瑜伽社團管理制度範文
為了保證瑜伽社團活動的順利開展,提高管理水平,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。
一
第一章總則
一本社團被稱為鄭州旅遊職業學院瑜伽社團,是由瑜伽愛好者組成的團體,依照規定向學院團委登記。
二本社團的工作原則是“關愛他人,揚人所長,嚴格管理,積極引導”。
三性質:本社團是由成立小組自發組織而成立的非盈利性組織。
四任務:
1宣傳瑜伽的好處,普及瑜伽知識,提高社員的水平。
2積極發展社員,不斷壯大隊伍,切實為學員服務。
3儘量滿足社員的正當要求,維護社員的合法權益。
4開展校際性的交流活動,加強校際間的友好往來。
五目標:立足校園,面向社會,使協會發展成為學院及鄭州市都有影響力的學生組織。
六本社團受外語系團總支的直接領導,接受其全部師生的監督。
第二章
一社團設社長一名,任期二年,由全體成員直接選舉產生。
二社團設副社長一名,協助社長處理協會事務,,&監督各部門情況。
三社團常設組織如下:
1財政部:部長一名,幹事二名
2宣傳部:部長一名,幹事二名
3外聯部:部長一名,幹事一名
4組織部:部長一名,幹事一名
四財政部職責:
1負責各項檔案檔案建置工作
2會費的收繳,各項活動的預算稽核,財務帳冊的編制管理。
3社團的各項財產的管理和維護。
五宣傳部職責:
1負責社團各項活動的宣傳活動,包括各式宣傳材料***海報,宣傳畫等***的製作工作。
2在校內宣傳社團資訊提高社團的知名度等。
六外聯部職責:
1與學校其他社團及社會團體之間的交流與合作等。
2負責社團在組織活動時經費的徵集。
七組織部職責:
1社團各式活動的組織策劃與備案。
2負責對會員進行瑜伽知識的傳授。
八會長因故無法工作時,由副會長代理,至原會長任期屆止。若副會長亦發生相同情況時,由各現任幹部中選臨時會長,臨時會長任期至成員大會召開後選出新會長之日。
第三章
一會員資格:
1鄭州旅遊職業學院正式在籍學生。
2瑜伽運動愛好者。
3贊同社團成立原則。
4完成入會手續者:包括填寫成員登錄檔及繳納會費。
5註冊登記經社長稽核簽字者。
6沒有受到學校處分和不良習慣者。
二社員享有以下權利:
1優先參與協會所舉辦的各項活動。
2享有選舉權,被選舉權及選舉罷免權。
3享有大會中發言權,表決權。
三社團成員應盡以下義務:
1遵守本章程及各項會議議案。
2遵守訓練場紀律和禮儀
3按時參加每次訓練及成員大會,遵守社團紀律
4愛惜社團所有教學器材
5按時繳納會費
四社團成員登記應於該學期開學後一個月內稽核通過
五成員退出社團時應辦理推社手續,社團取消成員資格或個人原因,會費不退還。
第四章會議
一社團常規會分為成員大會和幹部大會兩種
二成員大會於每學期初末固定召開。由社長主持,社長於學期間視實際需要或半數以上正式學員臨時召開成員大會。
三成員大會須由成員半數以上出席,方得開會。
四社團幹部每月固定召開一次例會,由社長主持召開,各級常設幹部須參加。此外,視活動需要召開臨時會議。
第五章選舉罷免
一社長候選人資格如下:
1校規中明文規定社團負責人必備條件。
2社團正式成立
3具有服務熱忱,有領導籌劃能力者
二社長候選人產生程式如下:
1德才兼備,自願參加競選者
2由上任社長推薦者
3由幹部三人以上聯名推薦者
4由正式會員五人以上推薦者
5若無上述情況者,則於投票當日開放自由報名
三社長選舉定於學年下學期末成員大會中,以不記名投票決定。
第六章經費
一社團經費來源如下:
1各成員繳納會費
2贊助金及自由捐款者。
3其他合法收入
二社團年度總決賽應與每學期中了前製成報告提議。
三社團經費以自籌為主,會費應全部用於社團建設及其他開支,儘量節儉節約,在資源有限發揮協會效能。
第七章對外活動
一社團與其他校內外社團所舉行的交流活動,聯絡活動,必須經過院團委稽核通過。
二社團所聘請的校外指導教練及外籍教練,需經會長,副會長上報學校批准。
三社團所舉行的各項活動,成員需嚴格聽此會長,副會長專案組領導,對於不聽從領導,造成後果由個人自負,協會保留追罰權利。
第八章附則
一本章程解釋權歸本瑜伽社所有。
二本章程自公佈起實行。
二
第一章總則
