協調會議紀要範文

　　會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　201X年X月26日，縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長xxx主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議，現紀要如下：

　　會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析，排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

　　會議認為，一季度我縣信訪工作由於各級各部門高度重視，採取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決，保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比，信訪總量明顯增大，集體訪批次人數成倍增長，信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分幹部工作作風漂浮、工作方法簡單粗暴有直接關係。因此，各級各部門要端正認識，增強責任意識，改進工作方法，化解矛盾，維護社會穩定。

　　會議強調，信訪工作是一項長期性的工作，隨著經濟社會的發展，會不斷產生新的矛盾，引發新的信訪。但只要我們努力工作，牢固樹立“權為民所用，情為民所繫，利為民所謀”的思想，不斷改進工作作風、工作方法，主動化解矛盾，信訪是可以減少的。會議指出，二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度信訪總量比去年同期下降為目標，認真履行職責，按“分級負責，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

　　會議要求：

　　一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，採取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不迴避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好乾群關係，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

　　二要抓領導，落實責任。信訪問題落實的實不實，信訪工作水平高不高，單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪幹部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責任要落實，要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好，尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作，排查本轄區本部門職能許可權內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題，並制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴格按照“五定”原則進行落實，即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案，解決一事，減少一訪，穩定一方。

　　三要抓協調，講大局。一是加強同上級主管部門的聯絡，尤其是涉及到政策法規等相關問題的答覆上要統一，要靈通訊息，及時向上級彙報本縣信訪工作情況，爭取主動。二是加強部門之間的團結協作，在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上，各相關部門要相互通氣，耐心答覆上訪人，做好政策解釋、思想疏導工作，減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導，加強資訊溝通，掌握信訪動態，發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用，積極化解矛盾，報告資訊，齊抓共管，構築大信訪格局。

　　四要抓制度，嚴明紀律。嚴格按“分級負責，歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想，要敢於負責，正視信訪問題，不推諉扯皮，確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法，牢固樹立責任意識，切實履行信訪工作職責，不迴避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律，對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知後必須無條件服從，在規定時間內趕到指定地點，做好接人工作。

　　五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

　　會議決定：

　　1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，並納入年終考核。

　　2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，並迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

　　參加會議人員：

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　　會議主要總結了新機構執行一個月以來各部門的生產工作情況，安排部署了4月份的工作任務，明確了搞好工作協調是下一步工作的重點。會議內容紀要如下：

　　一、新機構執行情況

　　一個月以來，新機構執行平穩、成效顯著，各部門負責人認真履職，起到了很好的帶動作用。存在的主要問題是各部門之間的協調問題，這也是今後各部門需要著力解決的問題。在這一個月裡，安全監察部大膽開展安全監察工作，取得了很好的成績。希望各部門學習先進，在工作中幹實事、敢破難，按照各部門的崗位職責、各司其職，保質保量完成各項工作。

　　二、安排部署各部門4月份工作

　　1、做好五屆三次職代會召開的籌備工作，由李小坪副書記牽頭，黨群工作部負責，行政綜合部和相關部門配合。要做好宣傳解釋工作，確保職工代表能準確領會檔案精神，確保會議成功召開。

　　2、繼續抓好黨風廉政建設教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司幹部職工參加的警示教育會，重肅廉政紀律。禁止各類以權謀私、以氣謀私的行為，提高服務意識和服務水平。

　　3、行政綜合部要加強對職工勞動紀律、工藝紀律、規章制度執行情況的考核力度。各部門要將每週工作完成情況、計劃進度情況和工作中存在的問題，按周做小結，由行政綜合部在每週五統一收集上報。這項工作要做為一個工作制度長期堅持。行政綜合部要儘快落實公司家屬樓和辦公樓的物業管理工作。

　　4、計劃財務部要在4月初下達各部門生產經營目標任務。安裝費調整的問題，要儘快報告物價局。配合客戶服務部做好氣費催收工作。

　　5、客戶服務部要加快欠費催收力度，儘快完成欠款催繳工作。對抵押物的權屬問題，行政綜合部要配合客戶服務部儘快落實，辦理好相關產權手續。

　　6、生產執行部要處理好內部與相關部門的協調工作，做好排程、 巡檢、搶險工作，理順工作流程。搶險維修中心要及時向排程中心反饋維修搶險工作進度情況。

　　7、工程技術部負責整個燃氣工程建設的竣工驗收工作，客戶服務部、安全監察部、安裝公司、生產執行部，計劃財務部配合，要儘快制定從工程設計到驗收的工作流程方案交經理辦公會研究。服務大廳接件後及時與工程技術部銜接，工程技術部踏勘後按規範提出技術條件和要求，反饋給客戶服務部。西林儲配站的改造，由工程技術部做出一次性改造方案。儘快完成資訊系統平臺建立方案。

　　8、安全監察部要認真查處安全隱患。發現問題及時與相關部門銜接，同時向分管領導和主管領導彙報，與相關部門提出整改方案和處理意見。涉及公司範圍之外的安全隱患，要積極和相關部門銜接，確保安全問題徹底解決。完成總公司《各級各類人員安全責任制》的修訂工作。

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　　時間:

　　地點:

　　與會人員:

　　建設單位xx置業股份公司代表：

　　xxx路醫院代表：

　　老幹部活動中心代表：

　　業主代表：

　　內容:

　　一、 xxx路街道居民科xxx同志介紹參會人員。

　　二、 業主代表xxx同志陳述業主意願：

　　三、 中房置業代表xxx同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支援。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式徵求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支援成立業主委員會的。今天個別業主代表由於出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

　　四、 xxx同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老幹部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

　　五、 xxx同志宣佈街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

　　六、 xxx同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關於經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑑於此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

　　七、 xxx所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，並強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

　　八、 街道居民科科長xxx同志到會並講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今後此類工作的順利執行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

　　九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

　　十、 建設單位退席後，xxx同志、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行諮詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。