店鋪財務管理制度

　　店鋪的財務管理關係到店鋪的正常運作，因此需要制定並嚴格遵循相關管理條例。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一

　　總則

　　1、為了規範店面的財務行為，加強財務管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用於東莞和能食品有限公司。

　　3、店面的財務行為，應遵守國家的法律法規和本制度，並接受總經辦檢查和監督。

　　4、店面應當建立健全財務核算體系，完善內部經濟責任制，提高經濟效益，做好財務管理基礎工作。

　　一、資金審批制度

　　1.總則

　　1所有款項的支付，須經主管領導批准。如果主管領導不在店內，應以電話或傳真的方式與其聯絡，確認是否批准款項的支付，事後請其在支出單上補籤意見;

　　2往來款項的衝轉指非正常經營業務，須門店主管領導批准;

　　3非正常經營業務調出資金須經過門店主管領導批准;

　　4用以支付各種款項的原始憑證必須儲存原件，影印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經門店主管領導批准。

　　2.行政費用支出管理制度

　　1門店管理人員的費用報銷，須經主管領導批准後財務方可報支;

　　2涉及應酬等非正常費用，須經主管領導批准。

　　3.差旅費開支制度

　　1員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

　　2職員出差根據需要，由經理決定選用交通工具;

　　3職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規定執行：

　　①房租標準為___元/日。

　　②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人___元/日;市內交通費每人___元/日。

　　4實際報銷金額超出補貼標準，需說明原因，報經主管領導審批後支付。

　　4.車輛維修費及汽油費管理制度

　　1車輛維修保養由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般採取銀行轉賬的方式結算;

　　2車輛的易損備品備件由辦公室統一安排採購，以支票支付。需用時應辦理領用手續，並由辦公室建賬予以核銷使用;

　　3汽油票由辦公室統一保管並設賬登記使用。

　　5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

　　1辦公用具由辦公室統一採購、管理;

　　2辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的採購、使用情況;

　　3辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

　　6.行政費用報銷制度

　　1行政費用現金支出範圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

　　2員工報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行稽核，並按本章第1條的規定進行審批支付;

　　3凡未具備報銷條件如沒有對方單位的收款憑證，需領用現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開衝賬收據給經辦人;

　　4支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，主管領導簽字，財務稽核後，由財務部直接支付;

　　5其他有關費用及成本支出的程式以店面規定為準。

　　三、收銀管理

　　1票據管理：熟悉運用各種票據的正確使用方法並按規定認真填寫開具有關票證，妥善保管好各種票據，不得遺失缺損。

　　2貨幣現金管理：熟練收銀業務，提高工作效率，認真核算、核對每一筆營業款項;具有鑑別錢幣真偽能力，做到收銀準確高效。領班收銀，出現收到假幣的，由領班承擔，承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營業現金應在當日下班前上繳，並做好收訖記錄。

　　四、財務現金管理

　　1任何專案的貨幣資金支出，必須做到收入有憑證，所有收入憑證發票和收據上必須有收繳人與收款人簽章。

　　2原單據底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時，必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。

　　3任何專案的貨幣資金支出，均必須取得原始憑證，否則不予支付。

　　4任何專案的貨幣資金支出，100元以內，需經過店長稽核簽字後，方可支付。100元以上，必須經過經理稽核簽章後，方可支付。

　　5任何人不得以任何形式和藉口挪用款項。一經發現有挪用公款行為，立即做開除處理。

　　五、借款制度

　　為了加速店面流動資金週轉，保證日常經營的正常開支，規範借款程式，特制定本制度。

　　1店長實行定額備用金制度，店長備用金定額為1000元。

　　2借款實行定額控制，前賬不清、後賬不借的原則。

　　3店長應根據批准後的申購單採購商品，當商品金額超出其定額備用金時，應正確填寫借款單，經經理簽字批准後方可借支。

　　4其他人員因公借款時，應填寫借款單，經經理簽字批准。

　　六、銷售款管理

　　1門店所有的銷售款必須由收銀員收取，其他人員一律不得收取;

