有關檔案類論文

　　檔案的安全管理與開放利用是檔案工作一個矛盾的兩個方面。把好開放檔案的審查、檔案的解密關,加強制度建設、隊伍建設,健全安全監督機制,都是確保檔案安全管理與開放利用兩不誤的重要途徑。下面是小編為大家整理的檔案類論文，供大家參考。

　　檔案類論文範文一：人事檔案管理科學化管理研究

　　[摘要]人事檔案及其管理工作在醫院建設中起著關鍵作用，它為單位提供各類人才基礎資訊，為勞動工資制度改革、專業技術職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據。所以，應重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實現檔案管理科學化、規範化、現代化。

　　[關鍵詞]檔案管理;人事檔案現狀;管理科學化;對策分析

　　隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。醫院轉型後，人事檔案管理工作如何主動順應時代發展的要求，更新人事檔案管理的內容、範圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的物件等，是我們人事檔案管理者需要面對和認真思考的問題。現就人事檔案管理現狀、存在的問題和解決辦法進行分析，與同行們探討。

　　一、醫院轉型後，人事檔案現狀及存在的問題

　　一人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。檔案人員大多不是專職，故離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程式辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有的人認為醫院管理的重點是如何提高醫療、教學水平，改善環境條件，為病人提供優質的服務，而對人事檔案管理不夠重視，存在醫院人事檔案管理硬體設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。

　　二檔案管理人員對人事檔案補充、收集、更新緩慢。歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外某些科研、教學、職稱考評、繼續教育、業績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。

　　三檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬於非專業人員管理。由於受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。

　　四員工本人對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案採取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪裡都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。

　　二、醫院人事檔案管理對策及思考

　　醫院人事檔案是對個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容的真實記載和反映，所以，加強醫院人事檔案的管理，充分發揮其利用價值，才能更好地為黨組織、人事部門工作，為職工本人服務。針對以上存在的問題，就幹部人事檔案管理工作提出以下幾點對策及思考:

　　一嚴格按程式交接。人事檔案交接是一項認真細緻、手續嚴密責任重大的工作，應按程式辦理。檔案交接手續:一是對所保管的檔案進行一次全面清理，做到賬務相符;二是對借出的檔案要及時催還，並整理好借據，並在借據上註明原因及催還情況;三是對未整理的零散檔案材料要分類存放、清理排序後及時存檔;四是按檔案移交要求進行移交，並在交接手續上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊、頁數等，還應在移交檔案上簽字蓋章，要做到對交接工作負責。

　　二建章立制，有章可循，規範操作，積極主動做好檔案收集工作。制度上牆，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿、職工檔案轉入、轉出登記簿，職工檔案材料轉入、轉出登記簿，檔案材料移交表等。對由於歷史原因造成，確實收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以後查詢提供方便。

　　三強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程式。強化醫院領導幹部檔案管理意識，提高檔案管理硬體裝置，增加檔案庫房，購買空調、除溼機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟體，建立人事檔案的資訊儲存和檢索系統。醫院不僅是人事管理工作的重要環節，在與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關的同時，更應提高檔案管理人員綜合素質，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準確完備、及時歸檔。

　　四積極做好宣傳工作，加強檔案人員的事業心、責任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑑別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，提高業務素質。在鑑別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。

　　五提高對職工檔案材料重要性的認識。一是加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好諮詢服務工作，利用多種渠道向職工宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到人事檔案的重要性。二是加強對職工人事檔案的規範化管理，做到檔案的收集、整理、鑑定和保管等各個環節科學規範。三是加強收集工作，完善檔案內容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。

　　六加快檔案資訊化程序，提高工作效率。如何利用計算機技術對人事檔案進行資訊儲存、檢索，進而實現網路化管理，已經成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求儘快建立人事檔案資料庫，使人事檔案的管理實現資訊化、網路化。

　　總之，要使檔案工作有新的進展和突破，就要抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，衝出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，只有這樣，才能適應檔案事業的發展，併為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。

　　參考文獻:

　　[1]滕煥君;加強人事檔案管理的思考[J].檔案;2001年04期.

　　[2]李瑞龍;做好人事檔案管理為選拔培訓人才提供可靠依據[J].內蒙古水利;2004年03

　　檔案類論文範文二：高職人事檔案管理資訊化

　　[摘要]

　　高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，資訊化是高職院校發展中必須要面對的問題。當今社會是一個資訊化的社會，幾乎在所有領域，資訊化已成為現代及今後發展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行資訊化管理勢在必行。建立網路化管理體系和人事檔案資料庫系統，培養專業的高素質資訊化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理資訊化的關鍵所在。

　　[關鍵詞]高職院校;資訊化;人事檔案

　　在當前形勢下，把資訊化管理引入檔案管理中是院校發展和時代進步的共同要求，為順應資訊時代潮流和教育單位人事制度發展的要求，應大力加快人事檔案資訊化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統領域轉向資訊化檔案管理的改造。

