客戶投訴的主要原因

General 更新 2024年12月25日

  銷售只有讓客戶100%滿意,成交才算大功告成。而要做到客戶100%滿意的投訴處理,首先必須重視客戶投訴的原因。 那麼下面是小編整理的,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

  客戶投訴的四個主要原因:

  一、產品或服務質量原因

  這主要是由於產品的品種不齊全、功能欠缺或者無法發揮原有的功能、給客戶提供了錯誤的資訊、沒有按照客戶的要求提供服務或產品而引發的質量問題。比如,企業提供給客戶的產品說明書是其他產品的產品說明書,導致客戶不知怎麼樣使用產品;企業郵寄給客戶的產品是其他型號的產品,導致客戶無法使用該產品;沒有如期給客戶提供服務或產品,給客戶帶來了很多不便和麻煩等。

  服務的質量問題引起的投訴主要是由於企業所提供的產品或服務沒有達到質量標準,或者有重大的質量問題而造成的。比如,客戶購買產品後,發現產品的質量不好,或者產品已經變壞、變質,或者產品已經失真、失效,沒有品質保障了;客戶發現企業所生產的產品是以次充好、以假充真,產品存在嚴重問題,導致產品在使用的時候出現故障等。又如,服務人員在回答客戶的問題時,不理會客戶的詢問,或者不耐煩、敷衍了事,對客戶冷漠、愛理不理的;收銀員多收了客戶的資金、少找錢給客戶、讓客戶結賬等待的時間過久;包裝失當,導致產品損害或者遺漏;行李服務人員沒有出來幫助客戶運送行李、缺少客戶要求的送貨服務或者其他服務形式等,都會使客戶感到不滿而投訴。

  二、客戶自身的原因

  有時,客戶自己對企業的產品或服務缺乏瞭解而產生誤會,會造成無效投訴。企業對這樣的投訴應該表現出大度來,儘量耐心地向客戶進行解釋,幫助客戶解決實際問題,這樣不僅使客戶的問題得到了解決,而且還能培養高度的客戶忠誠。

  三、企業內部的原因

  由於企業內部體系出現問題,不能正常運轉,也會引起客戶的不滿,降低客戶的滿意度。客戶經常會埋怨銷售部門承諾的太多太好,而服務部門提供的太少太差。比如,公司原本沒有足夠的資金去購買相關的材料或提供相關的服務;公司人手不夠導致服務質量下降;各部門的職責不明,出現問題時各部門相互推脫、相互指責等。

  四、客戶的期望值得不到滿足

  客戶購買產品時,對產品本身和企業的服務都抱有良好的願望和期盼,如果這些願望和要求得不到滿足,就會失去心理平衡,由此產生的抱怨和想“討個說法”的行為,這就是客戶投訴的重要原因之一。

  說服客戶的技巧:

  1,讚美顧客說服顧客

  可以先從發現和巧妙讚美顧客的優點開始,使顧客得到一種心理上的滿足,等他興高采烈有良好的氣氛時,你再向他推銷,推出你的理由,這時,他會愉快地接受你的勸說。某推銷員上門推銷化妝品,女主人說:“這些化妝品我都有了,暫時還不需要。”這位推銷員說:“噢,你長得很有氣質,不化妝也很漂亮。”女主人聽後心花怒放。這位推銷員接著說:“但是,為了防止日晒,應該……”沒等說完,女主人的錢包就已經打開了。

  2,反彈琵琶

  俗話說:“王婆賣瓜,自賣自誇。”賣瓜的不說瓜苦。在一般情況下,營銷員推銷商品時講話總是喜歡誇獎自己的商品和維護自己的利益,盡力不讓自己受到貶低和損傷,這種常規的方法有時往往缺乏說服力,讓人心裡大打折扣,退避三舍。在勸說顧客的過程中,如果能反其道而行之,說出於自己不利的話,對方反而會在意外之餘,油然而生一種信任,從而被你說服。一位女士在一家商場裡被一款外形精巧的銀色亞光房門鎖吸引,沒想到,促銷員不僅不趁熱打鐵,反而給這位女士潑了一瓢冷水:“這款房門鎖雖然美觀,但在設計上卻有一個小缺陷,會給安裝帶來一定的麻煩,如稍不注意,還容易導致鎖打不開,因此,必須嚴格地按照說明書進行安裝。”一邊說還一邊演示。該女士事先確實不知道這種鎖有這樣的缺陷,她為推銷員的坦誠而驚奇,心想買這種鎖決不會受騙上當,於是痛快地買下了這種鎖。回家後按要求安裝,效果確實很好。

  3,找到“興奮點”

  勸說對方時,先要和對方講一些令其異常興奮的事情,投其所好,這樣,他會在意猶未盡的情況下,痛快地答應你提出的要求。這個“興奮點”往往是他的愛好、興趣以及他所關心的話題等。某廠商想同一家百貨公司做一筆生意,幾次交談都未成功。一個偶然的機會,他聽說該百貨公司經理喜歡釣魚。等到再次見面的時候,他們圍繞釣魚這個話題,交流了半天,結果奇蹟出現了,沒等廠商提醒,這位經理就答應進貨做成這筆生意。

  4,轉化顧客異議轉化顧客異議

  就是將顧客對商品的異議巧妙地轉化為說服顧客的理由,達到說服顧客的目的。例如一位顧客對推銷電子琴的營銷員說:“我家孩子對電子琴不感興趣,買了也沒有多大用處。”營銷員說:“啊呀!張女士,您知道小孩子為什麼對電子琴不感興趣嗎?是因為他平時接觸得太少。您的孩子天資不錯,多讓他接觸電子琴,可以培養他的樂感、興趣,這對兒童的智力發育和性情陶冶非常重要,接觸多了,興趣就來了……”本來,這位顧客以其兒子不喜歡電子琴為由拒絕購買,可營銷員卻將計就計,從關心其小孩的角度隱含了責備之意。顧客在慚愧自省之中,買下了這架電子琴。

  5,設定懸念

  顧客在固執己見、一意孤行的時候,往往聽不進營銷人員的話。這時候,設定一個懸念,就會打破這種不利於說服的局面。在一個集貿市場上,一位顧客對攤主說:“你這兒好像沒有什麼東西可以買的。”攤主說:“是呀,別人也這麼說過。”當顧客正為此得意的時候,攤主微笑著說:“可是,他們後來都改變了自己的看法。”“噢,為什麼?”顧客問。於是,攤主開始了他的正式推銷,使該攤主又成交了一次生意。

  關於如何輕鬆說服客戶的方法有很多,關鍵是能夠舉一反三,在實踐中不斷運用。

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