辦公自動化實訓工作總結範文
通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。今天小編給大家整理了辦公自動化實訓工作總結,希望對大家有所幫助。
一
轉眼間,實習就結束了,在這次辦公自動化的實習課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實習伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裡有效率地完成任務。一週,短短的一週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實為獲益匪淺。在老師的指導下,我們結束了為期一週的辦公自動化實習。這次實習的主要內容包括1.掌握鍵盤的正確使用方法,通過指法練習,達到“盲打”要求;英文輸入速度應達到每分鐘120個字元;中文輸入速度應達到每分鐘50個漢字;2.掌握Windows XP系統的一般使用,掌握系統管理和檔案管理的方法,掌握剪貼簿的使用方法。3.掌握Word 20xx的錄入、編輯、格式化、表格、圖文混排、列印輸出等基本操作方法。4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel處理和統計資料,輸出圖表,能實現簡單的資料庫管理功能。5.學習PowerPoint 20xx,會用PowerPoint20xx製作多媒體簡報。
6.熟練掌握***的使用方法。由於實習內容較多,所以需要一段適應時間.通過實習我學到了很多知識並增長了見識,總結如下。
通過兩週對辦公自動化的實習,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實習,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟體的應用能力。此次實習還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。
實習的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實習會為我以後的工作奠定下一定的基礎!
二
在老師的指導下,我們班在20xx年x月x日開始進行為期一週的辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化裝置操作的瞭解。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業,有利於我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地瞭解了各種現代辦公自動化裝置的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性,以培養實際技能為目的,通過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高學生的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力,並以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關相關操作技能,使學生掌握利用計算機進行文書處理和資料資訊處理的方法,切實提高學生應用辦公軟體輔助辦公的能力。
二、實訓內容
1、熟練掌握辦公自動化軟體Word 、Excel 和Powerpoint、office等應用軟體的常用功能,具有實現辦公自動化的能力。
3、掌握各現代辦公自動化裝置的正確操作。
4、瞭解各現代辦公自動化裝置操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據學生的實訓表現,出勤情況和實訓小結的完成情況,給出相應的等級,按優、良、中、及格、不及格五級。
1、 考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓成績按不及格處理。
2、 表現考核辦法
合作分:每組優化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。
態度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:OFFICE軟體的實際應用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、 實訓小結考核辦法
實訓結束要求結合實訓內容,撰寫一篇實訓小結。
四、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓;實訓時間:1周***5月x日―5月x日學校機房實訓***;實訓物件:涉外商務祕書學生
5月x日開始,我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一週每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導,對於我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利於提高我們的自學能力,有利於我們更好的瞭解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對於辦公自動化的學習,我體會到了資訊科技時代的高效、快捷和便利。在以後的工作當中,不管從事什麼樣的職業,都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理資訊系統的重要子系統之一,它不同於財務、人事、計劃、專案等系統只用於幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網路的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對於現代社會來說是非常便捷的,現在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對於現代人才不會落後。
六、實訓效果
1. 此次實訓讓我收穫頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今後工作中會經常用到的辦公自動化軟體的應用能力。此次實訓還培養了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2. 通過實訓,Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函式的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。
3. 實訓的實踐雖然短暫,但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以後的工作奠定下一定的基礎!
三
20xx年x月x日~4月x日,在老師的指導下,我們進行了為期一週的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:Windows作業系統的基本應用、Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用和Powerpoint20xx基本應用,瞭解掃描器,影印機,傳真機等幾個部分。
一、實訓主要內容
Windows :掌握Windows 系統的啟動與退出;鍵盤和滑鼠的操作;桌面、工作列及其視窗、對話方塊的組成及操作;;熟練掌握檔案和資料夾的建立、重新命名、選取、移動、複製和刪除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows 系統常用設定;瞭解附件中常用工具的使用。
文書處理軟體Word20xx的使用:如:文件的排版,表格製作與編輯,圖片、以藝術字的插入和格式設定等;掌握Word軟體的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文件的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文件.