　　2禁止門店任何人動用銷售款;

　　3對於已提貨未付款的，需在銷售單上註明。

　　七、退貨

　　1發生銷售退貨時，必須由原路徑退回;

　　2正常銷售顧客退貨發生時，收銀員需開具銷售退貨單，並在退貨單上註明貨款是否退回，退回方式，退回金額。

　　八、庫存商品盤存

　　1盤點範圍：門店倉庫，門店營業廳存放的商品，大倉庫的所有商品;

　　2盤點週期：每月的最後一日，月末營業結賬後開始盤點;

　　3盤點要求：所有資料以實物盤點數為準，嚴禁未經過實盤就以賬面數代替商品的實存數;盤點表格內資訊項不得隨意更改，如確有需要必須在盤點表上確認簽字，方能生效;發生盤虧、盤盈時，應查明原因，並在盤點表中註明，否則將追究其責任。

　　崗位職責

　　會計：

　　1貫徹執行公司的財務管理制度，並監督制度的執行情況。

　　2組織門店財務日常工作，指導和監督出納、收銀員的工作。

　　3協助門店店長把好門店進出貨物的環節，稽核出入庫手續是否齊備，嚴格執行公司的有關規定，保證貨物流轉的安全有序。

　　4監督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。

　　5負責財務檔案的保管及上交，對財務資料的保密性負有責任。

　　6檢查門店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。

　　7本崗位在行為規範等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

　　8完成領導交辦的其他各項工作。

　　收銀員：

　　1按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款，根據不同的收款方式列印銷售發票。

　　2按要求將機制發票的存根聯和記賬聯整理裝訂，統一交財務儲存對賬。

　　3正確使用文明用語接待顧客，做到實收實付，耐心細緻的完成每筆交易。

　　4負責門店內的銷售結款，準確點收購貨款項。確保收付現金和有價證券的真實性、合法性和準確性。

　　5負責收款資金的安全，按時上繳款項，記錄完整、正確、清晰。

　　6核對當日銷售票據日報，保證賬款相符，並將票據裝訂成冊。

　　7本崗位在行為規範等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

　　8完成領導交辦的其他工作。

　　範本二

　　汽車4S店財務管理制度範本，包括財務管理目的，管理任務和方法等內容。

　　第1條為加強財務管理，規範財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條公司會計核算遵循權責發生制原則。

　　第3條財務管理的基本任務和方法：

　　一籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

　　二做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

　　三加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。

　　四監督企業財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

　　五按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考核工作。

　　第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司祕密。

　　第5條現金的管理：嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

　　第6條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外洩，銀行帳戶印籤實行分管、並用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

　　第7條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，並報有關領導和分管業務部門，督促業務部門積極催收，避免形成壞帳。

　　第8條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金，必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

　　第9條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

　　第10條成本費用開支範圍包括：利息支出、營業費用、其他營業支出等。

　　一利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

　　二營業費用包括：職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費，管理費。

　　三管理費用包括：物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

　　第11條加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是企業發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

　　第12條企業應根據稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

　　第13條健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。

　　第14條做好會計稽核工作，經辦財會人員應認真稽核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核，重大事項應由財務負責人複核。

　　第15條會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

　　第16條加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真稽核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　第17條企業各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

　　第18條公司營業利潤=營業收入營業稅金及附加營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入營業外支出

　　第19條財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。

　　第20條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

　　第21條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。

　　範本三

　　第一章總則

　　第一節為了規範我享我家門店財務管理，降低門店財務運營風險，特制訂本制度，本制度適用於上海我享我家家居用品有限公司所有直營店，本制度自簽發之日起執行。

　　第二章內容

　　第二節現金管理

　　①營業額必須與賬面金額一致，收銀員負責保管營業現款。如出現長短款現象，短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司，收銀員私藏現金長款，全額沒收外，處以長款額的兩倍罰款，如重複出現，開除處理。

