公司貴重物品管理制度範文

　　為加強公司貴重物品的使用和管理，使貴重物品能夠執行正常，需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

　　1、我公司貴重物品包括：膝上型電腦、自行車、工具、小靈通等。

　　2、所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必須在《領用登記表》上簽字。

　　3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

　　4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時，各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，並做好登記工作。

　　一、膝上型電腦管理辦法

　　1、膝上型電腦屬於貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，並遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重後果的，相應責任人自行承擔賠償費用。

　　2、在使用過程中，遇到電腦系統出現各種問題時，應立即與綜合管理部取得聯絡，彙報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批准，不得自行隨意拆卸電腦硬體，違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬體損害的，還應承擔相應的賠償責任;

　　二、自行車管理辦法

　　1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

　　2、各使用人因使用時間出現交叉時，應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神，服從服務中心經理的分配和協調。

　　3、使用過程中產生的費用***寄存、維修等***由使用人承擔。

　　三、工具管理辦法

　　1、各運維人員根據工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。

　　2、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

　　3、對於公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理，並進行缺陷記錄。

　　4、對於損壞的工具應由專人保管，並建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞***需有相關部門負責人出具損壞憑據***則按照報損程式辦理。

　　四、小靈通管理辦法

　　1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

　　2、小靈通只能在工作區範圍內使用，不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者，每次***人民幣50元。

　　3、員工應妥善保管話機及其所有附件，並在交接班過程中完成對小靈通的交接。

　　此辦法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒佈之日起執行。

　　二

　　一、目的：

　　為加強本公司貴重物品***電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦***含膝上型電腦***等***的使用和管理，使貴重物品能夠執行正常，確保各項工作的順利開展。

　　二、職責：

　　1、行政部資訊管理員負責公司內貴重物品裝置的申購、安裝、維護和管理，確保貴重物品的正常執行。

　　2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。

　　3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。

　　三、管理規定

　　1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、膝上型電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器裝置，應指定專人保管，責任落實到人。

　　2、公司所有貴重物品裝置統一由資訊管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬體和軟體，如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。

　　3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持裝置的清潔。如果發現裝置有不正常執行的現象，應及時與資訊管理員取得聯絡。

　　4、在裝置操作使用過程中，如發現異常應立即停止工作並報告資訊管理員，待問題解決後方可使用，不可擅自處理。

　　5、管理員如發現裝置損壞不能維修，需要購買或外部維修，應及時提出申請，按相應審批許可權審批後方可購買。

　　6、未經公司負責領導批准，任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。

　　7、貴重物品要設專櫃保管，專人使用。

　　8、存放貴重物品的專櫃和房間應離人落鎖，鑰匙不準轉借給他人使用。

　　9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。

　　10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作，落實防範措施。

　　11、如果是膝上型電腦，則不得安裝遊戲程式及與工作無關的軟體，任何人不得使用計算機打遊戲和瀏覽與工作無關的網頁。

　　12、貴重物品保管使用流程：管理物品彙總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表***貴重物品領用登記表***→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用裝置→歸還時間→保管人填寫裝置情況。

　　13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責任人必須照價賠償相關損失。

　　四、本規定從頒佈之日起正式執行，其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。

　　附件1:《貴重物品領用登記表》

　　附件2：《貴重物品責任人彙總表》

　　三

　　第一章總則

　　第一條為加強公司重點防範部位和單位內部貴重物品的管理，維護公司的生產、經營和日常工作的順利進行，預防治安刑事案件的發生，保障集體財產和員工生命、財物安全，根據《企事業單位治安保衛條例》，公司結合實際情況制定本法。

　　第二條本辦法所指重點防範部位是：重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場***庫***、人員聚集場所等。

　　第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價證劵、儀器裝置、測量工器具、電視、電話會議裝置、錄影裝置、照相裝置、音響裝置、投影裝置、電腦等級其重要的辦公裝置、音像資料等。

　　第四條重點防範部位和貴重物品的保衛工作採取“積極防範、自主管理、突出重點、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負責”的原則，逐級建立安全保衛責任制，健全完善各項保衛工作制度，接受上級主管部門的監督、檢查和考核。

　　第五條本辦法適用於攻擊各單位、各部門。

　　第二章管理職責

　　第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點防範部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規範化的軌道，不斷提高員工的防範意識，制定並落實應急防範措施。

　　第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防範部位和貴重物品保衛工作的第一責任人，負責組織實施重點防範部位和貴重物品的保衛管理工作。

　　第八條公司及有關部門、各單位具體職責：

　　***一***公司組織對本單位的重點防範部位和貴重物品進行劃定。

　　***二***分別建立並完善適應不同部門具體情況的重點防範部位和貴重物品的管理辦法和制度。

　　***三***對在重點防範部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。

　　***四***建立、健全重點防範部位和貴重物品的保衛管理檔案，做好統計工作。

　　***五***經常開展重點防範部位和貴重物品的安全檢查，發現問題，清除隱患，堵塞漏洞。

　　***六***建立暢通的資訊網路，發現問題快速反應，及時反饋，準確通報情況，做到有的放矢。

　　第三章安全防範

　　第九條財務部對所用的保險櫃、先進、支票、有價證劵的安全防範應遵循以下規定：

　　***一***財務部保險櫃必須按銀行規定的限額存放現金，

　　不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經保衛部門同意，設2人以上在現場值班看守。

　　***二***財務部保管的現金、支票、有價證劵必須存放在保險櫃內，下班時保險櫃要鎖好並打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。

　　***三***財務部固定存放現金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防範措施，並經公安機關或公司保衛部門驗收合格後方可使用。

　　***四***嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、註明日期、限額及用途。

　　***五***取送萬元以上現金應使用安全包或專業保險箱並需兩人以上同行;取送大額款項應派車況良好的專車並加派可靠的專人護送或使用專業押款車。

　　第十條檔案室的安全防範應遵循以下規定：

　　***一***檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。

　　***二***檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。

　　***三***檔案室應採取相應的物防或技防措施，確保安全。

　　***四***庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品，嚴禁煙火。

　　***五***檔案室應對庫藏檔案經常進行檢查，發現問題及時報告，並採取有效措施進行整改。

　　第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執行公司關於貴重物品管理的相關規定，管理人應認真履行職責做到專人管理、手續完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。

　　第十二條重點防範部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規定執行。

　　第四章附則

　　第十三條對違反本辦法，忽視重點防範部位和貴重物品的有關人員，由公司予以批評教育;由於失職而發生治安案件且造成較大影響和經濟損失的責任人員，應報公司有關部門根據有關規定進行處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。

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