企業財務資料管理論文

　　資料是行為事實在數量化後的資料與情報，企業每天都會被一大堆財務資料包圍著，比如：收入、生產經營費用、利潤等等，尤其是目前正處於資訊時代，各種情報資訊幾乎都已“資料化”了。下面是小編給大家推薦的，希望大家喜歡!

　　篇一

　　《淺談企業財務資料的管理》

　　摘要：企業財務資料的管理對於企業的生存和發展至關重要。文章從四個方面論述瞭如何管理好企業財務資料，並且充分利用好這些資料為企業生產經營服務。

　　關鍵詞：財務資料;管理;分析;利用

　　中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X201301-0-01

　　資料是行為事實在數量化後的資料與情報，企業每天都會被一大堆財務資料包圍著，比如：收入、生產經營費用、利潤等等，尤其是目前正處於資訊時代，各種情報資訊幾乎都已“資料化”了。可以說，一套完備、詳盡的會計資料就是一個企業的畫像，就是一個企業的解剖圖。因此，企業財務資料的管理對於企業的生存和發展至關重要。

　　企業的財務部門是處理本單位財務資料的資訊中心，處於其特殊位置，在為企業領導提供諮詢建議，參與企業決策管理方面具有特殊的作用。那麼，如何管理好企業財務資料並且充分利用好這些資料為企業生產經營服務，成為目前一項重要的課題。以下從四個方面簡要論述：

　　一、嚴格執行會計準則和財務制度，處理財務資料合法合規

　　1.處理財務資料應具備嚴肅認真的工作態度。財務資料由財務人員彙集和計算，體現著大量的會計資訊。財務人員的工作態度直接影響會計資訊的質量。嚴肅認真的工作態度能產生高質量的會計資訊。會計人員在處理財務資料時，要以客觀事實為依據，合法合規，這是保證會計資訊質量的基礎，不能完全依靠主觀的想法來處理會計業務，主觀捏造的資料肯定是虛假的，這種行為也是不道德的。作為一名財務人員，應平等地對待利益各方，不應存在損害某方利益的動機。

　　2.面對財務資料要有較強的社會責任感。會計資訊是有經濟效果的，那麼誰對這一效果負責呢?單位領導要負，作為財務資料的統計者、會計資訊的直接產生者，會計人員在從事會計工作時也要想到所肩負的社會責任，遵紀守法是會計職業道德的最低要求，違反法律法規的行為要受到相應的處罰。另外，會計人員由於工作的原因能夠接觸企業的詳細資料，包括一些商業祕密，透過財務資料掌握著公司的財務情況，瞭解公司目前的狀況，這些資料和資料對於企業本身和競爭對手等利益相關者都是至關重要的，會計人員有保密的義務，隨時都要注意守口如瓶，不該說的不說，不能向其他人透露相關資料。

　　二、加強會計基礎工作，努力提高財務資料質量

　　1.做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規範化的需要，也是提供真實可靠財務資料的基本保證。如果沒有健全的會計基礎工作，收集、處理、利用和提供會計資訊就會失去其可靠性。試想，如果發票沒有按規定稽核、會計憑證填制不合規範、會計賬簿設定不合理，那麼會計報表的財務資料就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果，就會影響到經營者的決策，影響到會計報表使用者對會計資訊的及時瞭解和利用。

　　2.完善內部控制制度，防止財務資料失真。企業實行內部控制，對財務人員進行科學分工，建立崗位責任制，可使之形成相互分離和制約的關係，防止財務資料失真。比如在會計記錄、資產保護等方面實施的控制。在實物資產進行盤點後，將盤點結果與會計記錄資料進行比較分析，以免資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象，影響資料使用者的正確判斷。

　　3.加大監督檢查力度，有利於提高財務資料質量。財務工作涉及面廣，政策性強，業務內容錯綜複雜，會計手段靈活多樣，會計人員素質千差萬別，加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證，企業財務部門要對單位的財務人員進行定期或不定期的考試、考核，引導財務人員增強職業道德素質和提升業務技術水平，進一步規範單位的會計基礎工作，有利於提高財務資料質量。

　　三、提升專業技能，分析財務資料，防範企業風險

　　會計是一項專業性很強的工作，社會發展日新月異，經濟業務越來越複雜，要管理好財務資料，沒有一定的專業技能是不行的：

　　1.對財務資料的敏感性。會計工作需要整天和資料打交道，極其繁瑣，對於資料的一種敏感，是我們作好財務工作非常必要的。當你的經驗積累到一定程度，你就會發現，有一些資料上錯誤，你不一定依靠工具才能發現，而是隻需要眼到，就會發現紕漏。一般來說，企業任一項業務支出都有一個大致範圍，如企業每月辦公費用大約3000-5000元，等，各項支出一般在這個範圍內上下波動，如果本期辦公費用達8000元，我們就有理由對此資料表示懷疑，進而查詢相對應的業務來證明其合理性、合規性。培養對財務資料敏感性的能力，是財務人員及時發現問題、防範風險的關鍵。

　　2.對財務資料的分析能力。作為財務人員，只是簡單地知道各種財務報表的構成，彙集財務資料，編制財務報表，是遠遠不夠的。整合、提煉大量的財務資料，將生硬的財務資料，清晰直觀地表達出來，讓使用者一目瞭然;通過財務分析發現風險，為決策者提供更有效的參考依據和財務支援;運用合理、高效的財務分析思路和方法，提高企業管理和決策水平、防範運作風險，使財務人員工作事半功倍。這些才是管理好財務資料的關鍵。

　　四、有效利用財務資料，最大發揮財務資料作用

　　1.找出關鍵資料，快速掌握企業基本情況。企業財務資料，報表繁多，許多企業領導如讀天書，看不懂報表。其實，找出關鍵，重點出擊，瞭解幾個主要資料，基本上就可以掌握企業的財務情況。比如關注現金流量、應收賬款、利潤、應付賬款等資料的變化，可瞭解企業現金是否充裕、分析客戶動態、根據企業和供應商的關係，合理安排資金支出，保證現金流量，確保盈利指標實現。

　　2.與業務部門相結合，最大限度發揮財務資料作用。其實，企業財務資料反映出的不只是財務層面上的問題。有時候對於我們的一些財務語言，業務部門可能聽不懂，這就需要我們從業務部門的角度出發來解讀、分析這些財務資料。財務的問題是最後的反應，真正要解決財務問題，最終還是要通過相關業務部門來解決。只有與業務部門相結合，才能最大限度地發揮財務資料作用。

　　綜上所述，企業財務資料的管理對於企業的生存和發展至關重要，只有管理好企業財務資料，才有可能更好地將其利用為企業生產經營服務，並使之成為企業經營健康發展的一個基本保障。

　　參考文獻：

　　[1]侯立新，魏敏.輕鬆讀懂上市公司財務報告[M].北京：企業管理出版社，2007：3-8.

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