關於人事檔案論文

　　人事檔案是個人成長曆史的真實記錄,為用人單位提供了詳細的參考資訊。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：人事檔案管理下企業人力資源管理論文

　　1現代人力資源管理的新趨勢對人事檔案管理工作的新要求

　　現在，人類進入了知識經濟時代，人力資源管理也摒棄了傳統的管理方式，在進行人力資源管理的時候也應用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時代的要求，在這些新的趨勢的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應該對這些新的趨勢進行分析，才能確保企業中人事檔案管理能夠起到實質性的作用。

　　一完善企業的核心價值體系。

　　在進行人力資源管理的時候，企業的文化在人事檔案管理中佔據重要的分量，企業要根據自身的企業文化，制定人事檔案管理的相關政策。

　　二建立不同層次的價值評估政策。

　　在進行人事檔案管理的過程中，在傳統的管理中，一般都是定期對人事進行考核，現在，在對人力資源進行管理的過程中，應該加大人力資源考核評價的力度，將原本單一的考核體系轉變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領域的角度發展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個人的素質，同時也要注重其對企業的績效做出的貢獻，將個人的成績與企業的績效結合在一起，對人力資源的績效進行全方位的考察。

　　三建立以績效為方向的薪酬回報機制。

　　在企業內部，一定要完善員工的薪酬體系，運用薪酬來激勵人力資源，將人力資源的態度和能力作為薪酬回報的基礎，強度個人力量與團隊力量，強調企業內部合作的機制。

　　四將職業化作為評價人力資源管理水平的重要指標。

　　職業化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業技能，管理人員要具備一定的職業素質和道德，能夠自覺地遵守值得規範，能夠按照職業規範的內容去管理。

　　2企業人事檔案管理工作中存在的問題

　　現在，企業在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業進行人事檔案管理的效率，限制了企業的發展。

　　一企業的服務意識薄弱，沒有上進心。

　　企業在進行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時俱進，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創新管理內容，缺乏開拓進取的精神，沒有從根本上認識到人事檔案管理是一項服務型的工作。

　　二企業在進行人事檔案管理的過程中，沒有較強的合作意識。

　　企業在進行人事檔案管理的過程中，他們都是進行單獨管理的，各個部門沒有加強溝通與合作，但是，企業的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨立的，二者沒有進行有效地溝通，這就導致了企業在進行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面瞭解人力資源的基本情況。

　　三企業在進行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。

　　企業在進行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個環節缺乏制度的約束，導致認識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序實現檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

　　3加強企業人事檔案管理的工作，促進企業人力資源管理的新要求

　　一企業內部要強化服務意識

　　在新時期，企業人事檔案管理人員要轉變工作態度，要變被動為主動，積極地為人力資源管理部門提供服務，強化服務意識。

　　二企業人事檔案管理要強化合作意識

　　企業在進行人事檔案管理的過程中要實現人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協作，實現二者相互聯絡、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據可依。

　　4結語

　　現在，人們進入了知識經濟時代，企業的發展離不開人力資源，因此，在企業中加強人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統的人事檔案管理的過程中，由於存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應該根據人力資源管理的新趨勢，改變傳統的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進企業的發展。

　　範文二：高校人事檔案管理存在的問題

　　1高校人事檔案管理中存在的問題

　　1.1管理制度不健全，落實不到位

　　高校人事檔案管理工作法律依據主要是《檔案法》和中組部的《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案管理工作細則》、《關於幹部檔案收集、歸檔暫行辦法》為指導，人事檔案管理的工作制度應當在上述檔案的指導下建立健全並細化，例如：檔案管理工作人員的崗位職責、人事檔案的材料收集、裝訂製度，人事檔案的借閱制度、人事檔案的傳遞制度、人事檔案的保管和保密制度、人事檔案的鑑別歸檔制度等方面細則都要在高校的主導下制定頒佈實施，然而現實的情況是，人事檔案制度建設方面並不完善，人事檔案管理作為高校內部管理的一部分，作為一級法人機構的高校對內部事務有充分的自主權利，由於高校重點工作主要還是教學與科研，而人事檔案的管理與學校中心工作無直接關係。所以，在沒有國家或者教育部沒有強制規範的情況下，高校本身往往不會投入精力針對高校檔案工作細則進行規定，缺乏對人事檔案管理建章立制的動力，有的雖然做了一些，但過於簡單，有的不全面，有的操作性差，甚至沒有，行不成有效的決策力、執行力，諸多情況阻礙了人事檔案制度化與規範化的發展。

