辦公室主任個人工作計劃範文
辦公室主任的工作要求個人掌握各方面的業務知識,增強全域性意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處以下是小編為你精心整理的關於辦公室主任個人工作計劃範文的內容,希望你喜歡。
一
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為“一、二、三、四”,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。
一、圍繞一箇中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全域性工作的順利開展貢獻力量。
二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。
三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全域性思路,統籌全域性規劃,提煉全域性方針,總結全域性經驗,重點提高領導講話稿、工作彙報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在資訊反饋上,深入採集基層徵管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的資訊,做到情況明、措施實、資料準、反應快,進一步提高資訊反饋的質量、效率,為領導提供資訊支援和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入徵管一線,勇於探索新形勢下稅收工作的特點、規律和措施,對加強稅收實踐提供理論依據,為市局領導和全域性工作出謀劃策,進一步發揮參謀助手和智囊作用。
二是政務服務。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和幹群之間的矛盾,積極為領導排憂解難。在督查上,對人大、政協各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門採取有效措施,能答覆及時答覆,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著落,件件有迴音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、洩密現象的發生,確保稅收資訊保安。在政務公開上,不斷拓寬公開渠道,規範公開程式,完善公開機制,並大力加強政務公開的推廣宣傳,在進一步和諧稅企、幹群關係上發揮橋樑紐帶作用。
三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核範圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖後腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務意識、工作業績、整體素質都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優異成績夯實基層基礎。
四、採取四項措施。
一加強協調聯絡。對上,加強與上級領導機關辦公室的協調聯絡,特別是重點加強對省局辦公室的協調,採取專人聯絡、分級協調、對口負責等方法,做到經常彙報工作、及時請示有關事項、定期赴省局瞭解情況、每年邀請指導授課,確保瞭解上級工作動態,把握省局工作重點,採取有效應對措施。對下,重點加強對各縣局辦公室的工作協調,加強對辦公室工作的排程,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一排程、年終一評比,確保整個系統辦公室工作步調一致、協調聯動,並注意激發基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協調質量效率,發揮系統辦公室的整體優勢。對外,重點加強對市委、政府及有關部門的協調,定期邀請他們參觀、指導我們的資訊、檔案、信訪、保密等各項工作,使地方政府和有關部門瞭解、支援邢臺國稅工作。對內,重點加強機關科室之間的政務協調,加強會議組織、檔案傳遞和情況傳達。同時做好辦公室內?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇姆止ば?鰨?敵邪旃?腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務不掉鏈,保持機關工作正常運轉的連續性。
二加強教育培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業務不熟悉、抓不住重點、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點提高基層辦公室主任的工作能力和素質水平。二是舉辦一期公文件案培訓。對全系統辦公室的公文管理員和檔案管理員進行一期專業培訓,從建立制度、情況處理、考核事項等進行專門的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層資訊員輪訓。針對基層辦公室從社會上招聘的資訊員不懂辦公室業務、文字水平生疏、資訊材料不過關問題,市局辦公室舉辦資訊輪訓班,抽調基層資訊員到市局辦公室進行學習,通過在日常工作中進行傳幫帶提高他們的業務水平。四是開展一期機關兼職資訊員集訓。五是加強辦公室自身的學習教育。建立辦公室資訊材料庫,堅持每週半天的集體學習制度,每月一次的資訊資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素質和工作能力。
三改進工作機制。隨著形勢的變化發展,有些制度已經不能適應當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進行修訂完善。一是資訊反饋機制。發揮網路資訊平臺作用,加強網路資訊報送,提高資訊的傳送速度。採取專人編髮、輪流值周的方法,確保資訊反饋不間斷,採集不漏編,上報不斷檔。建立資訊庫,對各縣市區局資訊進行統一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統的資訊資源。加大資訊報送力度,爭取多在總局和省委、省政府資訊刊物上被採用。加強資訊採編的向下反饋,及時向基層通報資訊採編重點,進一步提高資訊採用率。經常深入業務科室和基層單位,瞭解具體的稅收徵管情況,採寫一批反映國稅工作經驗成績的重點資訊簡報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實現對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進行修訂完善,實現省局考核內容與市局考核辦法及各縣市區局辦公室工作對接。②分段考核,彙總計分。把全年的考核內容和分值按考核專案和考核時間量化成具體的分數,把具體的工作任務目標細化具體到每月或每季,凡沒有完成當期考核任務的予以扣分,防止年底突擊完任務。③對口檢查,分類指導。把辦公室業務進行分類,並按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實,狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實情況進行檢查,對檢查中發現的問題,必須進行限期整改,並隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優罰劣。在全系統範圍內,對基層辦公室工作分別進行單項和整體考核,嚴格按量化分數進行評比,並將全年成績予以通報。凡考核成績在後三名的,建議縣局不予評先評優。三是信訪督查機制。①對信訪制度進行修訂完善,進一步明確信訪職責和考核辦法。②實行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實、誰負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現問題的,除對有關責任人追究責任外,一律撤該單位的評優評先資格。
四提高服務水平。一是提高辦文質量。加強電子公文處理系統的管理,做到檔案格式規範,傳遞及時順暢,處理程式正確,防止越權發文、審批不嚴、檔案滯留的現象。二是提高辦事效率。對領導安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時辦理,長期事項限時辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見性、計劃性、連續性和系統性。三是提高辦會水平。加強全市性會議的組織,規範會議組織程式,年初收集各科室會議計劃並進行彙總,形成全市性會議計劃備案制度。加強局長辦公室議程的報送,進一步提高會議的質量效率。
二
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品採購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,儘量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施裝置、辦公用品、專案施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。
5、做好公司各種會議的後勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程式流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的資訊渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、檔案資料不遺失,查閱方便、迅速明瞭。
5、規範採購程式,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
三
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱鉅的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
一離退休重點工作計劃
辦理2017年職工退休審批事宜。整理2014年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批後再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處稽核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
二社保、公積金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,儘早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重症申報等事宜2014年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重症等事宜。在符合社保政策的範圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重症,為長期在外地工作的職工和退休後在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
三勞動合同的管理工作
20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司後做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,並按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規範。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年裡,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責XXXX年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關於領導幹部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
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