專案管理課程學習心得
專案管理在生活中很重要。我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁複,都可以看作是一個專案。今天小編為大家精心整理了,希望對大家有幫助。
篇一
非常感謝公司給我這次專案管理的培訓、提升自我的機會。這次培訓使我增加了許多知識的同時,更及時發現了自已的不足。深刻體會到專案管理的重要性。更對咱們維拉通訊的企業文化有了更深層次的認識。這次培訓讓我深刻檢查和審視自己知識經驗,也培養了我在學習創新,應變,溝通,團隊的建設;在每個專案中的計劃和預算、實施+控制、協調+整合、以及如何能讓客戶滿意等等方面得到充足的外界空氣吸入,充實了自己。提升阿拉的思維能力,幫助我培育機遇,加強辯識能力,提高判斷能力,掌握管理能力和組織戰略推進能力等等。
不會選擇專案不是一個好的專案經理,以前在工作中只是因為SALES取得了專案不易就一定要完成,出無法判別專案的優劣,抱著上面都同意了,我們執行人還能有什麼意見的心理,正因為這種心理卻遺留了很多歷史問題:導致了較多失敗的專案,如失敗專案中產生的成本,模具開了一套一套未量產。有些雖已量產但量太少,有些專案根本就沒有盈利。作為一個好的專案經理,在面對客戶、面對專案、面對公司的同時,他一定會做一些取捨。一定會將對公司的損失降到最低。
專案計劃:記得我們公司的每一個專案計劃,計劃遠遠趕不上變化。較多是人為的失誤,或許問題在客戶,或許問題在我們自己。但作為一個專案經理,一定要站在這樣的高度來決定這件事情,最好能把業務的決策、假設和方案全部文件化及透明化,對於每個專案的都去定義它的質量、風險方面的工作過程及內容,一定要確定各干係人之間的溝通順暢,還要建立變更處理流程。上完了這堂課我學會了用WBS來分解工作範圍。它可以讓我們防止遺漏專案的可交付成果,可以幫助專案經理關注專案目標和澄清職責,可以改善時間,可以精確成本和資源的估計。。。。。。一個工作分解結構***WBS***若制定出來,即使一個外行人都能看出這個專案的整個工作範圍,包括工作進度,專案成本,以及可能會出現的假設問題等等。
專案執行:一個體現著人與人之間的溝通與責任。專案執行所需要的技能,他要求我們有至少有一般的管理技術***領導,溝通,影響,談判、解決問題的藝術等***,要求每一位干係人尊重專案的嚴肅性。還需要有產品和專業所需的技能和知識。整個團隊需要在專案經理的帶領下,發揮團隊精神,將專案計劃執行下去,這個就這樣就能達到最大的收益和最好的結果。
專案控制:一個體現了專案的管理計劃和專案範圍說明所確定的績效目標的過程,我們要對範圍變更,進度變更,成本,質量,績效報告與審查,風險監督與控制等等方面來管控。
專案收尾:是正式結束一個專案或階段的所有活動,將完成的產品移交他人,或者中止一個被取消的專案所進行的系列過程。在這個過程中對每一步都不能含糊,如:驗收,清理,及時對供應商進行驗收和結算,保證專案的記錄完整,並且總結經驗教訓。積累流程資產,最好實現知識管理……
專案的失敗的原因有很多種,大多數專案的失敗原因,可能缺乏客戶參與,管理層的支援不充分,沒有執行力,拙劣的計劃,惡性資源衝突,專案經理的錯誤任命,不合適的專案組織形式……所以做好一個專案經理要不斷地去充實自己,不斷的嚴格要求自己,不斷的展現你的人格魅力……
希望每一個專案領導者用你領導的藝術去影響您的整個團隊。以達到雙贏的效果。真心希望下次有繼續培訓的機會。
篇二
今天參加了光環的PMP培訓班,幾經周折,終於走進了這個近300人的大課堂。前面的猶豫和反覆,就不提了。總之,今天上下來,覺得還是物有所值的,雖然這課程價值不菲,所以才會更加認真地聽講和記錄。
或許因為強茂山老師來自大學,所以他所傳授的基本的思想我都特別地能接受。同時,我也很慶幸,自己沒有在研究生階段就來上這個課,那時會因為自己太嫩,太沒有職業經驗,而浪費掉很多的感悟點。
謝謝春雨的及時提醒,讓我從被窩裡爬起來,翻出今天的筆記,來到這裡做一下記錄。確實,作為一天專案的收尾,這件事情非常非常有必要,至少有兩個益處,第一,對今天課程本身的消化有益處,第二,對於以後的課程可能有很大的幫助。
在參加培訓的時候,我是帶有很大顧慮的,因為,傳說中的“專案”是為工程而設,太多的理念和思想都是來自工程並指導工程的,而並非是針對其他,比如說教育行業。但是,老師的講解讓我放下心來。因為,在課堂上,我們首要樹立的觀念就是從大的方面去思考和感悟;要去領會理念,琢磨內容。確實,像許多論文中提及的,專案管理越來越多的被運用到各個領域,這一點,專案管理的開發者和規劃者們早已有所預見,因此,做專案就是做事情,專案管理研究的就是如何去做好一件事情。這讓我想到了很流行的一句話“我們不僅要做正確的事,更要正確地做事。”
回來以後沒有系統地把今天的知識複習一遍。那就從現在腦海裡出現的、今天最受啟發的幾個問題談起吧!