第一條石家莊經濟學院西校區悅梵瑜伽社是由石家莊經濟學院西校區瑜伽愛好者自願結成的非營利性組織,由西校區社團聯合會領導。成立目的是為石家莊經濟學院西校區學生乃至所有瑜伽愛好者提供一個交流健身、共同提高的自身身體健康的機會,社團盡力提供良好的活動條件服務於會員,使會員能更好的進行瑜伽健身活動。
第二條本社團中文名稱為“悅梵瑜伽社”
第二章會員制度
第三條會員基本條件
***1***熱愛瑜伽運動,同意社團章程,服從社團管理。
***2***按本章程第四章規定的入會、退會制度吸收入會或者退會。
第四條會員權利與義務:
***1***權利:參加會員大會、選舉社團執委會;對社團和執委會的財務、競賽、外聯、採購等一切工作提出建議、進行監督;參加社團組織的各項活動;入會自願,退會自由。
***2***義務:嚴格執行社團的章程和決議;配合社團的工作,維護社團的聲譽;尊重社團成員的勞動;會員彼此尊重、關心和幫助,技術水平較高的會員應對技術水平較低的會員進行指導,初次參加活動的新人熱心的介紹社團的情況。
第三章活動制度
第五條社團定期組織每週一次瑜伽活動,會員應積極出勤參加活動,活動時間和地點相對固定,社團根據需要可以改變或者增減活動的場次、另尋場地組織分場活動等。若有更改,社團將向會員發出通知。
第六條固定的社團活動時間及地點:每週日下午於羽毛球館***暫定***
第七條社團不定期組織以下活動:
***1***去健身房進行各式各樣的健身活動。
***2***組織會員健康向上的休閒娛樂活動。
第八條活動注意事項:
***1***會員請儘量積極參加活動,如準備暫停活動的,應向組織部成員請假。
***2***非會員參加活動前應向社團組織?a href='//' target='_blank'>咳嗽?a href='//' target='_blank'>通報,活動前自覺繳納活動費用。
***3***活動時,應加強環保意識,注意保持場地清潔。
***4***凡會員***含非會員***參加社團組織的各項健身活動、比賽、以及其他休閒娛樂活動,在活動中發生的意外傷害事故或個人財產損失,由相關責任人承擔法律責任,社團及活動組織者不承擔相關責任。
第四章入會、退會制度
第九條非會員想入會的,可提出入會申請。
第十條會員如有以下情況之一作為退會處理:會員本人申請退回的;會員有違反法律法規行為或按照法律程式被限制人身自由不宜繼續留在社團的;會員有嚴重違反社團章程行為經執委會決定除名的;會員拖欠會費經催繳後仍未繳納的;會員未實現說明情況,一個月未參加活動的;其他事項經執委會決定勒令退會的。
第五章費用制度
第十一條會員會費按照社聯標準統一執行。社員於每期活動結束後公佈財務狀況,保證合理使用會費。***請會員及時檢視,如有異議請向祕書處人員提出,賬目審查期為公佈後一個星期內***
第十二章交費後,因故不能參加活動,應是ianxiang社團組織部人員請假,否則視為會員自動放棄***費用不作結轉***。凡是當月四次活動均為參加活動的,又未事先通知,視為自動退會***費用不予退還***。
第十三條由本社團正式會員介紹來本社團切磋瑜伽的零星拜訪者,事先需通知社團,並保證人品端正、思想健康方可接受。
第十四條臨時會員參加社團組織的瑜伽活動,須繳交納一定活動費,此活動費含場租費和瑜伽裝置的費用,具體收費標準為每人2元/次。
第十五條會費使用:會費主要用於組織瑜伽活動支付場地租用費、購瑜伽裝置費、教練授課費等;並可適當用於社團組織會員參與的其他各項休閒娛樂活動,詳細的支出情況每次活動後公佈。
第十六條會員暫時離會:會員如有特殊事宜,需要離會時間在兩個月及以上,應提出申請,社團保留其會員資格。
第十七條退會:正式會員退會,由社團通知取消會員資格,並消除社團內部上有關資訊,退回後又參加活動,按新會員待遇。
第六章組織機構
第十八條社團的最高權力機構是會員大會選舉產生的社團理事委員會,其職責是:
***1***組織召開會員大會、制定大會的議程、決議草案以提請大會通過。
***2***貫徹落實會員大會通過的決議,組織社團的一切活動,管理財務。
***3***與會員保持溝通,及時討論會員提出的意見和建議,向會員大會報告工作情況。
***4***決定會員的吸收和除名。
***5***決定社團其他重大事項。
第十九條會員大會由理事會召集,每期底舉行。須有1/3以上的會員及2/3以上執委會成員出席方能召開,未出席的會員可委託其他會員到會代表決權,視為有效表決。會員大會決議經到會會員半數以上表決通過方能生效。
