印表機的圖示變成灰色怎麼辦

　　日常生活中我們都經常會接觸到印表機，特別是現在日雛的網路化辦公，常常的在辦公室上班的都會接觸到印表機!印表機，說白了就是：通過一個裝置，最常見的以A4紙為介質，把電腦上的文字文件或者圖片通過機械轉印在紙張上面，使得抽象的東西具體化!既然是裝置，使用起來或多或少都會有這樣那樣的問題，特別是急著要用印表機時，而印表機就是不給力。

　　下面就我們使用印表機時的維護做一小總結，希望對使用者或電腦愛好者有幫助!印表機維護分為硬維護和軟維護，本文先講軟維護!

　　如題：印表機顯示離線故障排除方法

　　圖1：印表機離線無法列印

　　正常的印表機就像圖1那樣：圖片顯示一共有三臺印表機，最左邊一臺是傳真機，其中打鉤的就是系統預設的印表機。

　　一旦印表機離線，那該印表機的圖示也會變成灰色，前面的勾也一樣變成灰色注：本文圖片設定的印表機是系統虛擬的，不過與正式安裝的印表機大同小異

　　如果平時使用印表機多的朋友都會留意到，印表機能在系統裡找到就是通過了列印線術語叫USB列印線與印表機連線，然後找到合適的驅動，把驅動裝好，那印表機就會在系統裡頭找到，為了讓大家看得更明白，這裡講一下安裝印表機的過程。

　　首先我們拿到印表機，要把它的電源線，USB列印線與電腦連線好，然後把印表機的電源開啟切記要開啟印表機電源，這時候，電腦會提示有發現新硬體，如下圖所示：

　　圖2

　　補充閱讀：Win7怎麼安裝印表機 Win7系統安裝印表機圖文教程

　　發現了新硬體，把你下載好的印表機驅動裝好，印表機就可以正常使用了!那麼怎麼知道電腦所連線的印表機正不正常呢?

　　如圖3：檢查印表機安裝是否可用

　　一般的我們點選電腦的 開始這是win7系統，xp的也大同小異→裝置和印表機，點選完之後就會出現，如下圖4所示：

　　如圖4

　　如果是出現以上4張圖片的，那恭喜你， 你的印表機可以正常使用!看到這裡有些讀者也許會疑問，咦，本文不是講印表機離線該怎麼辦嗎，怎麼說到安裝上面去了?!

　　話又說回來，以上的一段演示就是要告訴讀者，電腦系統裡的印表機是怎麼安裝得來的，可以這樣子講，凡是印表機軟故障的都可以從印表機安裝的過程中中一部部找原因，印表機離線也不例外!

　　不言而喻，印表機離線會使得印表機不能列印。印表機不能列印，也就是說電腦系統裡沒有印表機這個“硬體”，既然沒有印表機，那我們肯定得“從新”安裝一次注 這裡的從新加了雙引號是假設的，就是說出現問題之前印表機已經安裝好的了，可以使用的，不過現在是離線，不能使用!

　　好，那我們回過頭來看看安裝印表機的時候要準備什麼工作的：印表機一臺，USB列印線一條，印表機相對應的驅動一個，印表機電源要開啟!如果印表機硬體沒問題的話，同時具備了這四點，可以肯定地說印表機一定能正常地工作，當然前提是要你的電腦系統確保是好的，電腦系統這裡就不多提了，哈哈!

　　我們一步一步來檢查下：

　　第一、印表機電源有沒有開啟!現在的印表機電源開關都做得比較明顯的。這一點不用多說;

　　第二、USB列印線!顧名思義，USB列印線就一根線，當印表機出現印表機離線的情況下，我們要看看USB列印線有沒有折斷，脫皮，兩邊的接頭有沒有生鏽，變形等等，如果出現了任何感覺列印線不良的情況那就得換一根列印線;

　　第三、如果換了列印線還是不行，那只有把印表機的驅動從新安裝一次。

　　最後還要注意一點的就是印表機電源燈面板有沒有什麼不良的閃爍閃紅之類的出現。一般情況下，通過以上這三點都可以把印表機離線的問題解決掉。當然，很多時候我們都會事不得人為!當我們都試過了上面說的那些方法還是解決不了列印離線的故障的時候，請不要嫌棄麻煩，請繼續往下看!

　　如圖5

　　我們按照圖1、2、3、4的步驟進入到圖5的這個畫面，然後把離線的印表機直接刪除掉。如圖6這裡取打鉤的印表機來舉例子。

　　圖6：刪除離線的印表機

　　印表機刪除之後我們就點我的電腦屬性如圖7→裝置管理器如圖8→搜尋新硬體如圖9，重新安裝印表機驅動，如下圖所示：

　　圖7：重新安裝印表機驅動示意圖

　　圖8

　　圖9

　　如果印表機硬體正常，列印線正常，印表機電源開啟，電腦的USB介面正常這個很容易判斷，換一個介面插就知道原來那個口的好壞了，那麼一定會出現圖2發現新硬體的圖示，把印表機驅動裝好就可以正常使用了!如果以上的方法試過了還是不行，那很大可能是印表機硬體或者電腦系統方面出故障了。

　　最後補充幾句：當你能確定列印線，電腦USB是好的，驅動也是正確的，但你點了“掃描硬體改動”，電腦沒提示發現新硬體， 那基本上是印表機硬體方面出故障了，這隻能去保修或者維修咯!O∩_∩O哈哈~話多了點，但希望能真真實實幫到您!