用車管理規定

　　任何東西使用之前都該瞭解清楚關於它的管理規定，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　為促進公司發展、提高工作效率，加強車輛管理，確保科學有效使用車輛，現做如下規定：

　　第一條車輛使用範圍

　　業務部門用車，管理部門用車，公司高層用車。

　　第二條車輛批准原則

　　保證高層用車，確保管理部門用車，力爭業務部門用車。

　　1. 高層用車

　　A. 行政主管會妥善安排高層用車。

　　2. 管理部門用車

　　A. 管理部門用車須向車輛主管提出申請，並填寫《用車申請單》，根據申請時間及車輛被安排狀態進行批覆;

　　B. 接到用車申請會根據事情重要程度、申請時間順序、申請人級別等綜合資訊合理安排用車。

　　3. 業務部門用車

　　A. 業務部門用車事先由該部門主管了解用車原因，經其同意後與車輛主管人員申請確認;

　　B.該部門主管申請獲批後，由用車當事人填寫《用車申請單》***說明用車時間、路線、乘車人數、拜訪物件等資訊***。

　　第三條車輛管理

　　A. 車輛由北京分公司行政部統一負責管理;

　　B. 未經批准不得擅自使用，如有違反將不予接受今後所有申請;

　　C. 未經批准不得擅自將車輛用作私用***特殊情況須經車輛主管審批***;

　　D. 如出京使用車輛，必須事前請示，經車輛主管向相關領導彙報獲得批准後方可使用;

　　E. 車輛使用過程中應正確行駛，保證自身及車輛安全，抵達目的地要正確停放;

　　F. 車輛駕駛必須遵守交通規則，做到安全駕駛，嚴禁酒駕。由於違反交通規則***包括不按要求停車***導致的交通事故、違章、交規處罰、損毀、失竊等，由申請人及擔保人負全部責任。車輛會定期查詢違章，如有違章將依據違章產生時間和出車記錄來界定違章當事人***;

　　G. 車輛外借使用過程中加油、洗車、過路、過橋等費用經向車輛主管彙報說明、未經同意不予報銷;

　　H.公司員工因急傷、病、孕去醫院用車***原則上優先考慮***。

　　第四條車輛保養

　　A. 為了維持車輛、車件使用壽命，確保行車安全，會定期給車輛進行檢查和保養;

　　B. 車輛使用過程中應保持車輛內外整潔;

　　C. 由於車輛使用人操作不當，致使車輛使用後出現嚴重磨損或機件慢性故障，所需部分修護費進行追責;

　　D. 用車後必須將車上放置的私人物品***檔案、衣物、禮品等***請及時帶走，丟失概不負責;

　　E. 車上放置的隨車物品***音像製品、香水、擺件等***不準私自帶離車輛。

　　第五條車輛簽發

　　A. 公車離開公司一律憑《用車申請單》，批准後領取鑰匙出行;

　　B. 用車過程儘量控制在申請時間、申請里程之內。如延時、延程等須向車輛主管說明,無故違反者視情況處理;

　　C. 嚴厲禁止公車私用,特殊情況需經領導審批後;

　　D. 公車費用***過橋費、加油費等***未經允許私自支付一律不予報銷。

　　第六條車輛維修、保養及相關責任

　　車輛使用人必須瞭解和掌握所駕車輛的各種效能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養指標做到心中有數。由於個人原因疏忽、延誤了車輛的維護或者維修，視情況追責。

　　造成車輛損失在1000元之內的，處罰車輛使用人 200元; 車輛損失在1000元——5000元的，處罰車輛使用人500元。 車輛損失在5000元以上的，處罰車輛使用人1000元;後果嚴重的，除加倍處罰外，進行通報並停止半年內的車輛申請。

　　第七條關於違章及約束

　　A. 車輛使用人出現違章***以違章產生時間為準***，給予100元處罰;累計3次***含第三次***無故違章給予加倍處罰。

　　B. 出現嚴重違章***包括5次一般違章***，停止3個月車輛申請。

　　C. 發生交通事故時，車輛申請人應主動向車輛主管彙報，如隱瞞不報，經發現將給予300元處罰;情節嚴重的據情給予相應經濟處罰並停止6個月的車輛申請。

　　第八條行車記錄、手續儲存

　　行政部《用車申請單》、隨車《行車記錄》等表格的填寫，申請人出車前後要認真、如實填寫。

　　第九條關於相關費用的報銷

　　加油費，維修費，過路過橋費，違章、超速、限行***費原則不予報銷。特殊情況說明原因核實後據情給予報銷。

　　第十條特殊情況

　　出現緊急用車情況時，可電話提出用車申請，經車輛主管同意出車，事後必須及時補辦相應手續。

　　派車管理規定

　　1. 目的

　　為了合理使用公司現有車輛及租用車輛資源,加強管理,本著安全、節約的原則，特制定本制度。

　　2. 職責

　　行政部負責公司車輛或租用車輛的統一管理、排程。

　　3. 規定要求

　　3.1. 派車條件

　　3.1.1. 因公外出需要，且交通不便時;