“計劃最重要”。專案管理中“計劃”環節佔有相當的比重,因為在“專案的生命週期”裡有“計劃”,在專案管理的過程中還有“計劃”這個環節,而且在專案生命週期的各個階段,計劃也是不可或缺的。這讓我想起了拓展培訓中,做各個團體活動時,一再被學員驗證的真理——寧願“拿40分鐘去計劃,5分鐘去執行”也不可“用5分鐘去計劃,40分鐘執行”,實踐證明,前者的勝算要遠遠高過後者。
而在專案管理中,認識到“計劃”的重要性只是解決了理念方面的問題,讓我們“知道要做”,在實際操作領域,非常慶幸和讓人欣慰的是,專案管理更是提供了可以參照的“計劃”過程。這就解決了“知道怎麼做”的問題了,不僅僅是對“計劃”,對其他環節也是如此,這也許就是專案管理可人之處吧,因為他確實是可以拿來就用的好工具。
“收尾”決定核心競爭力。這一點,是我非常非常認可的觀點,而且這一點確實也讓我感覺很震撼。因為,更多的人可能認為專案管理是一個執行的過程,當“執行”這個動作完成以後,專案也就大功告成了。其實,真正的專案還遠遠沒有結束。按照老師的要求,我在“管理收尾——建立專案記錄的歷史資料庫”上,重重地標記了一個星號。為什麼?兩個簡單原因,也是我上面提到為什麼要寫今天的心得的理由:1、為本專案服務,提供決策支援;2、為未來專案服務,提供資產。從這兩點中,我們可以看到,更具長遠深厚影響力的是後者,因為後者為專案和企業***包括個人***留下了更多的資源和經驗,這些資源和經驗就是有形或者無形的資產,這些資產的不斷累積,就會形成企業或者個人的“核心競爭力”。“核心競爭力”!多麼誘人的詞彙啊!是的,它就是這麼得來的!
這也讓我想到了我們的奧運工作,團隊做了這麼多事情,學校在總結過程中做了這麼多事情,包括最近我在教委的奧運團隊裡又做了一個月的總結工作,雖然大家都認為“現在做奧運的事情,不敢大張旗鼓了,只能低頭去做了”,很有些人走茶涼的味道,但是,還是很佩服決策的領導們,至少他們在大多數人已經轉移戰場的同時,能夠拿出人力、財力去踏踏實實地做“收尾”的工作,還在執著地思考著曾經的戰役,追求著“我們要為奧運留下些什麼”的目標,這實為一大幸事。
想想我自己,想想現在工作的部門,關於“核心競爭力”的追求,似乎可以有個落腳點了。
“兩會制”。是一個很發人深省的簡單而超有效的“收尾”方法。因為簡單,反而往往容易被忽略。它是指在專案結束的時間點上,首先召開個人會議,由專案經理與專案組成員逐個面對面學習式會談。而且在會談的時候一定要從環境、語言、身體語言等各個方面表現平等和民主;個人會議後,要專案經理整理總結內容,形成系統的文案;其次,就是要召開集體會議,在會議上宣佈文案。兩會制,不僅能夠對專案做一個較為完整的收尾,而且能夠形成很多良好的副產品,比如說專案經理人良好的口碑等,這不僅是整合資源做事情,而且為日後吸收資源再做事情奠定了基礎。同時,它也是一種行之有效的“不花錢”的激勵機制。呵呵,好,很簡單,有很妙,我喜歡。
“如果要做行業老大,就要制定標準”。不想當將軍的士兵不是好士兵,不想當行業老大的企業就不是真正的好企業。那麼,這樣才能當上將軍,稱得上老大呢?專案管理給出的答案就是“制定標準”。標準是一把尺子,這個尺子來源於計劃及效能規劃等。就好比壟斷,之所以能夠壟斷就是因為衡量的標準和被衡量產品出自一家之手,因此,就可以做到自己家的產品百分之百合格,就能佔領市場,就能漫天要價,而其他的廠家都要根據它的標準做產品,就像要依著別人的身材給自己做衣服,不僅成本高,而且還受到各方面不定因素的制約,造成產品不合格,以致拱手讓出市場份額,最終丟盔棄甲。