第二十條理事會應當出事積極和謙慎,盡心盡力為社團和會員做好每一件與社團相關的事務,並不斷想方設法提高社團活動質量,豐富活動內容。全體會員應尊重並積極配合執委會成員的勞動。
第二十一條目前理事會的組織結構是:
祕書處:負責每次活動賬目的公開;負責社團現金的收支;負責每月的賬目核查及盈虧報告,以及瑜伽用具、場地租賃、教練指導費等。
組織部:主要負責平時的日常活動,對外的交流和聯絡,以及社團會員參加社會瑜伽健身比賽的報名和聯絡、通知,負責內部友誼訓練的時間安排,報名會員的對陣安排,安排和指定比賽協調人員及裁判。
宣傳部:主要負責社團的宣傳,對社團活動進行公告。要對社團每次重大活動進行報道和評述。
教學部:主要負責與會員的交流與訓練,並向臨時會員講述收費標準,收納上交祕書處,並進行登記核查。
外聯部:負責拉贊助,購買一些社團所需用品。外聯部服從社聯外聯部統一管理。
第七章章程的修改
第二十二條對社團章程的修改,須提交全體會員討論並由理事會表決通過。
第八章附則
第二十三條本章程的所有條款解釋屬石家莊經濟學院西校區“悅梵瑜伽社”理事會。
第二十四條執委會在必要的時候可以制定單項決定、補充規定、實施細則等予以實施。
悅梵瑜伽社理事會
三
目的:為了保證社團內部財務工作順利,實現社團財務的公開、公正,為社團活動提供更好的財務保證。協會設立專門財務負責人,協會財務由其統一負責,社團部、理事會及會員有權查閱,但無權干預。
一、籌資規範
協會資金的籌集主要是通過團委撥款和協會自行籌集,籌集資金的渠道主要是通過向社會的企業、學術組織機構、非政府組織、友好企業主個人等方式來進行。
籌資形式:以協會內部活動為載體,通過與贊助方進行活動合作的方式來進行籌資。
籌資流程:
1、由會長、外聯負責人等負責對外聯絡的負責人對外聯絡,持統一的對外宣傳資料對外聯絡,確定與贊助方的合作意向。對外聯絡統一的宣傳資料包括協會的簡單介紹、社團的組織架構及相關負責人、社團章程、歷次活動集、活動策劃案等相關材料。
2、聯絡人員將與贊助方的溝通進展隨時跟會長和理事會保持溝通,並且協商具體的合作方案。
3、經會長與理事內部討論協商,確定合作方案,擬定合作協議,由聯絡人、會長及協會其它理事或副會長攜會章與贊助方簽定合作協議。在會長缺席的情況下,會長鬚委託一名副會長或理事代為行使簽字權。接受贊助資金時,會長或其委託人***副會長或理事***必須為贊助方開具證明材料。賬目原始憑證,必須儲存一年以上,已備會員核查。
4、為方便贊助資金的入戶管理,所有的贊助都收入現金入帳。
二、資金管理制度
協會所籌資金原則上是用來協會開展的各項活動。為了保證對外聯絡的順暢,在獲得協會贊助資金後,可以提取部分資金***百分之五***返給聯絡人,以補償其通訊費用和作為個人激勵。
協會所籌集到的資金均交給專門的財務負責人進行保管,***由於協會不能開一個帳戶,因此需要以一個個人的身份來開具帳戶,然後將帳戶戶名在協會內部公開***,社團財務上的每一筆收入和支出都需要財務負責人進行登記,同時需交會長備案。
社團開展活動所需要的費用可以通過活動預算的方式,由活動負責人提前領取一定的費用比例***視活動大小而定***,以保證活動的順利實現。
三、財務報銷制度
協會內部的報銷制度為每個月月底進行報銷。協會開展活動的費用,由具體的經辦人保管好票據,並在票據背後簽上經辦人姓名及活動名稱。活動結束後由經辦人交給活動負責人,由活動負責人收集齊後在統一的時間內統一到團委報銷。報銷程式為由活動負責人將活動的票據收齊,並經過會長稽核後找專門的財務人員進行報銷,每報銷一筆開支,都需要活動負責人進行登記備案。同時會長處也需要備案登記。協會財務負責人對協會資金現金承擔責任,會長對協會資金賬目承擔責任。現金賬目不實由財務負責人和會長根據各自責任分別填補。
四、財務公開制度
協會內部財務通過協會內部的網路等渠道公開。協會的財務狀況隨時接受社團部和協會會員的檢查和監督。
附:協會會長對協會的經費的籌集負有最終的責任,理事會負責協助。
重慶水利電力職業技術學院瑜伽協會
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