草擬公文時該注意什麼

　　大家知道草擬公文是的基本要求是什麼嗎?知道在草擬公文是需要注意什麼嗎?下文就讓我們一起來了解吧!

　　草擬公文的基本要求

　　***一***符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行並加以說明。

　　***二***情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。? ***三***公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係確定。

　　***四***擬製公文，如涉及國家祕密，應當根據國家保密法和有關規定，分別標明“絕密”、“機密”、“祕密”等級和具體的保密期限。草擬的公文，在引用標有密級公文的標題、文號或內容時，必須按所標引的公文的密級標註密級。回覆標有密級的來文，必須按來文的密級標註密級。

　　***五***擬製緊急公文，應當體現緊急的原因，根據實際需要確定緊急程度，並提前2個工作日送辦公廳***室***稽核。 ***六***人名、地名、數字、引文應當準確規範。引用公文應當先引標題，後用圓括號引發文字號。引用外文，應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日，不能寫“去年”、“上月”、“昨天”，或者不寫年只寫月、日。年份要完整表述，如“2004年”不能寫成“04年”。

　　***七***結構層次序數應當規範。第一層為“一、”，第二層為“***一***”，第三層為“1.”，第四層為“***1***”。

　　***八***應當使用國家法定計量單位。

　　***九***文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱縮寫或其他縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。

　　***十***公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　草擬公文的注意事項

　　1.公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁面設定為上3.7、下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米。 2.公文標題用小標宋二號字***不需要加粗***。公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標題需要強調，不能用仿宋加粗，而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。

　　3.電子公文不需要落款，成文時間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

　　4.人名、地名、數字、引文準確，引用公文應當先引標題，後引發文字號，發文字號在檔案的標題後用圓括號註明。例如：“《紹興市國家稅務局關於2004年××××工作開展情況的通報》***紹市國稅辦〔2004〕444號***”。

　　5.草擬公文結構層次序數，第一層為“一、”、第二層為“***一***”，第三層為“1 .”，第四層為“***1***”。公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　6.公文如有附件，應當在正文之後空一行再空兩格、成文時間之前註明附件順序和名稱。並把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

　　7.成文日期以負責人簽發的日期為準、聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。

　　8.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。上報的公文，標題中不標發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　9.轉發上級機關的公文，如其標題過長，可以自擬事由摘要轉發，但不能以上級機關公文的發文號代替。

　　10.主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。

        11.“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。

　　12.“報告”與“請示”應當嚴格分開，“報告”中不得夾帶請示事項。

        13. 抄送多個單位，中間用逗號隔開，結尾用句號。例如：“抄送：×××，××××，××。”