　　②每日營業現款必須在次日上午10：00前全額存入指定帳戶。無特殊原因，未及時全額存入指定帳戶，一次扣罰店長績效考核分3分。

　　③營業現款不得直接用於購買物品，或私借他用。否則對當事人處以500元罰款，並賠償造成的損失。

　　④營業員需對營業額及商品資料保密。

　　第三節庫存管理

　　①專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉，當面點清，簽字確認，及時入賬，帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單，當面點清後簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單，當面點清後雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單並註明退貨單單號，由倉庫簽字確認，方可入賬。

　　②贈品視同銷售，在價格欄中填“零”。

　　③商品外借必須經過分公司經理同意，填寫借條後方可外借，嚴禁商品私自外借，若私自給顧客簽單掛賬，經手人三日內負責收回貨款，否則自行承擔損失部分，另視金額大小處100-500元罰款。

　　④每月月底必須對店鋪進行一次全盤，出具盤倉報告。盤虧金額按零售價計算由店長全額賠償，並扣店長績效分5分。出現串號現象，按每個貨號扣店長績效分0.2分。

　　第四節報表提供

　　①店長每月3日前提供以下報表：

　　1回款明細表、

　　2存款明細表、

　　3盤倉調整表、

　　4贈品彙總表及與之對應的進出票據，銷售小票等。

　　各類報表必須由店長及經理簽字確認，一式二份，一份交至財務，一份門店存檔。銷售小票一式三聯，第一聯白單門店存檔，第二聯紅單客戶留用，第三聯黃單財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊，裝訂完整交至財務。

　　②不按公司要求建立各項賬簿表單的，一項罰款50元，每次扣罰店長績效分10分。

　　③隨意塗改單據，賬簿，報表，字跡模糊不清，簽字不完整的，按每處5元罰款。

　　④要求月初3日前提交的報表，無特殊原因，無法及時完成的，按每份一天20元進行處罰，按天累計。

　　⑤進出票據，銷售小票，各類報表需按順序裝訂保管，未妥善保管而丟失的，一經發現，每張小票罰款5元，每份報表罰款20元。

　　第五節價格管理

　　①貨品銷售要嚴格根據公司簽發的零售價或會員價掛牌銷售，不得擅自提價、降價銷售。擅自提價，每次罰款50元。擅自折價，折價部分由責任人自行承擔。

　　②活動價格和時間必須由總經理簽發，門店必須按照簽發的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售，差額部分由責任人補足。第六節開票管理

　　①門店開具增值稅發票需提前在OA上填寫開票申請單必須備註系統銷售單號及收款方式。若第一次開具增值稅專用發票需提供對方單位營業執照影印件，稅務登記證副本影印件及開票資料。

　　②門店可填開普通發票，發票內容限定為：床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。

　　第七節門店費用報銷

　　①門店電話費：每個門店每月可以報銷100元以內的電話費包含小靈通電話費，超過部分由店長承擔，店長及店員的手機費不予報銷。

　　②送貨運費：門店可以提供送貨服務，送貨時首選公司的送貨車，沒有送貨車的門店可以外叫車，每次外叫車必須在OA中提交用車審批單，由公司每月統一進行結算。

　　③開會與培訓差旅費：分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時，途中合理的公交車費可以報銷，打的費等均不予報銷，餐費由與會人員自行承擔。

　　第八節其它

　　①對於店內物品除貨品外由店長負責登記保管。損壞店內任何物品包括貨品及貨品以外的任何物品，可以維修的，責任人承擔費用;如無法使用，貨品按零售價賠償，除貨品以外的物品按照進價賠償。

　　②私自留人在店內住宿，一次處罰責任人200元，店長負連帶責任處罰100元。

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