　　1高職院校人事檔案資訊化管理的重要性

　　1.1人事檔案管理資訊化是檔案管理髮展的方向

　　當今社會，以計算機為基礎的資訊科技在社會各個領域高速發展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網路正以驚人的速度深入到社會的各個角落，資訊科技和相關設施的大量普及使得資訊化程序成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可資訊化的基礎，人事檔案實現資訊化是時代發展的需要。人事檔案資訊化是指用科技手段和資訊科技對人事檔案材料資源實施基於現代電子資訊環境下的管理和利用。人事檔案管理的資訊化改造是細緻複雜而系統的工程，也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案資訊化建設實施綱要》裡面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是資訊化建設。因此人事檔案管理實現資訊化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會資訊化潮流的必然趨勢。

　　1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理資訊化

　　隨著院校規模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越複雜，高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求，是在新的環境中生存和發展並更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理資訊化是高職院校人事制度改革的重要專案之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境資訊化潮流的要求，傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料資訊數量越來越多，種類越來越複雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求，因此，要以資訊化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理資訊化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。

　　1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理資訊化

　　高職院校人事檔案管理工作的根本價值在於檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事資訊，是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據，資訊服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才資訊的資料庫記錄了大量人才相關的重要資訊資源，可為開發和利用人才資源提供資訊上的支援與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和資訊化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質檔案，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作複雜，利用手續繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案資訊化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的複雜程式，充分發揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。

　　2高職院校人事檔案管理實施資訊化的措施

　　2.1加強對人事檔案工作的重要性認識

　　人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統和長期的工作，對檔案管理工作的重視或忽略都難以在短期內顯現出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支援和配合十分關鍵。要實現人事檔案管理工作的準確性、高效性、資訊化，硬體建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，裝置的購置，人員的調整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和資訊化改進的相關要求上予以必要支援;組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規劃佈置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、佈署、指導人事檔案工作。

　　2.2建立制度基礎，規範檔案管理

　　為增強高職院校人事檔案工作管理質量，提高檔案工作效率，規範檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規章制度。規章制度是管理工作正常進行的依據，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規章制度是實現管理規範化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細緻地考察，從不同角度、多個側面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。

　　2.3建立完備的高職院校人事檔案資料庫系統

　　當今快節奏高速發展的時代環境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現資訊交流和檔案資料更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向資訊化管理轉變;而資訊化管理很多方面依賴於計算機技術和資訊科技在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案資料庫系統是這一切的基礎。資料庫系統的建立可實施人事檔案資訊彙總和動態管理，方便快捷地更新人事檔案資料，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案資料庫要建立在中組部《資訊結構體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。資料採集是人事檔案管理工作最基礎的一項內容，採集工作一定要以組織人事部門稽核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據，保證人事檔案資料庫內資訊的準確性、完整性、真實性。

　　2.4實施人事檔案網路化管理

　　高職院校人事檔案資料庫的建立和檔案管理的資訊化轉換，使檔案資訊的利用效率大大提高。為實現資訊資源共享，加強檔案資訊的交流與傳遞，在區域網內實現高職院校人事檔案的管理和人事資料交流必不可少。實現人事檔案管理的網路化資訊化交流和共享體系，保障資訊保安是前提，在網路資訊管理中要重點做好管理權和使用權的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對資料庫採取安全防護和安全性監督。防止非法人員利用網路盜取和損壞檔案資訊;同時保密性也是人事檔案資料管理的重要原則。針對人事部門內部要合理設定操作者和管理使用者的系統許可權，避免不必要的授權和重複授權，對於管理許可權的分配要做到責任和許可權對等，避免出現越權管理和許可權失效現象。人事檔案資料可通過網路實現資料共享，避免了人事檔案操作程式上的反覆錄入，提高檔案管理工作效率。網路化的檔案服務還可實現全天候24小時線上，隨時需要都可實時查詢檔案資料，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網路化還可在需要人事資訊資料彙總和統計分析時實現快速高效的實時統計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的資訊支援。實現高職院校人事檔案網路化管理需要運用相應的電子裝置和資訊科技，遵循《幹部人事檔案原件管理系統》的相關原則，把相應人事資料嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子資料庫。人事檔案實現網路化以後檔案的管理彙總、統計利用、查閱、變更都能夠實現無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。

　　3結語

　　為迎接資訊時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入資訊化、網路化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案資訊資源，實現人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發以及提升綜合實力的有力支援。

　　主要參考文獻

　　[1]季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理資訊化研究——以溫州科技職業學院為例[J].文教資料,20117.

　　[2]李建英.對高職院校檔案資訊化建設問題的粗淺認識[J].黑龍江檔案,20114.

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