電子表格軟體Excel20xx的使用:掌握工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何建立和儲存工作簿;工作表的格式化,圖表的創建於編輯,資料的排序、篩選、分類彙總等資料管理操作、常用函式的使用和單元格格式設定等等;
簡報製作軟體Powerpoint20xx的使用:會建立簡報,能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中新增文字、圖片、聲音及視訊剪輯等物件,簡報的製作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設定以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。
掃描器,影印機,傳真機的使用:瞭解掃描器的結構和工作原理,能掌握預掃描 ,設定影象尺寸大小,裁剪掃描影象區域,縮放影象比例,設定掃描模式以及解析度。瞭解影印機的結構和工作原理,能夠掌握使用影印機的一般步驟以及影印機的維護保養。瞭解傳真機的結構,掌握其使用方法,並懂得傳送,接受傳真的操作。
二、操作步驟
第一天:初步熟悉計算機的效能和認識Word,做Word的實訓題——我使用Word製作了一個求職登記表和文章處理,對文章進行修飾加工,這些練習都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單,技術含量也不是很高,更談不上什麼美感,但是我在劉老師的指導才把它做出來的,所以自己還是好有滿足感。經過這次對Word的一些練習,我認識到計算機系統能給我們帶來很多方便,而且也節省了很多時間和工作。所以我會努力學好計算機這門課,為以後更有效率的工作打下堅固的基礎。
第二天: 初步熟悉Excel,做Excel的實訓題——其中包括高階篩選、排序、自動篩選的資料管理操作,使用函式進行一些計算,製作表格等,但是在做學生成績登記表的高階篩選的過程中我遇到了困難,後來在請教了同學後才發現是我選擇資料區域的時候出錯了,改正以後就做好了。在做函式部分時我還發現自己對函式的使用不是很熟悉,所以我以後會加強這方面的訓練的。做完了Excel的練習題後,我加深了對Excel的瞭解,操作也熟練多了,還發現了自己的不足之處,這些都有利於我在以後的練習中集中攻克自己的不足。
第三天:認識Powerpoint並對製作關於求職的簡報, 利用圖片及文字敘職內容,利用簡單名了的表格來展現自己,突出自己。其餘幾天就是不斷完善我的作品,經過了劉偉軍老師的指導,我也找到了自己的不足,並加以了改正。
第四天:瞭解掃描器,影印機,傳真機的結構以及工作原理,基本掌握其基本操作。完善實訓報告及總結。
三、我的實訓心得體會
轉眼間,實訓就要結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裡有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。一週,短短的一週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。
我在網上搜索資料瞭解到了,當今企業競爭範圍的伴隨社會市場經濟的發展以及資訊化程度的不斷提高而日益擴大,這樣就要求企業在各個方面加強管理,要求企業有更高的資訊化整合來實現對企業的整體資源進行整合管理。現代企業都意識到,企業之間的競爭是綜合實力的競爭,要求企業有更強的資金實力,具備強有力的管理能力和更快的市場響應速度。因此,引入計算機系統的意義是非常重大的。在社會主義市場經濟高速發展的今天,如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段,就會因為資訊量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作,這樣,必將成為企業各方面發展的一個瓶頸。 而在當代這個以資訊時代為主題的社會裡,計算機技術高速發展,將資訊科技應用於對現代企業的管理日益普及。計算機技術不但可以提高資訊的處理速度和提高資訊處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現代化、綜合化的發展步伐。引入計算機資訊系統,不但為企業管理部門節省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一週對辦公自動化的實訓,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導,也希望以後能有更多的機會鍛鍊自己,對於老師的辛勤付出我無以為報,我只能用我的實際行動來報答你們,我以後將會更加努力,把知識學好,把技術掌握好,努力讓自己成為新時代的有用之才。
四、實訓效果
1. 通過本次實訓,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟體的應用能力。劉偉軍老師非常認真負責,只要我們向他提問題他都細心指導,詳細地解答我們的問題,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。
2. Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。
3. 在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以後的學習中去,我相信我們班會變得更加優秀。
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