　　1.2管理手段落後，資訊化程度低

　　隨著資訊科技的發展，高校利用資訊化建設整合高校管理資源已經是推動學校現代化建設和發展的趨勢，當然也應當包括人事檔案管理資訊化的建設，以實現高校整體資源的有效配置，提高管理效率。只有高校管理包括人事檔案管理與資訊科技有效融合後，才能做到高校教學與科研整體推進。然而大多數學校，人事檔案管理工作並沒有納入校園整體資訊化建設當中，高校資訊網路資源體系不健全，在高校資訊化建設中體外迴圈，人事檔案的管理目前還是以紙質檔案的管理為主的實體管理，採用傳統手工人事檔案管理的方式，雖然配備了計算機，或者簡單的單機人事檔案管理軟體，但由於採集資料過於簡單，沒有統一標準，資料庫沒有聯網，單機錄入資料變成了簡單的目錄錄入和列印，不能完成實現對人事檔案資訊資料的篩選、排序、分類、彙總功能，談不上人事檔案資料應用，更談不上與校園網的聯網整合，造成人事統計基礎工作與檔案系統也不能有效整合，甚至人事統計工作不是單獨使用報表系統，就是靠原始的手工操作，導致工作費時、費力，效率低，與高校管理的現代化、資訊化、科學化管理水平不相適應。

　　1.3工作人員編制不足，專業素質不高

　　高校人事檔案管理工作，人員配置不足，專業素質不高，也是一個突出的問題。按照中組部《幹部檔案工作條例》的要求人事檔案數量與工作人員數量有明確的關係：每一千人要配備一名專職的檔案管理員。而目前，各高校基本沒有達到這一要求。面對高校的發展，人員的增加，尤其是高校人事制度改革，人員流動進一步加強。工作量的加大、管理模式的變化，資訊科技逐步應用到高校人事檔案管理中，對檔案管理要求提高，對人員的素質提出了更高的要求，無論是專業素質還是綜合素質。客觀上高校檔案管理事物性工作任務繁重，高校人事檔案工作人員甚至陷入簡單的裝訂、錄入、歸檔、調檔等工作中，由於缺少培訓機會，日常工作量大，日常工作狀態處於緊張，無暇兼顧業務專研與探討，高校人事管理隊伍在建設方面十分缺乏既懂檔案又懂現代化科學技術的符合型人才，由於檔案管理的專業水平比較低，缺乏專業的檔案管理工作人員從一定程度上也制約了高校人事檔案管理的水平，影響高校人事檔案管理工作的發展。

　　1.4管理模式分散，管理效率較低

　　高校人事檔案的管理模式，大多數採用分散式的管理。即在高校人事部門或者是組織部門下設立管理部門專門負責人事檔案工作，人事檔案管理工作分屬於人事部門或組織部門。換句話說，作為人事部門或是組織部門的一部份，檔案管理人員也是也分屬不同的部門。分散式管理從一定程度上有利於隸屬部門對人事檔案的利用，卻在一定程度上降低了人事檔案的綜合運用，制約了人事檔案的運用範圍。人事檔案資料分散於人事部門、組織部門，有的甚至於會存在於高校主管科研管理的部門，這也是高校人事檔案管理專業化水平較低的原因。分散的管理模式勢必造成人事檔案資料的不完整性，或者存在重複建檔現象。如果各部門間沒有建立完善可行的檔案傳遞制度，往往會出現部門與部門間的推諉與拖延，影響高校檔案管理的效率。

　　1.5檔案管理觀念落後，開發利用不充分

　　高校人事檔案是高校人才資訊的重要載體，是高校職工德、才、能、績的客觀反映，是教職工聘任選拔任用的重要基礎，是高校人才戰略的必要條件，同時也是人事管理的重要依據，教師教學和科研情況的真實憑證，與高校發展休慼相關。目前，高校人事檔案管理存在“以物為本”觀念，檔案管理工作重立檔、輕利用。沒有把人事檔案管理工作與高校人才培養、教育教學、科學研究統籌起來考慮，與學校整體工作的推進工作相對滯後。人事的檔案利用主要還是停留在“被動”狀態，僅向組織人事部門，根據組織人事部門提出的要求來提供檔案資料，查閱檔案原件、外借檔案、影印檔案資料等，其結果是弱化了人事檔案的真實價值。

　　2改進高校人事檔案管理工作的措施

　　2.1提高認識，爭取領導重視

　　提高高校人事檔案管理的意識。利用網路，校園通訊等形式加強人事檔案管理工作的宣傳力度;人事檔案管理部門要加強對人事檔案管理相關工作彙報和溝通，讓校領導全面掌握人事檔案管理的現狀和存在的問題，讓學校，尤其是校領導從思想高度上認識到人事檔案管理工作是一項專業化程度高，工作內容複雜的工作。人事檔案管理應用水平的高低與於高校全面發展、高校教職工發展的密切相關。爭取領導及學校層面對人事檔案管理工作的重視和支援，同時從人力、物力、財力上給予大力傾斜，奠定人事檔案管理工作的堅實基礎，營造良好的檔案工作氛圍。