　　3.1.2. 接送與工作有關的重要人士時。

　　3.1.3. 公司派送貨物時;

　　3.2. 派車流程

　　3.2.1. 各部門因工作需求調派車輛，由申請人填寫好《派車申請單》並詳細註明出車時間、目的地及返回時間交由部門主管稽核，由部門主管或出差人將《派車申請單》交到行政部，行政部根據申請人出車時間、出車目的地與返回時間，與相關司機談妥價格後再轉交總經理批准;

　　3.2.2. 行政部依總經理批准後的《派車申請單》，通知相應被派車輛司機到達指定地點，同時知會派車申請人員車輛到達時間及地點，以便需求人員做好相應準備。

　　3.2.3. 各部門派車需求應提前兩小時通知到行政部，如特殊情況，必須與行政主管協商;

　　3.2.4. 當公司車輛外出，而所申請的派車時間無法協調時，行政部可適當選用租車。

　　3.3. 注意事項

　　3.3.1. 車輛主要用於工作需要，無特殊情況不得派車，未經批准出車視為私自用車，其所產生費用由使用者個人承擔;

　　3.3.2. 所有使用租車人員中途不得私自調整已批准的派車路線，如特殊原因必須要調整已批准的派車路線時，由出差人員及時知會行政部，以便行政部及時與被派車輛司機及時調整派車價格。出差人員不得私自議價。

　　3.3.3. 為節省開支、互惠互利，實行“租車就近”原則;

　　3.3.4. 行政部需確保租用車輛狀況良好，證件齊全，並辦理了相關保險手續;司機語言文明、舉止大方，嚴禁酒後駕駛;

　　3.3.5. 各需求人員在確定好車輛到達時間後，應在有限的時間內做好相應準備，以免車輛等待;

　　3.3.6. 若行政主管因其他因素無法安排派車事宜，需授權予人事文員或其指定人員處理派車事宜;

　　3.3.7. 若派車申請人在出車或返回時間有變動，需在第一時間通知行政部做相應的變動。

　　3.4. 車費結算辦法

　　3.4.1. 《派車申請單》每月彙總一次，作為報銷差旅費的依據;

　　3.4.2. 租車車費實行月結制,月底由行政部憑《派車申請單》交財務處稽核結算付款。

　　剷車管理規定

　　1. 目的：

　　加強廠內剷車的安全管理，提高安全技術狀況，保障作業安全。

　　2.範圍：

　　本規定所稱剷車，是指限於公司廠區範圍內行駛及作業的剷車。

　　3. 術語及定義：

　　4. 職責：

　　4.1鋁箔廠負責廠區內運輸車輛及剷車的管理。

　　5.程式

　　5.1車輛日常管理

　　5.1.1保證剷車車輛車容整潔、車身周正。車輛的裝備、安全防護裝置及附件應齊全有效。車輛的整車技術狀況、汙染物排放、噪聲應符合國家有關標準及規定。全車各部位運轉及停車時應無漏油、漏水、漏電、漏氣現象。

　　5.1.2剷車駕駛人員作業時應穿防砸鞋、戴手套，配備必要的勞保用品。

　　5.2車輛安全管理

　　5.2.1剷車是特殊裝置，由鋁箔廠負責預防性的維護保養。剷車駕駛員每天檢查剷車的安全狀況，如喇叭、剎車、轉向燈等安全預防保障附件是否靈活好用。

　　5.2.2剷車倒車應有報警裝置，剷車駕駛員應在專用的剷車通道中行駛，不得駛入人行道路中。如駛入人行通道中造成人員受傷，駕駛員負責。

　　5.2.3剷車停放不得佔用消防通道，不得碰撞消防器材。

　　5.3 使用、維護、修理和自檢記錄;

　　5.3.1 在用及新增的廠內機動車輛應由用車部門到所在地區勞動部門辦理登記，建立車輛檔案，經勞動部門對車輛進行安全技術檢驗合格，核發牌照後方可使用。

　　5.3.2 剷車駕駛員每天在駕駛車輛前應對其駕駛的剷車進行車輛安全檢查，記錄檢查情況於“裝置點檢保養表”中。

　　5.3.3檢查發現隱患的剷車，不得進行作業，應由剷車維修專業公司維修，經檢查發現使用正常後，才能再次進行剷車作業。維修保養的情況記錄於“裝置保養記錄表”中剷車搬運物品時應反向行駛，搬運物品前應確保物品牢固。剷車嚴禁駛入廠外。

　　5.3.4電動剷車在固定的地點充電，廢棄的電池應作為危險廢棄物委託有資質的廠家集中處理。

　　5.4人員資格管理

　　5.4.1 剷車駕駛員作為特種作業人員，應保證持有勞動局頒發的有效的“特種車輛駕駛證”，並定期外訓。

　　5.4.2其他駕駛人員也同樣應持有有效的“駕駛證”。

　　5.4.3公司內機動車輛的駕駛人員應身體健康，不應有高血壓和心臟病等禁忌症。