公司行政部管理制度範文

　　為加強公司行政事務管理、理順公司內部關係，使各項管理標準化，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

　　一

　　一、行政人事管理工作

　　1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

　　2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。

　　3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司檔案的上報，歸檔工作。

　　4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

　　5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

　　6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

　　7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。

　　8、列印、影印公司各類檔案、資料，收發檔案資料。

　　9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。

　　10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度***包括人事，檔案，計劃等***，對相關洩密事件負責。

　　二、辦公用品管理辦法

　　1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。

　　2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。

　　3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理稽核，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。

　　4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、資料夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。

　　5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。

　　6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

　　7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

　　8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。

　　9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。

　　三、關於公司電話和inter網管理的有關規定

　　1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和區域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

　　2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。

　　3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

　　4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額後，報財務部在工資中代扣。

　　5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後***30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。

　　6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽資訊，查閱資料，傳送***。對一些不良網站禁止瀏覽。

　　7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

　　8、所有公司員工不得利用inter網洩露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。

　　四、辦公室制度

　　1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裡。

　　2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的檔案和待處理的檔案;在下班時要整理好檔案，把檔案儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。

　　3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

　　4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰。

　　5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公裝置，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

　　6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裡，要時常保持辦公室清潔乾淨。

　　7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。

　　8、辦公室人員應愛護一切辦公裝置，時常保持辦公裝置的清潔，不能有意損壞辦公裝置，如發現有意損壞辦公裝置的應給予賠償和處罰。

　　9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸菸可以去辦公室外面吸菸，以便給他人造成影響。

　　10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。如：來電話——接聽後——您好!飛雕電器——正題。

　　二

　　1總則

　　1.1為加強公司行政事務管理、理順公司內部關係，使各項管理標準化，提高辦事效率，制定本規定。

　　1.2本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。

　　2檔案管理

　　2.1歸檔範圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通告、通知、外來檔案、技術資料等具有參考價值的材料。

　　2.2檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　2.3檔案管理的借閱和索取

　　2.3.1總經理、副總經理錯閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　2.3.2公司其它人員需借閱檔案時，要經總經理或副總經理批准，並辦理借閱手續。

　　2.3.3借閱檔案必須愛護、保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬需要摘錄和複製，必須由總經理批准方可摘錄和複製。

　　2.4檔案的銷燬

　　2.4.1任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

　　2.4.2若按規定需要銷燬時，須經總經理批准後方可銷燬。

　　2.4.3經批准銷燬的公司檔案，檔案人員要認真填寫編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

　　3印鑑管理

　　3.1公司印鑑由副總經理保管。

　　3.2公司印鑑的使用一律由總經理簽字批准後，管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人負責。

　　3.3公司所有要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　3.4公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　3.5蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

　　4公文列印管理

　　4.1公司公方的列印工作由辦公定負責。

　　4.2公司列印的公文、檔案必須一式二份，辦公室留底存檔。

　　5辦公及勞保用品的管理

　　5.1辦公用品的購發

　　5.1.1每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

　　5.1.2總經理指定專人制定每月辦公用品計劃的預算;經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發各部室，由負責人簽字領回。

　　5.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用。

　　5.1.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5.1.5負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質優，庫存合理，開支適當，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。

　　5.1.6辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。

　　5.2勞保用品的購發

　　勞保用品由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買，統一發放。

　　6庫房管理

　　6.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　6.2採購人員購入的物品必須附有入庫單，收票時當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即統計其數量，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

　　6.3物資入庫後，應當日填寫帳卡。

　　***嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批准方可領出。

　　6.5庫房物資一般不可外借，特殊情況由總經理或副總經理批准，辦理外錯手續。

　　6.6嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，整潔，計算準確，做到帳、卡、物相符，不得隨意塗改。

　　7附則

　　7.1本規定如有未盡事宜或隨著公司發展，有些條款不適應工作需要的，各部門提出修改意見，交總經理辦公會研究決定。

　　7.2本規定解釋權歸辦公室。

　　7.3本規定自發布之日起實施。

　　三

　　為了更好的服務與公司，讓公司逐步正規化，現特制定行政部規章制度，希望每位員工都能嚴格遵守，在自己的崗位上充分發揮自己的特長和優勢，讓自己在工作崗位中游刃有餘，讓自己在公司中實現利益最大化的同時實現自我價值的提升。

　　1、按時上下班***早9：00——晚17：30***，週末的時候行政助理應輪流提前至7：50上班，下班時間正常。下班走時關電腦、空調、印表機、飲水機等，並在最後離開的時候關掉總閘開關。

　　2、上班期間需著乾淨、整潔的服裝，髮型不能太怪異，儘量不要披髮，每天上班的時候需要佩戴胸卡。

　　3、每天早上在上班的時候打掃所有衛生，特別是女廁所，把通風管開啟，桌子要擺放整齊。

　　4、管理好教師和學生的簽退，並及時更新表格。

　　5、接待***站起問好並倒水***、引導來訪家長。

　　6、做好教師考勤記錄，並在每次結算工資的時候做好詳細註解，以免教師在結算工資的時候還要查詢之前所做的統計。

　　7、學生如果有請假的情況，及時反應給任課教師，以便任課教師更合理的安排好教學計劃。

　　8、在教師上課之後及時收取教師上課的課時表，並統計學生已消耗課時和剩餘課時，在剩餘課時不滿足3課時的時候，把學生姓名和資料整理出來，拿給唐老師。

　　9、管理好影印機的紙張用量和使用情況，監督影印機使用者做好登記，並學會利用二手紙。

　　10、訂餐***收取訂餐條和餐費，於每天中午11點左右打電話給餐館訂餐***並在12點左右分發給學生。

　　11、定期對花草進行澆水和打理。

　　12、要確保7樓和12樓的飲水機裡不能斷水，電話要及時接聽，在接聽的過程中，要確定自己的說話態度和語氣，使來諮詢的家長能夠清楚明瞭的懂得說話內容，給他們留一個好的印象。在接聽電話過程中，如若有自己不清楚的情況

　　或問題，先不要急著回答，以免給家長造成誤解或不好的印象，應請家長稍等，然後去請知道的人來進行解答。

　　13、定期更新學生資訊和教師***。

　　14、為豐富教師文化生活，在經濟條件允許的情況下，合理的組織安排一些活動，充分調動教師的積極性。

　　15、負責辦公用品的購買和領用登記，妥善保管好備用物品。

　　16、負責協調教師之間的關係。

　　17、妥善保管好公章和公章的使用情況，公章在使用之前一定提前向總經理請示，如果總經理不在，一定打電話請示。

　　18、及時更新網站資訊，並每天都要重新整理網上職位釋出併發布新的職位，爭取每天都開啟公司郵箱，篩選簡歷。

　　19、員工社保和公積金的辦理及職工養老手冊的保管。

　　20、監督離職人員工作內容的交接和離職手續的辦理。

　　21、日常公司收支和支出明細的整理。

　　22、安排、接待面試人員。

　　23、負責員工人事檔案的管理及做好保密工作。

　　24、負責公司會議的安排及會議紀要的整理、歸檔。

看過的人還會看：