對講機使用管理規定

　　對講機在不需要任何網路支援的情況下，就可以通話，沒有話費產生，適用於相對固定且頻繁通話的場合。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　一、目的：

　　為方便各崗位的工作聯絡，確保公司對講機的充分、有效使用，提高工作效率和部門間的工作協作，特制定本規定請各責任人嚴格執行。

　　二、適用範圍：適用於XX公司持有對講機的部門和人員。

　　三、職責確認：

　　3.1行政人事部負責對講機的採購、使用監督和維修申報。

　　3.2各對講機使用部門負責人負責監督該部門對講機的使用和保管。

　　3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。

　　四、對講機的購買和分發：

　　4.1對講機由使用部門根據部門需求提出配置的書面申請報告單，經授權領導簽字確認後，行政人事部按要求統一採購。型號：海能達 TC1688C，價格：400元/套;

　　4.2行政人事部負責對講機的分發，領用人填寫《無線對講機領用登記表》、《對講機使用、管理規定》需簽字確認。

　　五、對講機的使用：

　　5.1使用人須按說明書正確使用對講機，不得違規操作。

　　5.2各部門工作時間需使用各自的調頻，如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調至相應調頻。公司對講機共分設兩個調頻，包括：

　　5.2.1銷售調頻—— 17號頻道，使用部門：銷售部、客戶關係管理部、行政人事部保安隊。

　　5.2.2維修調頻—— 3號頻道，使用部門：售後服務部。

　　5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處於開機、可使用狀態。

　　5.4對講機使用耳麥溝通，不得使用擴音器。

　　5.5對講機只能用於工作聯絡，不得通過對講機聊與工作無關的事。

　　5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。

　　5.7部門公用對講機，由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理，並建立《物品交接表》。使用人領用、歸還對講機需在《物品交接表》上登記，並簽字確認。部門負責人需監督對講機的交接情況，並負有對講機的直接管理責任。

　　5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件***一個充電器、一塊電池***，並確保其完好、可用。

　　5.8.1對講機發生損壞，責任人需於24小時內報備行政人事部，以便安排維修。

　　5.8.1.1正常耗損由公司承擔維修、更換費用。

　　5.8.1.2因違規操作等人為原因造成損壞的，由使用人支付維修費用，無法維修的需按原價予以賠償。同時，視其情節對責任人處以100至200元***。

　　5.8.2發生對講機或配件***充電器、電池***遺失，責任人需按原價予以賠償，同時處以責任人200元***。

　　空調、電燈使用管理規定

　　第一條目的

　　為加強節能減排管理，提高能源利用效率，實現節能減排、保護環境、開源節流的可持續發展目標，建立節約型企業，特制定本辦法。

　　第二條適用範圍

　　各部門辦公室、車間。

　　第三條 具體要求

　　1、空調管理：

　　①辦公室空調使用實行“專人負責制”的管理辦法，每個樓層由專人負責空調的使用。有關責任人應根據本規定使用並管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用。

　　②空調使用及溫度要求：

　　季節 開機室溫 空調設定溫度

　　夏季 ≥30℃≥26℃

　　冬季 ≤6℃≤20℃

　　注：開機室溫以空調調節器上顯示的溫度為標準。

　　③合理的空調開關時間***特殊情況除外***：

　　早上：8:00-11:45

　　冬季：下午14:00-17:15

　　夏季：下午14:30-17:45***提前15分鐘關閉空調***

　　④環境要求：開空調時需關閉門窗，室內嚴禁抽菸。

　　⑤下班時最後離開辦公室的員工，要檢查空調是否已經關閉，嚴禁無人空耗。

　　⑥夏季遇到雷雨時應該立即關閉空調，以免導致空調損壞。

　　⑦空調一旦出現故障，有關責任人需報機械動力部由專人進行維修,嚴禁私自進行維修。

　　2、電燈管理：

　　①中午就餐前及下班後及時關閉自己所屬處的電燈開關，做到人走燈關。

　　②衛生間電燈做到人走燈關，嚴禁無人空耗。

　　③不使用的用電裝置、電器，應切斷電源。

　　④下班後或離開電腦前二個小時以上不使用電腦，要將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啟用電腦的“睡眠”模式。

　　第四條 違規責任

　　1、公司空調均已除錯完畢，請使用部門按正確的方法進行使用，企業管理部將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人嚴肅處理，並對部門進行通報。

　　2、違反上述“空調使用要求”開啟空調的***特殊情況除外***給予責任人***200元/次。

　　3、辦公室人員已下班，空調忘關的給予責任人***200元/次。

　　4、下班後或衛生間無人時電燈未關的給予所屬部室***200元/次。

　　5、下班後電腦未關的給予責任人***200元/次。

　　對講機使用方法及規定

　　對講機標準用語：

　　主叫：XX收到請講

　　被叫：收到請講

　　主叫：X區X事

　　被叫：收到，謝謝!

　　1.首先按住發聲鍵2-3秒鐘再開始講，講完1-2秒鐘再放。

　　2.有急事需打斷通話時要說“插播”對方聽到後需停止通話。

　　3使用公共頻道不可以佔頻太長時間，有事可以調頻或內線聯絡。

　　4使用對講機說話時，語言一定要簡潔明瞭。

　　5要使用標準對講機用語，嚴禁對講機內閒聊，罵人，說與工作無關事宜。要“請”字開頭“謝”不離口。

　　6在使用對講機時，說話的語氣一定要平和，語速不可過快。

　　7在日常工作中使用對講機不得用外音，一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯，纏繞。

　　8不要用手拉天線，握住天線，以免影響對講機的有效通話範圍。

　　9對講機揚聲器的磁場很弱，請保持你的對講機與電視機，電腦顯示屏等螢幕之間的距離大於10釐米，以免被磁化。

　　10.每部對講機均由領取人負責，損壞，丟失均由負責人負責。