由此想到了自己要做的事情。比如,就說現在的專案管理,我不知道現在中國高校專門搞教育或者更具體說搞大學生思想政治教育的一線教師或管理人員有多少已經具有了專案管理認證,但至少在中國知網的文獻上,我們沒有查到相關領域的文章。由此可見,這是一塊多麼大的領域。一邊是現代先進的管理技術科學,一邊是國家高度重視的大學生德育工作,如果將二者橋接,會產生什麼要的效益,或者更專業的說,會產生什麼要的“產品”?這是一件非常有意思的事情,這件事就可以當作一個“專案”來做!我知道現在在場學習的300多人中,絕大多數都是來自公司,但慶幸的事,來自高校的人微乎其微,這其實是一件好事,因為至少證明,我還算是個先行者。那麼,既然先行,就要留下腳印,就要多思考,多感悟,就要盡一切努力將專案管理引入高校德育系統,然後制定“標準”,雖然,我並不希冀當上什麼“行業老大”,但是,我所訴求的“核心競爭力”就可以很順利的形成了。雖然,現在這個想法或許有些“痴人說夢”,但是,我相信,如果堅持,堅持做“標準”的事,建成所謂標準、模板、模式,我相信,這無論是對我個人,還是對專案管理,還是對高校德育工作都是不無裨益的。呵呵,好像找到明確的目標了,有點眉目了,因為,專案管理一定要有目標,接下來,就是要看如何啟動、計劃、執行、控制、收尾了……
篇三
最近兩週通過聽胡百師老師的講課和公司同事關於專案管理經驗的交流會議,在專案管理上學到不少東西,感受最深的是專案管理就是要合理的利用資源,而人無疑是一切資源中最重要的一環。
我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁複,都可以看作是一個專案。而要完成一個專案就需要各式各樣的人員整合到一起,扮演不同的角色。如何發揮這些人的特色,分配適合的角色,從而更快更好的完成各自的分工,就是專案最需要考慮到問題了。但要真正發揮每個人都特色卻不是這麼容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學習,培養自己的思考力。思考力提高了觀察敏銳了,才能發掘出他人的特色,並善加利用。
發掘出每個人都特色並分配好各人在專案中所處的職位後,就需要採取有效的管理來監督把控每個環節,以確保專案能夠按照計劃執行。以往我們在工作中都接觸過各式各樣的表格,說起來各個環節似乎都有表格可以監控。可是由於這些表格都是分散開來,針對單獨某一個環節的,結果就使得整體管理上缺乏統一性,實施起來難免會出現混亂的感覺。經常出現一個人只著眼自己負責的某一環節,卻忽視了整個專案的情況。一旦某一環節上出現了調整,其他人員卻無法第一時間得到訊息,無法及時作出調整。結果就使得整個專案的工作節奏都被打亂了。
因此就像專案管理經驗交流時有人說到的:“表格需要做減法”,我們首先應該以專案為單位,將涉及到的所有環節和資源都整合到一起,這樣大家就可以知道自己在這整個專案中所處的位置,瞭解在專案中於自己相關的前後環節的進展情況,這樣執行起計劃來就更有依據了。
通過這兩次專案管理的經驗交流,大家準備已一本書作為一個專案,進行專案管理,設計出適合我們用的專案管理表格。這是與各個部門都相關的工作。一旦做好了,將會大大減少進度管理上的時間成本。使得管理更簡單化也更人性化。
希望這項工作能夠儘快的展開,儘早製作出適用於我們公司的專案管理表來,相信所有人都會盡力配合的。
學習現代專案管理有感