檔案安全管理制度範本

General 更新 2024年12月22日

  為了保證檔案安全,防止遺失的情況發生,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了,希望對大家有幫助!

  篇一

  一、保密制度

  ***1***嚴格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽;不該說的機密,絕對不說;不該看的材料,堅決不看。

  ***2***嚴格執行借閱制度,不任意擴大借閱範圍,安排專用的閱覽室借閱,對需要出據檔案證明的,要認真核對摘抄內容。

  ***3***不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。

  ***4***整理檔案應在檔案館***室***內進行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。

  ***5***發現檔案丟失,損壞時要及時報告。

  二、查閱、借閱檔案制度

  ***1***查閱祕密檔案,須經本級主管檔案工作的領導批准。

  ***2***查閱黨委機要檔案資料,須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批准。

  ***3***查閱絕密科技檔案,須經主管總工程師批准。

  ***4***查閱非機密檔案資料,憑縣級介紹信,可直接查閱。

  ***5***本校教職工查閱本部門移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。

  ***6***室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時須參照本規定1,2,3條辦理借出手續,借出非機密性檔案材料,由檔案館***室***負責人批准,借出的檔案,限七天內歸還。

  ***7***經批准查閱的檔案,需要摘錄的,應經檔案館理人員同意,並經核對無誤後,方可出據證明。

  ***8***閱覽室內禁止吸菸,不要大聲喧譁,不準靠近閱檔桌喝水。

  ***9***利用檔案資料要注意保守機密,不得傳播檔案內容;要保證案卷的完整與安全,嚴禁拆卷、摺疊、剪裁和塗改;要保證案卷清潔,不得弄髒,劃道。***10***查檔介紹信要註明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。

  三、檔案庫房管理制度

  ***1***庫房內的檔案櫃要同意編號,入庫的檔案要按大類有系統地上架排列,做到存放有序,查詢有據,實行科學管理。

  ***2***要愛護檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發現破損時,要即使修補。

  ***3***要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴格控制庫內的溫度,保持庫內清潔,每月全面清掃一次。

  ***4***檔案庫要實行專人管理,無關人員未經許可不得進入庫房。

  ***5***庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況,並經常檢查是否完好,離開庫房時要注意關閉落鎖,關閉電源。

  ***6***認真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位,案卷歸還後,要及時放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調動時,必須辦理檔案交接手續。

  篇二

  第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分,反映了當時幼兒園安全工作情況,為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度,完善幼兒園安全工作檔案,對於促進幼兒園安全工作規範化、制度化具有重要意義。

  第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,並及時上交幼兒園安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

  第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準,將檔案材料分門別類歸檔。

  第五條、幼兒園安全工作檔案一般應儲存三年,重要的作長期儲存。

  第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括:

  ***一***幼兒園安全工作組織機構及人員;

  ***二***幼兒園安全工作規章制度;

  ***三***學期安全工作計劃和總結;

  ***四***幼兒園簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  ***五***有關安全工作的各類檔案;

  ***六***研究安全工作的會議記錄;

  ***七***幼兒園安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

  ***八***安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

  ***九***突發事故應急預案以及演練情況記錄;

  ***十***幼兒園教職工安全培訓材料;

  ***十一***幼兒園發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄;

  ***十二***幼兒園安全設施建設及安全經費投入情況;

  ***十三***心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案;

  ***十四***學生接送車相關材料;

  ***十五***上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

  篇三

  第一、學校應當遵守有關安全工作的法律、法規和規章,建立健全校內各項安全管理制度和安全應急機制,及時消除隱患,預防發生事故。

  第二、學校應當建立校內安全工作領導機構,實行校長負責制;應當設立保衛機構,配備專職或者兼職安全保衛人員,明確其安全保衛職責。

  第三、學校應當健全門衛制度,建立校外人員入校的登記或者驗證制度,禁止無關人員和校外機動車入內,禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品帶入校園。學校門衛應當由專職保安或者其他能夠切實履行職責的人員擔任。

  第四、學校應當建立校內安全定期檢查制度和危房報告制度,按照國家有關規定安排對學校建築物、構築物、裝置、設施進行安全檢查、檢驗;發現存在安全隱患的,應當停止使用,及時維修或者更換;維修、更換前應當採取必要的防護措施或者設定警示標誌。學校無力解決或者無法排除的重大安全隱患,應當及時書面報告主管部門和其他相關部門。

  第五、學校應當落實消防安全制度和消防工作責任制,對於政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護,保證其能夠有效使用,並設定消防安全標誌,保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。

  第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施裝置的安全管理制度,定期進行檢查或者按照規定接受有關主管部門的定期檢查,發現老化或者損毀的,及時進行維修或者更換。

  第七、學校應當嚴格執行《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》、《餐飲業和學生集體用餐配送單位衛生規範》,嚴格遵守衛生操作規範。建立食堂物資定點採購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度,檢查飲用水的衛生安全狀況,保障師生飲食衛生安全。

  第八、學校應當建立實驗室安全管理制度,並將安全管理制度和操作規程置於實驗室顯著位置,學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質的購買、保管、使用、登記、登出等制度,保證將危險化學品、放射物質存放在安全地點

  第九、學校應當建立學生安全資訊通報制度,將學校規定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關係學生安全的資訊,及時告知其監護人。

  第十、建立住宿教師安全管理制度,配備專人負責住宿教師的生活管理和安全保衛工作。

  第十一、學校應當建立安全工作檔案,記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況。

  安全檔案作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據。

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