設計公司管理制度

　　設計公司是集平面、空間、動漫、互動式、工業、建築等線上線下視覺創意為一體的專業化設計公司。它通過專業的眼光和技術手段，讓客戶享受美的視覺和精神感受，讓客戶的生活更加豐富。下面是小編為大家帶來的設計公司的管理制度，歡迎閱讀。

　　：檔案收發管理制度

　　1. 所有往來檔案均應由資料員統一發送或接受，資料員必須填寫《檔案發放/接收登記表》。

　　2. 所有來文***包括設計院洽商、公司內部檔案、傳真***必須先交到資料員處，資料員認真預審檔案是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。

　　3. 資料員預審檔案符合要求後，填寫檔案聯絡單，交給部門負責人進行審閱，部門負責人應儘快簽發審閱單。資料員應根據檔案簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收，並留影印件給具體執行人備份。

　　4. 所有往來檔案、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據和資料，應妥善保管，資料員存檔不允許外借或遺失。

　　5. 所有未按照程式直接交給當事人或其他工程師的檔案，當事人應拒絕接收並向傳遞人員解釋，所有不遵守規定的擅自接收檔案的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。

　　6. 需要轉發的檔案，應在收到檔案後立即發出。

　　7. 傳送任何檔案必須經部門負責人稽核簽字後，方可交給資料員統一發出，任何人不得私自簽發檔案，未經部門負責人簽發的檔案，均視為無效，發生的一切後果由個人承擔。

　　8. 檔案發放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發放，須經部門負責人同意後向接受部門說明延遲原因。

　　9. 所有往來檔案資料員應認真分類、編號、存檔。

　　：來文審閱執行制度

　　1. 專業人員收到檔案時，如當事人為“參閱”，請在檔案傳遞單上簽字。檔案傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀檔案，並承擔相應的工作和責任。

　　2. 如當事人為“執行人”，請影印儲存，原始檔返回資料處存檔。檔案聯絡單中的執行人為具體落實檔案事項的負責人，收到檔案後應認真審閱並於24小時內回覆或執行檔案要求內容，完畢後型部門負責人彙報具體執行情況，實行八小時內向部門負責人回覆制度，如遇到困難須及時向部門負責人反應。

　　3. 所有給各個部門、單位的意見或問題，均應以書面檔案形式提出，儘量杜絕打電話、口頭通知的形式。

　　4. 如遇特殊要求，執行人應認真審閱、備註要求，並按要求嚴格執行，如不能及時完成，應向部門負責人說明原因。

　　5. 檔案傳閱後，應返回資料員處儲存，不得外借。

　　：變更洽商稽核執行制度

　　1. 有關設計修改的檔案只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》，其他任何有關修改的檔案均不能簽發。

　　注：《設計變更通知單》是由於甲方主動要求或由於施工存在問題，而由施工單位提出經甲方同意的修改，由設計單位為主動方要求進行的修改。

　　《設計修改洽商單》由於設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的修改。

　　2. 所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發給相關專業人員審閱。

　　3. 專業工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》後，必須填寫規定的《專案變更洽商審批申請表》和《設計變更稽核表》。註明相關內容，變更原因，同時表格中所有專案為必填項，交部門負責人簽字後方能生效，然後付印留底備案，同時抄送相關單位或部門。

　　4. 任何私自填寫簽發給施工單位的或無《設計變更稽核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效，如果由此發生的任何問題由簽發人自行承擔。

　　5. 如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動，必須要求設計單位以相同比例的A4形式出修改圖，並應清楚標出修改部分，我部相關當事人應在稽核簽發後，將相應修改圖福音，標上編號、日期貼於圖上相應位置，下一次如有新的修改，應將新的修改圖貼於前此的修改圖上，不應將前次所貼的修改圖曲調，以便了解圖紙的修改過程。

　　： 圖紙稽核發放制度

　　1. 所有設計單位完成圖紙應首先交給專案建築師，由專案建築師統一填寫《圖紙發放轉遞稽核單》，交部門負責人簽字後，由資料員簽收、存檔和分發，同時交給相關專業人員審閱，並應及時傳遞給其他部門。

　　2. 《圖紙發放轉遞稽核單》的填寫是為了明晰發放圖紙的內容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發放程式上的混亂。填寫原則如下：

