祕書處述職報告

　　述職報告應該以實際出發，體現認真負責任的態度，那麼祕書處的述職報告應該怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

　　具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

　　2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

　　3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

　　對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

　　三、學生活動

　　1、環保志願者——亮麗的風景線

　　我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

　　2、迎新活動

　　20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

　　3、學生會納新活動

　　新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料稽核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

　　4、協助各部活動

　　各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

　　祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

　　篇二

　　時光荏苒，瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

　　一、工作的回顧

　　***略***

　　二、經驗的總結

　　***一***迎新系列工作中表現積極突出。

　　我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麵貌;

　　***二***建國週年圖片展的優秀表現

　　我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯絡並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;

　　***三***對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

　　本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體;

　　***四*** 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

　　這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯絡，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

　　***五***部門成員工作能力的提高

　　10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

　　三、不足的分析

　　***一***協助各活動不足夠好

　　各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

　　改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

　　***二***“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

　　這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯絡一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

　　改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯絡，應形成一個習慣慣例。

　　***三***物資清單及相關賠償制度的尚未制定

　　本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

　　回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

　　篇三

　　進入大學以來，在外語協會擔任了一個學年祕書部幹事的職務。這一年裡一直勤勤懇懇，認認真真地完成每一項任務，虛心、積極得學習如何去做好部門裡的每項工作。

　　或許正因如此，正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。

　　在2014-2014學年第一學期，榮幸得成為了外語協會祕書部副部長。

　　回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小幹事到一個部長，從完成任務到下達任務，從一個聽令者到一個指揮者，這一切告誡著我揹負的是巨大的使命，必須做到的是全力以赴，並且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進，使我在最短的時間裡獲得了最大的提升。

　　學期初，除了要負責部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由於新學期剛至，納新工作未展開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的時間裡很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的製作、整理與列印，這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午，深黑的夜裡完成的。

　　一切就緒，新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽裡，從初賽到決賽，一人多職得在幕後堅持著。在一次次對新干事的會議上，教導著他們如何去從事協會的工作，如何去接人待物。

　　本學期裡，不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作，還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。並在比賽結束之際，受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。

　　從加入外協到現在，從09年的新生口語演講大賽到10年的新生口語演講大賽再到今年年末的最後一場比賽，我都與外協共同參與著，努力著，奮鬥著。我們一直風雨兼程，歷經艱苦，共同得成長著。或許在某些方面做得還不足，如干事溝通不夠等，但我會繼續努力加以改之。

　　外語協會是一個優秀而溫暖的大集體，在接下的一年裡願協會的全體成員再接再厲，努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。

　　前面路或許艱險，荊棘，但我們共同走過。