學生會祕書處管理制度範文

　　祕書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間資訊傳遞的特殊功能。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　祕書處作為學生會主席團工作、各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規範工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。

　　第一章祕書處各成員工作職責祕長職責。

　　1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

　　2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

　　4、對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流。

　　5、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展工作。

　　副祕書長職責

　　1、配合祕書長做好主席團工作的安排和落實。對祕書處祕書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持祕書處常規工作，安排各?a href='//' target='_blank'>咳嗽痺詮娑ㄊ奔淶窖??嵐旃?抑蛋啵?繁Ｑ??峁ぷ髡粘＝?小?/p>

　　3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

　　4、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、負責祕書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向祕書長反映委員的表現和工作情況。

　　祕書職責

　　1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

　　2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

　　3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃稽核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

　　5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。

　　6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退;

　　2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、祕書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告。經祕書長和副祕書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開祕書處。

　　二、會議：

　　1、祕書處根據實際工作需要，或於每週三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下***實行百分制***。

　　委員最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，委員自評成績佔總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

　　3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

　　4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

　　5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

　　6、祕書處委員參加祕書處活動一律不得加分。

　　二

　　總則

　　國際貿易系學生會祕書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋樑，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解祕書處的工作、監督祕書處，特制定本規定。

　　宗旨：關注學生，服務學生;提高自我，完善自我。

　　原則：公平、公正、公開。

　　中心：“團結、協作、自信、高效、創新”

　　工作範圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作;對學生會人事檔案進行管理;及時傳達各項檔案的通知;對團總支學生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊並及時報導;對團總支學生會的財務管理等等。

　　第一章祕書處各成員工作職責

　　一、祕書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;

　　4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;

　　5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副祕書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

　　面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他***她***們的進步，為他***她***們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、稽核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

　　三、幹事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

　　第二章規章制度

　　一、日常：

　　、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退;2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

　　二、會議：

　　1、祕書處根據實際工作需要，於每週一中午12:30召開工作會議，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況;

　　2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，於活動結束的當天上交;字數為200—250字左右;

　　2、我係工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業資訊五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導;

　　3、副祕書長將收到的所有通訊整理後，於每月10日和25日傳送至院報;每月18日將我係舉辦的大型活動的通訊傳送至系

　　3調研部***注：每學期與我係聯絡的調研部幹事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯絡***。

　　四、基層培訓：

　　1、每學年開始，針對我係各部門新招聘幹事進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項;

　　2、在每次團總支學生會進行換屆改選後，針對我係新任幹部以及各班級團支委成員進行基層幹部培訓;

　　3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結;由祕書處統一進行整理保管。

　　五、採購制度

　　1、為了規範我係團總支學生會各部門採購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生幹部及部門成員的工作效率，特制定採購制度如下：

　　2、採購者須以集體利益為採購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為;

　　3、各部門應根據各自的需要合理的確定採購商品的種類和數量，不得采購私人物品;

　　4、各部門須採購物品時應當到祕書處填寫採購登記表***見附表***並按要求詳細完整的填寫，經團總支同意後採購，未經稽核同意的將不予報銷;

　　5、採購商品過程中，採購者應向銷售商索要發票以證明資金去向;

　　6、若由於採購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由採購者承擔責任，並儘快購買到正確商品;

　　7、採購金額在100元以下時，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理採購報銷，採購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，採購者在採購結束後持相關發票到負責老師處辦理餘額的報銷;

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門幹事工作成績進行評定，特擬條例如下***實行百分制***：幹事最終考核成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考核成績分數佔總分的60%，幹事自評成績佔總分的40%;每位幹事的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀幹事;每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次;

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次;

　　3、在執行工作中，認真負責家5~10分;玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除;

　　三

　　祕書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間資訊傳遞的特殊功能。所以保證祕書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設定學生會祕書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請藉此制度，使外界有監督，指導本部的依據。

　　一：例會專案

　　1：如無放假或特殊情況，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

　　2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等責任。

　　3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。

　　二：班級評比

　　1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應釋出到財經系官方部落格上並予以備份。除特殊情況外遲發文件屬於祕書處違規。

　　2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。

　　3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何資料將不予修改。

　　三：學生會內部工作

　　1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

　　2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

　　3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支援和幫助。

　　4：應該做到從學管辦傳遞資訊到學生會和從學生會傳遞給各班資訊的義務。且應保證時效性。

　　以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的效能。不對其他部分實施影響。

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