我國會計電算化事業發展芻議

[摘要]面對當前我國會計電算化事業的發展現狀，為了推動此項事業的進一步發展，本文在理清會計電算化及相關概念的基礎上，對其發展歷程中取得的成績及出現的諸多問題予以相應闡述，希冀通過對會計電算化事業發展的相關問題的論述，能夠引起有關人士的關注，為研究並實踐會計電算化工作提供一個良好的視角。

　　[關鍵詞]會計電算化； 會計電算化系統； 知識經濟
　　　　
　　我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已走過20多個春秋，取得了喜人的成績，但也出現諸多的問題。面對現狀，我們所能做的有效工作更多的是反思，尋找新的發展契機。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發展潛力的工作，對會計電算化進行全面而深入的認識，在結合實際情況的前提下，做好與之相關的每一項工作，以確保整個會計電算化系統工作的順利進行，為整個社會提供高效優質的服務，為推進我國全面建設小康社會奉獻出全部力量。

　　對此，首先我們應該對會計電算化的內涵有一個清醒的認識。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化資料處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。與此相關的一個重要概念就是會計電算化系統，會計電算化系統是指以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用於處理會計核算業務，提供財會資訊，幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統。會計及電算化系統是研究分析如何用計算機輔助進行會計業務的核算處理，從而進一步研究如何用計算機進行會計管理、會計監督和控制，進行財務預測、決策的一門科學。由此可見，我們對會計電算化的認識絕不可以只停留在感性認識層面，而要上升至理性認識，從理論層面來對其進行全面的把握，只有將這一項前提工作做好，我們才有可能有效地處理好之後的各項工作。
　　此外，我們還應對我國會計電算化工作的發展歷程有清晰的認識，這樣，我們才能在反思歷史的基礎上，總結經驗教訓，開展新的工作計劃。我國會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段 ”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。1979年財政部給長春第一汽車製造廠撥款500萬元進行會計電算化試點工作。1981年正式提出會計電算化這一概念，但當時缺乏計算機方面人才，沒有相應裝置，致使我國會計電算化雖然起步了，但發展緩慢。1988年國務院成立了電子振興領導小組，推動全國計算機事業的發展，使會計電算化的應用迅速推廣，但由於技術經驗等方面不足，浪費了大量人力、物力、財力。1994年，財政部頒佈了《會計電算化管理辦法》，根據檔案精神，各級財政部門開拓創新，積極工作，有序引導，使會計電算化在我國逐步普及。1999年以後管理型會計軟體迅速發展，標誌著我國會計制度的成熟並進一步朝著管理型、網路化發展。多年來，我國會計電算化事業已經取得了豐碩的成果，全國有近30%的單位開展了會計電算化，應用會計電算化的大中型企業在90%以上。在上海、北京等發達城市，會計電算化的普及率已達70%以上。實現會計電算化後，減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率和會計核算質量，加強了資訊流通，成本核算的時間也大大縮短了。到目前為止，我國已經初步形成了會計軟體產業，通過國家級評審的會計軟體已達30多個，通過省級評審的會計軟體已達200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約佔被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不均衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、賬務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化並徹底甩掉手工記賬。

然而，我們在品味成功喜悅的同時，也要客觀地認識會計電算化工作發展所存在的種種問題。（1）對會計電算化的認識不到位，即對其重要性缺乏足夠的認識，對其概念認識不清，對其保密性、安全性、資料可靠性等缺乏系統而深刻的理性認識，人們的傳統觀念一時難以改變；（2）會計電算化基礎管理工作十分薄弱；（3）缺乏會計電算化專業人才；（4）會計軟體存在缺陷等。這些都是我們在實踐工作中發現的問題，都是亟待解決的，對此，我們應該持有良好的心態，正視問題，努力尋找解決問題的有效方法。對當前會計電算化所呈現出的一些問題，我們應該在做好基礎工作（如重視科目的設立；重視摘要的填寫；重視密碼保護；重視許可權設定；重視發票等憑證內容的全面準確性；重視培訓工作等）的基礎上，進一步完善會計電算化的配套法規；創造良好的會計資訊系統執行環境；建立健全會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境；加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常進行，並進行經驗交流，使培訓收到實效。這樣，我們才能逐步完善會計電算化的整體工作。
　　在此基礎上，我們要對會計電算化工作的發展前景進行客觀的分析和預測。會計電算化工作的發展趨勢呈現以下特點：（1）以機代賬的單位逐漸增加。自實施《會計電算化軟體管理的幾項規定（試行）》以來，隨著軟體評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作；（2）會計電算化的開展與管理將向規範化標準化方向發展，並與國際接軌；（3）向管理一體化方向發展。由單純的會計業務工作的電算化向形成本單位的財務資訊、統計資訊、其他業務資訊、綜合資料庫的綜合利用方面發展；（4）向會計決策支援系統和會計專家系統方向發展。會計決策是指根據會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統就是指能模仿專家，併發揮同樣作用的計算機會計資訊系統；（5）逐步建立為巨集觀管理現代化服務的各級會計資訊中心。
　　進入資訊時代，知識的力量給社會發展帶來了顯著的變化。在知識經濟條件下，計算機網路技術廣泛應用，電子化、資訊化促使社會經濟的執行方式、結構和管理模式發生深刻變化。而會計作為一個隨著環境因素和不斷演變的人造經濟系統，從內容到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要特徵，因此，知識經濟的出現必然使得現代會計由會計電算化向會計資訊化的縱深發展。
　　
　　主要參考文獻
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談電算化會計工作的內部控制
會計電算化第三章第四節考點