　　① 如果為新圖，只用填寫圖紙內容，即圖紙設計的專業，圖紙編號。

　　② 如果維修改圖，必須填寫修改原因，以及新圖所代替的圖紙及相關編號。

　　3. 專業工程師收到圖之後，必須儘快對圖紙進行技術稽核，原則上審圖時間不應超過一週。

　　4. 圖紙稽核完畢後應立即將圖紙中問題進行整理，匯同審圖意見填寫《圖紙稽核問題表》，返回給設計單位修改，並要求必須跟蹤設計單位回覆修改意見。

　　：圖紙資料管理制度

　　1. 資料員均應認真按時間、順序、專業分類保管資料，便於工程師查詢。

　　2. 所有資料員保管的的圖紙原則上不外借，能影印的影印，特殊情況的填寫借閱單。

　　3. 所有往來檔案資料員均應認真分類編號，存檔。不能遺失。

　　4. 審閱完的圖紙應及時整理歸檔，不應超過24小時。

　　5. 資料包括：傳真、《圖紙發放轉遞稽核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯絡單。

　　：傳真管理制度

　　為便於統一管理，保證傳真檔案的有序性，方便日後查詢，所有傳真，內部聯絡單，洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享資料夾，發文編號或查詢請仔細參照，檔案發放之前，請影印儲存，並交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的檔案編號，並向資料員確定***目錄整理要求不超過24小時***。檔案發出後，請及時快速的將電子檔案儲存到資料員的“設計部存檔”資料夾內。

　　：加晒圖紙制度

　　1. 為節約晒圖費用，避免浪費，所有額外需要加晒的圖紙和印製的圖片，加晒人或部門必須填寫圖紙晒圖申請，並經部門經理或主管領導簽字確認，我部才可受理。

　　2. 所有加晒圖紙申請單交我部資料源存檔和聯絡晒圖單位進行晒圖工作。

　　3. 需要加晒的圖紙在晒圖前，負責晒圖單位必須填寫加晒圖明細清單，註明單價及總價並經我方確認，方可進行晒圖。

　　4. 加晒圖明細單一式兩份，晒圖單位和我部各執一份，在結算時，請晒圖單位出具此單作為結算依據。

　　5. 加晒圖明細單填完之後須交部門經理確認，並交資料員儲存。

　　：工作周計劃及部門例會制度

　　1. 《上週總結及本週工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”資料夾中“周計劃“內，請每週五16：00前及時填寫電子文件並在網上傳至資料員相應資料夾中。

　　2. 所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應註明具體事項及完成日期，並於每週五交部門負責人稽核彙總。之後交資料管理員整理列印。

　　3. 列印之後的《周工作計劃》將發回個人，作為下週的工作目標並應切實執行。但部門負責人有權根據實際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個專業工程師的工作計劃和內容，專業工程師應服從公司和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出意見。

　　4. 同時所有工程師應於每週五按本週實際工作完成情況填寫公司本週報，本週為完成的註明具體原因。

　　5. 每週五下午16：00時召開部門工作例會，如無特殊原因，部門員工應準時參加。為節約時間，所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的彙報工作完成情況和下週工作計劃。

　　：電子檔案歸檔制度

　　1. 本制度是為了同一電子檔案的管理制度、格式，使所有的員工共享資源，達到方便、快捷的查詢檔案，提高工作效率及準確性的目的。同時也便於電子檔案整理及交接。

　　2. 資料員收到檔案瞭解主題、接收人、執行人並將檔案修改正確名稱後放到相應的資料夾中。

　　3. 執行人處理回覆檔案後，將電子檔案放入資料員共享資料夾中，由資料員整理歸檔。收、發數量要對應。

　　4. 專業工程師取得的人和電子檔案，光碟均應將原檔案交給資料管理員整理和保管，如專業人員有需要，可以複製，但不應取得原件。否則由於沒有遵守以上制度造成不良後果的，將追究當事人責任。

　　：外出登記制度

　　1. 部門員工因公外出辦事，應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

　　2. 部門員工因私外出或不能上班，應提前到資料管理員處填寫“請假單”並徵得部門負責人同意。如果來不及，應電話事先通知經理徵得同意後，事後補辦“請假單”