協會祕書部的職責

General 更新 2024年11月16日

  協會祕書部負責管理協會的日常事務,協助正、副會長的工作,那麼協會祕書部的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於協會祕書部職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  協會祕書部職責篇一

  1、濟寧市汽車運動協會祕書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。

  2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

  3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,並定期向常務理事會或會長辦公會彙報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

  4、祕書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他檔案,並對所有檔案妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

  5、祕書處要根據協會的工作和專案計劃,及時撰寫出詳細的專案操作策劃方案,一經批准,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

  6、祕書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供諮詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

  協會祕書部職責篇二

  1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。

  2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,並組織實施。

  3、承擔市教育局交辦的各項任務。

  4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

  7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施,開展行業監督和諮詢服務。

  8、做好網站建設工作,負責資訊的交流、收集和整理。

  9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。

  10、負責制發及整理儲存各類檔案。做好各類檔案的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

  12、負責協會財務執行,稽核協會的財務預結算和重要工作專案,增收節支。做好會費收繳工作。

  協會祕書部職責篇三

  一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料的起草。

  二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  三、負責聯絡全省各地市召集人,佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

  四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

  五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

  七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

  八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負責做好會費收繳工作。

  十、完成協會領導交辦的其他工作。
 

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