲存價值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動成果和智慧的結晶，它在個體上集中反映了教師個人的業務能力和學術水平，在群體上反映出高職的辦學水平以及師資隊伍的整體素質。因此做好教師業務檔案管理工作有著十分重要的意義。

　　一、教師業務檔案的歸檔範圍

　　⒈基本資訊

　　基本資訊即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時間及任職年限、專業、學歷、修業年限、畢業學校、專業技術職務評聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎。

　　⒉業務素質

　　業務素質部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學期和學年教學計劃、教學小結、教學效果、同行評價、組織考評等材料;②教師業務進修、培訓等情況。如外出考察報告、脫產或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料;③教師教書育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料;④教師的科研、教研情況。如教師公開發表或在各類學術會議上交流宣讀的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑑定書原件或影印件等材料。

　　⒊獎懲情況

　　獎懲情況包括：①文字記載。即教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄，如獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料;②榮譽實體。即教師本人獲得的各類榮譽證書原件或影印件，以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎盃、照片、聲像資料等。

　　二、高職教師業務檔案管理的現狀

　　1.由於高職教師檔案管理制度不健全，制約機制不完善，分工不明，獎懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識淡薄，少數人把個人的材料看成是自己的勞動成果，不願向學校移交，或據為己有、或贈人、或遺棄，給教師業務檔案資料蒐集帶來很大困難，給領導決策造成障礙，甚至給整個師資隊伍建設帶來不可估量的損失。

　　⒉管理手段落後，管理水平較低。教師業務檔案內容廣泛，涉及面大，資訊含量高，需要快速、高效、便捷的現代化管理模式與之相適應。但是，目前大部分高職教師業務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態，現代化程度較低。這就使得教師業務檔案資訊的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯後，從而影響教師業務檔案的利用、編研和開發。

　　⒊檔案人員隊伍建設滯後，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，並且是非檔案專業人員，無論在精力上，還是在業務熟練程度、責任心、檔案意識等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導致教師業務檔案資料不能及時收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數量和質量。

　　⒋重立卷、輕利用、編研工作相對落後。通過編研的檔案資料具有較高的利用價值，但目前高職的教師業務檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對編研利用則要求較少，這使得教師業務檔案的編研工作相對滯後於檔案管理中的其它環節，從而抑制了教師業務檔案的利用。

　　三、加強高職教師業務檔案管理的措施

　　⒈增強檔案管理意識，建立健全執行機制。

　　首先，高職領導要把教師業務檔案管理當作高職管理工作的一項重要內容抓緊、抓好、抓細，發揮教師業務檔案工作在高職決策中的參考作用;其次，要向廣大教師和教學、科研單位宣傳建立教師業務檔案與管理的重要性，應在全校範圍內養成主動收集、自覺上交歸檔材料的良好氛圍和科學執行機制;再次，要建立健全各項規章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據可依，步入制度化、規範化管理軌道。

　　⒉加強專兼檔案管理人員的繼續教育和培訓工作，提高教師業務檔案的管理水平。

　　一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質，能堅持原則，秉公辦事，維護資料本身的客觀性、嚴肅性;另一方面必須提高自身的管理技能和水平。

　　⒊及時全面收集教師業務檔案材料，更新檔案內容。

　　在檔案管理中可採取“三結合”的方法。即部門收集與本人移交相結合;隨時收集與定期移交相結合;學校存檔與個人自存相結合。準確記錄和反映教師素養和業務工作的個體差異，真正發揮檔案在教師評估中的憑據作用。

　　⒋強化教師業務檔案的編研工作，促進教師業務檔案的利用。

　　高校教師業務檔案是廣大教師在長期工作實踐中日益積累起來的資訊資料，是他們知識和智慧的結晶。因此要用嚴謹科學的態度對待上交的材料，經鑑定去“粗”取“精”，剔除重複的、不符合存檔內容的材料，並加以系統的分類整理。要加強對這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實用性和規律性的結論，發揮高校教師業務檔案的教育功能和科學價值，提高教師業務檔案管理工作的社會地位。

　　⒌使用現代化手段，強化教師業務檔案管理。

　　高職教師業務檔案的主要形式表現為一系列的文字和資料資料。要改變傳統人工操作的落後局面，必須實行微機化管理、網路化管理，要建立統一、系統、完整、操作性強的教師業務檔案資訊管理系統，實現教師業務檔案檢索、資訊反饋、統計、彙編等管理程式的自動化。要提高教師業務檔案管理水平，就必須積極引進先進的資訊科技，採用高速掃描器和儲存技術以及強大的專業管理軟體，實現教師業務檔案的數字化管理和網上查閱利用，搭建教師業務檔案利用工作的資訊平臺，把電子檔案和紙介檔案合理地結合起來，收集各種形式的原始檔案資料，豐富高校教師檔案的形式和內容。

　　總之，建立健全教師業務檔案是人才評價、教學評估、職稱評聘的需要，是各級領導和廣大教師的共同責任，各高職應加強教師業務檔案的管理工作，最大限度地發揮其功效。

　　參考文獻：

　　[1]李淑霞，月英，銀海.當前高等學校教師業務檔案管理的思考[J].內蒙古民族大學學報，2001,4：85-87.

　　[2]孫春蘭.高校教師業務檔案工作淺探[J].教育探索，2000,3.

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