檔案格式怎麼轉換

General 更新 2024年11月10日

  在實際工作中很多人都會碰到:Word→PDF、PDF→Word、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF、Excel→PDF的轉換,今天小編為大家介紹如何轉換檔案格式的方法。

  參考如下

  一 Word轉PDF

  在Office 2007以上的版本中,Word已經支援直接輸出為PDF了,如下圖:

  二 PDF轉Word

  據說在最新的版本,至少2013以上的版本里面,Word可以直接開啟pdf編輯,沒有使用過效果未知,其他版本的則不能直接開啟編輯,需要用工具轉換,介紹幾個工具:

  AnyBizSoft PDF Converter

  Solid Converter PDF

  e-pdf2word等

  三 PDF轉TXT

  使用Adobe Reader開啟pdf檔案,在選單欄中點選“檔案”選單,然後在選單項中選擇“另存為其他”選項,點選“文字”,如下圖:

  四 PPT轉Word

  開啟要轉換的PPT幻燈片,單擊“檔案→傳送→Microsoft Word”選單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕,並單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”開啟“替換”對話方塊,在“查詢內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。

  五 PPT轉PDF,Excel轉PDF

  這兩個合併到一起講,因為office操作都是通的,所以在Office 2007以上的版本中,跟Word轉PDF操作類似,可以直接另存。

  在較低的版本要想轉PDF,可以安裝一個虛擬印表機的軟體,列印輸出為PDF檔案。

  例如有個軟體叫:dopdf 下載安裝後會生成一個虛擬的印表機,很酷。

  需要轉換的時候,我們不是另存,而是直接列印:

  然後在印表機選擇那選擇dopdf:

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