　　2.2完善制度建設，依法治檔案

　　高校人事檔案管理工作作為學校內部管理事務，制定和完善相關工作制度和細則責無旁貸。為進一步強化和完善高校人事檔案管理的制度建設，結合高校整體建設工作情況和人事檔案管理工作特點，依照高校整體建設規劃和《檔案法》、《幹部檔案工作條例》和相關政策，結合本校實際，以學校主導建立健全高校人事檔案的材料收集、裝訂製度，人事檔案的借閱制度、人事檔案的傳遞制度、人事檔案的保管和保密制度、人事檔案的鑑別歸檔制度查閱制度等多項制度和細則，切實實行依法治檔，依法管檔。同時進一步理順人事檔案部門與學校各部門的關係，從制度上明確管理者的職責範圍及崗位職責，讓管理者明確自己的工作職責，確保高校人事檔案管理工作有章可循，有法可依。

　　2.3建立檔案資料庫，實現資訊化管理

　　高校人事檔案管理應適應資訊化的要求，建立一個統一完善的人事檔案資訊資料庫，開發高校人事檔案管理應用軟體，將高校人事檔案管理資訊資料庫作為高校資訊系統的子系統。在人事檔案保密政策允許的前提下，利用校園網路和資訊科技整合全校資訊資料，實現人事檔案資訊資料與各部門資訊資料共享與交換，從功能上拓展高校人事檔案管理的應用範圍，實現利用人事檔案的資料資訊對高校教職工綜合素質、人才結構等進行及時準確的分析，提高組織人事部門的工作效率，尤其是適應高校人事制度改革對人員資訊的高效利用需求，同時為高校人才建設預測提供各種人才資料，為學校制定相關人才戰略政策提供可靠科學的依據，全面提升服務水平。

　　2.4提高人員素質，加強隊伍建設

　　做好高校人事檔案關鍵在“人”。高校人事檔案工作政策性、專業性強，建立一支熟悉業務相對穩定的專業隊伍是做好人事檔案管理的組織保障。確保檔案數量與管理人員相適應，配齊配強檔案管理人員，並確保人事檔案管理隊伍的穩定性;結合本校人事檔案管理的實際選擇政治可靠，責任心強的共產黨員從事人事檔案工作;提高工作人員及隊伍的專業化水平，資訊科技應用的能力，通過定期開展專業培訓活動，鼓勵檔案管理人員參加高校檔案管理互動學習研討以及職稱評定，提高綜合素質，以適應高校人事檔案管理需要，適應高校現代化建設的需求。

　　2.5集中管理模式，提高管理效率

　　理順人事檔案管理體制模式，成立檔案綜合管理部門，將人事檔案管理納入到學校層面的檔案管理系統，提高人事檔案管理的層級，由高校檔案管理綜合部門統一行使人事檔案管理工作。通過整合分散在人事、組織、甚至是高校科研部門的人事檔案資訊，建立統一的人事檔案管理的口徑，杜絕人事檔案管理分散化。既要將人事檔案工作作為檔案專業工作範疇，同時也要重視人事檔案管理與原先人事、組織部門、科研部門人事檔案管理資訊的銜接和應用，充分體現出人事檔案管理的特點，實現人事檔案管理為高校人才資源實現最優配置發揮基礎性和重要的作用。

　　2.6轉變觀念，充分發揮人事檔案服務功能

　　高校人事檔案的宗旨就是圍繞學校中心工作搞好服務，出發點和落腳點在於利用。長期以來，高校人事檔案基本上實行封閉式管理，由於有嚴格的保密制度限制，人事檔案的應用範圍較窄。隨著人事制度改革的深入發展，檔案的資訊日漸透明，高校人事檔案服務意識的不斷加強，因此需要轉變檔案管理的傳統觀念，不斷推動人事檔案管理方式的社會化、開放化、合法化。牢固樹立“以人為本”的檔案管理觀念，以“主動服務”為出發點，圍繞學校中心工作，根據社會和高校發展的新情況和新形式，不斷探索適應與高校改革與發展的服務方式、手段、途徑，全面推動高校建設發展。

　　3結束語

　　做好高校人事檔案工作是一項長期的工作，目前高校人事檔案管理存在諸多問題，重視程度不高、制度不完善、資訊化建設不夠、人員素質不高、管理模式及觀念落後從一定程度上制約了高校人事檔案管理的發展，各高校都需要正視，並積極採取改進措施。隨著高校各項工作的推進，尤其是高校人事制度改革的深入發展，高校人事檔案管理工作同樣需要適應形勢的需求，不斷地改革、摸索規律，完善體系，才能更好服務高校現代化程序。