祕密檔案管理規定

　　為加強祕密檔案管理，確保各項工作順利進行，結合實際，制定了祕密檔案相關管理規定，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一、保密檔案範圍

　　上級機關下發本辦的機要檔案，並在檔案眉首左上角含有祕密、機密、絕密字樣的檔案均屬於保密範圍。

　　二、辦內工作人員必須嚴格執行《保密守則》的“十不準”

　　1、不該說的機密，絕對不說;

　　2、不該問的機密，絕對不問;

　　3、不該看的機密，絕對不看;

　　4、不該記錄的機密，絕對不記錄;

　　5、不在非保密本上記錄機密;

　　6、不在私人通訊中涉及機密;

　　7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

　　8、不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料;

　　9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;

　　10、壓濾機濾布廠家 不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　三、嚴格文書登記、保管和借閱手續

　　1、檔案隨時登記、辦理，不積壓或漏辦。

　　2、機要文書由祕書處親自簽收並辦理，其他人不得拆閱。

　　3、檔案傳閱時要堅持送達，不得隨意橫傳給他人。

　　4、未經辦領導或祕書處領導批准，不得隨意抄錄密件內容或私自影印。

　　5、祕書處要做好檔案的催辦、清點工作，並堅持借閱手續。

　　6、公文辦完後，機要員要按文書立卷、歸檔的有關規定及時清點，分門別類地存入檔案筐內，歸類保管。

　　7、檔案資料的清退，除按上級指定的範圍清退上繳外，其它檔案、資料也應清理登記清楚，並由祕書處機要員統一處理，辦公室或個人不得自行銷燬。

　　四、嚴格送交檔案室

　　本辦工作活動過程中所形成的檔案、資料、圖紙、表冊、音像製品正、副本應及時交給管理辦檔案室整理、立卷、歸檔、儲存，不得私自存放和擅自銷燬，違者追究其相關責任。

　　五、嚴格清退工作

　　祕書處機要員負責收發檔案、資料及其清退的全部工作。如因特殊情況不能在崗時，經請示領導，指定專人兼管，不得隨意找人頂替。

　　六、本制度從二○○x年八月起執行。